Modulul Incidente și accidente ajută școala să documenteze orice eveniment neplăcut: o ceartă, un comportament nepotrivit, o căzătură în curte. Pentru fiecare raport consemnați elevii implicați, locul, ora, eventualele leziuni și primul ajutor acordat, alegeți un responsabil și urmăriți cazul până la rezolvare. Părinții pot primi o notificare și pot vedea raportul în aplicație.
Rapoartele se pot face din platforma web și din aplicația Kinderpedia Teacher. Dacă sunteți administrator, începeți cu activarea modulului, permisiunile și etichetele (secțiunile 1–3).
Conținut
1. Cum activez modulul Incidente și accidente?
Management Instituție › Module Kinderpedia
Căutați Incidente în lista de module și verificați că modulul este Activ. Modulul face parte din pachetul Professional. După activare, apare în meniul din stânga, cu numele Incidente și accidente.
Sfat: butoanele Corectează cu AI, Generează cu AI și Sumarizează cu AI din rapoarte vin din modulul Asistent AI (add-on), care se activează separat, din aceeași pagină.
2. Cine are acces la modulul Incidente și accidente?
Management Instituție › Funcții Utilizatori
În tabul Funcții Personal Școală, secțiunea Incidente și accidente, bifați pentru fiecare funcție ce poate face:
Acces de bază - Vezi modulul în aplicație: vede modulul;
Adaugă/Editează/Șterge înregistrările mele: adaugă rapoarte și le modifică doar pe ale lui;
View All incidents (without being author or responsible): vede toate incidentele școlii, nu doar pe cele în care e autor sau responsabil;
Configurare (Creare Tag-uri): creează, editează și șterge etichete;
Vezi incidentele mele (unde am fost marcat ca martor): vede incidentele în care e martor și poate adăuga comentarii;
Editează/Șterge ORICE înregistrare: modifică și rapoartele altor colegi.
Explicația fiecărei permisiuni apare cu un click pe iconița ?. Directorul/App Managerul are toate permisiunile și ele nu se pot debifa.
Atenție! Dacă profesorii nu văd modulul, verificați aici că funcția Profesor are bifat cel puțin Acces de bază și Adaugă/Editează/Șterge înregistrările mele. Fără View All incidents, un profesor vede doar rapoartele lui și pe cele în care e responsabil sau martor.
În tabul Funcții Părinți/Elevi există o singură permisiune, Acces de bază - Vezi modulul în aplicație. Dacă e bifată, părinții (și elevii) văd modulul în aplicație, dar numai rapoartele marcate Vizibil pentru părinți (secțiunea 7).
3. Cum configurez etichetele?
Incidente și accidente › Configurarea etichetelor
Etichetele descriu natura incidentului (de exemplu, Comportament nepotrivit, Limbaj nepotrivit, Accident pe terenul de sport). Școala pornește cu o listă predefinită, pe care o puteți completa. Dați click pe Configurarea etichetelor, sus în dreapta.
Pentru o etichetă nouă, dați click pe Adaugă Etichetă Nouă.
Completați Nume, alegeți Tip (Incident sau Accident), o Culoare și Prioritate (de la 1 = cel mai slab, la 100 = cel mai puternic). Nu uitați să dați click pe Salvează.
Sfat: tipul contează. Când adăugați un raport de tip Accident, vedeți doar etichetele de tip Accident, iar la Incident, doar pe cele de tip Incident.
Ca să modificați sau să ștergeți o etichetă, dați click pe ⋮ în dreptul ei și alegeți Editează sau Șterge.
4. Cum văd lista de incidente?
Incidente și accidente
Pagina modulului are patru taburi:
Toate Incidentele: toate rapoartele pe care aveți dreptul să le vedeți;
Atribuite Mie: rapoartele în care sunteți responsabil;
Incidente Observate: rapoartele în care sunteți martor;
Incidente Arhivate: rapoartele arhivate (secțiunea 9).
Iconița ochi de lângă titlu arată dacă raportul este vizibil pentru părinți (verde) sau nu (tăiată, roșie). În coloana Status vedeți stadiul fiecărui caz. Puteți căuta, filtra din fiecare coloană și alege coloanele afișate.
Dați click pe un raport ca să-l deschideți.
5. Cum adaug un raport de incident sau accident?
Incidente și accidente › Adaugă raport
Dați click pe Adaugă raport. Raportul are trei pași: Detalii, Incidente și Descriere.
La pasul 1, Detalii, completați:
Denumire: un titlu scurt;
Tip: Incident sau Accident;
Natura incidentului/accidentului (etichete): una sau mai multe etichete;
Elevi implicați, Responsabil, Data și ora și Locație;
Martori (opțional).
La Elevi implicați se deschide o fereastră. Alegeți clasa sus, bifați elevii și dați click pe Selectează.
Martorii pot fi profesori, copii sau alți membri ai personalului.
Când ați completat câmpurile obligatorii, dați click pe Continuă.
Sfat: responsabilul și martorii văd raportul în taburile Atribuite Mie și Incidente Observate, chiar dacă nu l-au scris ei.
6. Cum consemnez leziunile și primul ajutor?
Adaugă raport › Pasul 2 Incidente
Dacă cineva a fost rănit, activați comutatorul Dacă a fost cineva rănit completează această secțiune. Pentru fiecare elev implicat apare un panou, în care alegeți:
Tip de incident (de exemplu, Căzătura, Cucui, Vânătaie, Tăietură, Arsură);
Părți ale corpului rănite;
Îngrijire / Primul ajutor (de exemplu, Compresă de gheață, Plasture, Cremă aplicată, EpiPen administrat).
La Fișiere și documente puteți atașa fotografii sau documente, prin drag and drop sau cu Caută fișiere.
Dați click pe Continuă. Dacă nimeni nu a fost rănit, lăsați comutatorul oprit și treceți mai departe.
Sfat: verificați și Fișa medicală a copilului (alergii, tratamente) înainte de a acorda primul ajutor.
7. Cum completez descrierea și aleg dacă părinții văd raportul?
Adaugă raport › Pasul 3 Descriere
La pasul 3 completați Descrierea Incidentului și Recomandări și măsuri viitoare (ambele opționale). Dacă școala are Asistentul AI activ, câmpurile se completează automat cu o propunere, pe baza datelor din pașii 1 și 2. Puteți modifica textul sau folosi butoanele:
Corectează cu AI: corectează greșelile de scriere;
Generează cu AI: scrie din nou textul;
Sumarizează cu AI: scurtează textul.
La final alegeți Vizibil pentru părinți:
Da: părinții elevilor implicați primesc o notificare și văd raportul în aplicație;
Nu: raportul rămâne intern, doar pentru personalul școlii.
Dați click pe Salvează. Raportul apare în listă cu statusul Raportat.
Atenție! Dacă raportul este vizibil pentru părinți, aceștia citesc descrierea, măsurile, responsabilul și martorii. Nu scrieți în descriere numele complet al altor copii sau detalii despre ei. Folosiți inițiala (de exemplu, „Andrei C.”) sau formulări generale.
8. Cum schimb statusul și adaug rezoluția?
Incidente și accidente › raport › Status
Deschideți raportul. În dreapta vedeți statusul, data, locația, etichetele, autorul, responsabilul și dacă părinții au fost notificați. Jos, la Comentarii, colegii pot lăsa observații.
Dați click pe status și alegeți:
Raportat: cazul a fost înregistrat;
În lucru: cazul se rezolvă;
Soluționat: cazul a fost rezolvat.
Când alegeți Soluționat, se deschide fereastra Rezoluție. Descrieți cum s-a rezolvat cazul (minimum 10 caractere) și dați click pe Salvează.
Rezoluția apare într-un card separat, în dreapta. O puteți modifica cu iconița creion.
9. Cum editez, arhivez sau șterg un raport?
Incidente și accidente › raport › ⋮
Dați click pe ⋮ lângă status. Opțiunile depind de status:
la un raport nerezolvat: Editează și Șterge;
la un raport Soluționat: Arhivează și Șterge.
Rapoartele arhivate dispar din lista principală și se găsesc în tabul Incidente Arhivate.
Pentru ștergere, scrieți cuvântul STERGE în fereastra de confirmare și dați click pe Șterge.
Atenție! Ștergerea nu poate fi anulată. Pentru cazurile încheiate, folosiți Arhivează: raportul rămâne păstrat și poate fi consultat oricând.
10. Cum export rapoartele?
Incidente și accidente › Export
Dați click pe Export, deasupra listei. În fereastra care se deschide puteți schimba titlul, filtra după un cuvânt cheie, alege sortarea și coloanele. În dreapta vedeți previzualizarea. Dați click pe Descarcă PDF, Descarcă XLS sau Descarcă CSV.
Butonul Export există și în tabul Incidente Arhivate.
11. Cum raportez un incident din aplicația mobilă Kinderpedia Profesor?
Aplicația Kinderpedia Profesor › ☰ › Incidente/Accidente
Deschideți meniul ☰ și alegeți Incidente/Accidente. Lista are taburile Toate incidentele, Atribuit mie, Martori și Arhivat.
Cu Filtrare alegeți intervalul, tipul, copiii, grupele, etichetele, responsabilul sau statusul. Cu Sortează ordonați după dată.
Ca să adăugați un raport, apăsați pe butonul verde +. Alegeți elevii implicați (cu iconița din dreapta sus schimbați clasa) și apăsați Continuă.
Completați Titlu, Locația evenimentului, Data și ora și alegeți Incident sau Accident. Dacă cineva a fost rănit, activați comutatorul și apăsați + Adaugă copil rănit.
Pentru copilul rănit, bifați iconițele potrivite la Tip de incident, Părți ale corpului și Vindecare, apoi apăsați Gata.
La pasul următor alegeți Etichete, Responsabil și, opțional, Martori.
Activați Notifică părinții dacă vreți ca părinții să vadă raportul. Cu Adaugă Fișier atașați o poză din galerie, o poză făcută pe loc cu Cameră, un video, un fișier sau o Înregistrare vocală. Apăsați Continuă.
Completați Descriere și Acțiuni de luat / Măsuri, apoi apăsați Salvează. Raportul apare în listă cu statusul Deschis.
Apăsați pe un raport ca să-l deschideți. Are taburile Detalii, Copii implicați și Note. În Note puteți lăsa observații pentru colegi. Cu rotița din dreapta sus îl puteți edita sau șterge.
Ca să schimbați statusul, apăsați pe Starea curentă și confirmați. La închidere, aplicația vă cere Soluția finală, care apoi apare sus, pe fond verde.
Sfat: statusurile au nume diferite în aplicație și pe web, dar înseamnă același lucru: Deschis = Raportat, În curs = În lucru, Închis = Soluționat.
12. Ce vede părintele în aplicație?
Aplicația Kinderpedia › ☰ › Incidente/Accidente
Părintele găsește modulul în meniul ☰. Vede doar rapoartele copilului lui care au fost marcate Vizibil pentru părinți (pe web) sau Notifică părinții (în aplicația pentru profesori). Poate căuta, filtra și sorta, dar nu poate adăuga sau modifica rapoarte.
În detaliile raportului, părintele vede statusul, titlul, măsurile, data, locația, etichetele, autorul, responsabilul, martorii și descrierea. În tabul Copii implicați vede doar propriul copil și dacă a fost rănit.
Mai multe despre aplicația pentru părinți găsiți în Ghid pentru părinți.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.