Modulul Chestionare vă ajută să aflați rapid părerea părinților, a elevilor sau a colegilor (de exemplu, feedback după o excursie) și să verificați cunoștințele elevilor printr-o Evaluare cu punctaj. Destinatarii primesc o notificare și răspund din platformă sau din aplicație. Rezultatele apar pe loc, cu grafice, și se pot exporta.
Modulul a fost refăcut.
Față de versiunea veche, aveți acum:
un Panou general cu toate chestionarele școlii, pe stări (Ciornă, Programat, Activ, Închis);
două tipuri: Sondaj / Chestionar și Evaluare (cu răspunsuri corecte și punctaj);
Șabloane pregătite și o Bibliotecă de întrebări refolosibile;
programare cu dată de început și termen limită, memento automat, chestionare anonime;
Co-proprietari și o pagină de Configurare cu permisiunile fiecărui rol.
Dacă sunteți administrator, începeți cu configurarea (secțiunea 2). Apoi creați primul chestionar (secțiunile 3–6).
Conținut
1. Cum accesez modulul Chestionare?
Chestionare › Panou general
Din meniul din stânga, deschideți Chestionare. Submeniul are trei pagini:
Panou general: toate chestionarele școlii și statisticile lor;
Șabloane: modele gata făcute și biblioteca de întrebări (secțiunea 8);
Chestionarele mele: chestionarele la care trebuie să răspundeți dumneavoastră (secțiunea 9).
Sus, în Panou general, vedeți câte chestionare sunt Active acum, Programate sau Ciorne, Rata de răspuns și câte răspunsuri sunt De notat. Mai jos, chestionarele sunt așezate pe coloane, după stare: Ciornă, Programat, Activ și Închis.
Puteți filtra lista (Toate, Ale mele, Partajate cu mine), căuta după nume și schimba afișarea în Panou, Grilă sau Listă.
2. Cum configurez modulul Chestionare?
Chestionare › Configurare
Dați click pe butonul Configurare, din dreapta sus. Pagina are trei taburi: General, Permisiuni și Manageri de chestionare.
General: valorile implicite ale școlii
Aici alegeți cu ce setări pornește fiecare chestionar nou. Autorul le poate schimba apoi pe chestionarul lui.
Tip: Sondaj / Chestionar sau Evaluare, preselectat la primul pas;
Cine poate vedea rezultatele (de exemplu, Doar eu și managerii);
Ora termenului: ora folosită când autorul alege doar ziua de închidere (implicit 23:59);
Aspectul paginii de răspuns: fundalul decorativ pentru chestionare și pentru evaluări.
Mai jos găsiți:
Mementouri: notificarea „Se închide curând” pentru cei care nu au răspuns, trimisă o singură dată, și momentul ei (de exemplu, Cu 1 zi înainte de termen);
Șabloane: dacă în galerie apar și șabloanele Kinderpedia sau doar cele făcute de școală.
Nu uitați să dați click pe Salvează.
Permisiuni: cine ce poate face?
Tab-ul Permisiuni este un tabel cu rolurile pe coloane (Manageri, Manageri de chestionare, Administratori, Profesori) și permisiunile pe rânduri. Managerii și managerii de chestionare au întotdeauna toate permisiunile.
Creare și editare: Creează chestionare, Creează șabloane pentru școală, Administrează biblioteca de întrebări, Duplică un chestionar în altă școală;
Audiența căreia i se poate trimite un chestionar: părinții sau elevii claselor proprii ori ai oricărei clase, profesorii, administratorii și conducerea, toată școala deodată;
Rezultate și exporturi: vede fiecare chestionar al școlii (doar citire), exportă răspunsurile, deschide pagina de configurare.
Atenție! Un rol fără Creează chestionare poate doar să răspundă. Autorul unui chestionar și co-proprietarii lui văd întotdeauna rezultatele.
Manageri de chestionare
Managerii de chestionare pot deschide, edita, publica și nota orice chestionar al școlii, ca și cum l-ar fi scris ei. Sunt utili pentru un coordonator sau un înlocuitor. Dați click pe Adaugă manageri de chestionare, alegeți colegii din listele Profesori sau Administratori, apoi Adaugă și Salvează.
3. Cum creez un chestionar?
Chestionare › Panou general › Creează chestionar
Dați click pe Creează chestionar. Aveți trei variante:
Începe de la zero: un chestionar gol, în care adăugați fiecare întrebare (Creează-l pe al tău);
Folosește un șablon: porniți de la un model gata făcut (secțiunea 8);
Lipește o listă de întrebări: adaugati un text, iar sistemul le va transforma in intrebări.
Dacă alegeți Lipește o listă de întrebări, dați click pe Începe cu întrebările tale. Completați Titlu, alegeți Tip și scrieți sau lipiți întrebările în caseta Întrebări, câte una pe rând. În dreapta vedeți pe loc lista Întrebări de creat. Dați click pe Creează chestionarul: se creează o ciornă și ajungeți direct la pasul Întrebări.
Sfat: întrebările lipite devin toate de tip Text lung. Le puteți schimba tipul (de exemplu, în Alegere unică) din pasul Întrebări, cu click pe fiecare întrebare.
Dacă alegeți Începe de la zero, la primul pas, Date de bază, completați:
Tip: Sondaj / Chestionar (păreri, fără răspunsuri corecte) sau Evaluare (cu punctaj, secțiunea 7);
Titlu (obligatoriu) și Descriere. Descrierea apare respondenților la începutul formularului;
Data de început și Termen limită. În calendar, Acum pune data și ora curentă. Le puteți completa și mai târziu.
Dați click pe Creează. Chestionarul se salvează ca Ciornă și treceți la întrebări.
4. Cum adaug întrebările?
Creează chestionar › Întrebări
Sus vedeți cei trei pași: Date de bază, Întrebări și Audiență și programare. Puteți reveni oricând la un pas, cu click pe el.
Dați click pe + Adaugă întrebare. În dreapta se deschide panoul întrebării: scrieți textul în Întrebare, alegeți Tip întrebare și dacă Răspuns obligatoriu? este Obligatoriu sau Opțional. În stânga vedeți pe loc cum va arăta întrebarea.
Tipurile de întrebări sunt:
Text scurt și Text lung: răspuns scris liber;
Alegere unică și Alegere multiplă: respondentul alege una sau mai multe variante;
Evaluare: o notă cu stele (alegeți câte stele are scala);
Adevărat / Fals;
Pune în ordine, Completează spațiile și Evidențiază cuvinte, utile mai ales la evaluări.
La Alegere unică sau Alegere multiplă, scrieți variantele în Opțiuni de răspuns (cel puțin două). Cu + Adaugă opțiune adăugați încă o variantă, iar cu + Lipește o listă lipiți mai multe deodată. Bifați Limitează câți pot alege fiecare opțiune dacă o variantă are locuri limitate (de exemplu, un interval orar). Dați click pe Salvează întrebarea.
La tipul Evaluare, alegeți în Stele pe scală câte stele are nota (de exemplu, 5).
Întrebările salvate apar în listă. Le puteți reordona trăgând de iconița din stânga, le ștergeți cu ✕, iar cu steluța ☆ le salvați în biblioteca de întrebări, ca să le refolosiți.
Ca să adăugați întrebări salvate anterior, dați click pe Din bibliotecă. Întrebările se copiază în chestionar, iar ce modificați aici nu schimbă biblioteca.
Când ați terminat, dați click pe Următorul: Audiență și programare.
5. Cum aleg destinatarii și perioada?
Creează chestionar › Audiență și programare
La Destinatari, dați click pe Alege audiența. Puteți combina:
grupuri întregi: Toată școala, Toți părinții, Toți profesorii, Toți administratorii;
Utilizatori aleși unul câte unul: Copii, Părinți, Profesori, Administratori;
Grupuri pe clase: Clase · copii sau Clase · părinți.
Dați click pe o listă din stânga, bifați persoanele sau clasele în dreapta (sau Selectează tot), apoi pe Aplică.
Audiența aleasă apare la Destinatari, împreună cu numărul de Destinatari rezultați. O schimbați cu Modifică audiența.
La Programare alegeți Data de început și Termen limită. Sub ele vedeți când se trimite mementoul celor care nu au răspuns.
Sfat: dacă trimiteți des chestionare acelorași persoane, dați click pe Salvează ca listă și dați-i un nume. Data viitoare lista apare ca o singură opțiune când alegeți destinatarii.
În Setări avansate puteți alege:
Afișarea întrebărilor: Toate pe o pagină sau una câte una;
Limită de timp (minute): cronometrul pornește când respondentul începe. Lăsați 0 pentru fără limită;
Închide automat după acest număr de răspunsuri;
Memento înainte de termen, în ore (între 1 și 24; gol = setarea școlii);
Chestionar anonim: răspunsurile apar fără nume, iar lista participanților arată doar cine nu a răspuns încă;
Amestecă ordinea întrebărilor sau a variantelor pentru fiecare respondent;
Fundal decorativ pe pagina de răspuns.
Cu Salvează ciornă păstrați chestionarul nepublicat. Destinatarii îl văd doar după ce îl publicați.
6. Cum previzualizez și public chestionarul?
Creează chestionar › Previzualizare / Publică
Dați click pe Previzualizare, sus în dreapta, ca să vedeți chestionarul exact cum îl vede un respondent.
Dați click pe Publică. Dacă lipsește ceva, apare lista cu ce trebuie completat (de exemplu, Data de început este obligatorie, Termenul limită este obligatoriu).
Când totul este completat, confirmați cu Publică în fereastra „Publici acest chestionar?”. Destinatarii sunt notificați și pot răspunde imediat. Dacă data de început este în viitor, chestionarul devine Programat și se deschide singur la data aleasă.
Chestionarul publicat are starea Activ.
Atenție! După publicare puteți încă modifica întrebările și tipul chestionarului, dar doar până răspunde prima persoană. Ca să opriți chestionarul, dați click pe Retrage publicarea.
După primul răspuns apare o bandă portocalie: întrebările și tipul nu mai pot fi modificate. Puteți schimba în continuare titlul, descrierea, termenul limită și audiența. Ca să schimbați întrebările, duplicați chestionarul (secțiunea 12).
7. Cum creez o evaluare cu punctaj?
Creează chestionar › Date de bază › Evaluare
La pasul Date de bază, bifați tipul Evaluare. Restul pașilor sunt la fel ca la un chestionar obișnuit.
La întrebările cu variante (Alegere unică, Alegere multiplă), bifați Corect în dreptul răspunsului corect și scrieți câte puncte valorează.
La întrebările cu răspuns scris (Text scurt, Text lung), completați Puncte. Aceste răspunsuri se corectează manual, după ce elevii răspund (secțiunea 11).
Sfat: întrebările cu variante se notează automat. Elevul își vede scorul imediat după ce trimite, iar punctajul final apare după ce notați și răspunsurile scrise.
8. Cum folosesc șabloanele și biblioteca de întrebări?
Chestionare › Șabloane
Pagina Șabloane are modele gata făcute, pe categorii. Folosirea unui șablon creează o copie, iar șablonul în sine rămâne neschimbat.
filtrați după categorie sau după Favorite;
iconița ochi deschide previzualizarea șablonului;
steluța îl adaugă la Favorite;
cu Șablon nou creați un șablon al școlii.
În previzualizare, dați click pe Folosește acest șablon. Se creează un chestionar nou cu întrebările șablonului, pe care îl puteți modifica înainte de publicare.
Orice chestionar existent poate deveni șablon: din meniul ⋮ al chestionarului alegeți Salvează ca șablon (secțiunea 12).
Tabul Biblioteca de întrebări păstrează întrebările salvate cu steluța ☆ (secțiunea 4). Le puteți grupa în foldere, cu + Folder nou.
9. Cum se răspunde la un chestionar?
Chestionare › Chestionarele mele
Destinatarii primesc o notificare. Profesorii și administratorii găsesc chestionarele primite în Chestionarele mele, în tabul De completat. Cele trimise trec în Anterioare. Dați click pe Răspunde.
Completați răspunsurile. Întrebările marcate cu * sunt obligatorii. Cu Salvează ciornă puteți continua mai târziu, iar cu Trimite trimiteți răspunsul.
După trimitere apare mesajul Ți-ai trimis răspunsul.
La o evaluare, sus apare mesajul că unele răspunsuri sunt notate de profesor. După trimitere, respondentul vede Scorul tău pentru întrebările notate automat. Punctajul final apare după ce profesorul notează și răspunsurile scrise.
Părinții și elevii primesc notificarea în aplicația Kinderpedia și răspund din aplicație, în același fel.
10. Cum văd și export rezultatele?
Chestionare › Panou general › ⋮ › Vezi rezultate
Din Panou general, dați click pe ⋮ pe cardul chestionarului și alegeți Vezi rezultate. Sus vedeți:
Răspunsuri: câți au răspuns din câți au fost invitați, câți sunt în curs și câți nu au început;
Cât durează: timpul obișnuit de completare;
Unde se opresc oamenii din răspuns: dacă cineva abandonează formularul sau sare peste întrebări opționale.
Cu Export XLSX sau Export PDF descărcați toate răspunsurile.
În tabul Persoane vedeți răspunsurile fiecărui respondent. Filtrați după Toți, Au răspuns sau În așteptare, căutați o persoană sau deschideți rândul cu săgeata din stânga. Cu Exportă descărcați răspunsul unei singure persoane.
În tabul Întrebări vedeți, pentru fiecare întrebare, graficul răspunsurilor: câți au ales fiecare variantă, nota medie la stele și răspunsurile scrise.
11. Cum notez răspunsurile scrise dintr-o evaluare?
Chestionare › Panou general › De notat › Corectare
Când o evaluare are răspunsuri scrise nenotate, în Panou general crește numărul de la De notat și apare banda Te așteaptă. Dați click pe Vezi.
Apare lista Necesită atenția ta, cu evaluările care au răspunsuri de notat, și Activitate recentă. Dați click pe Notează.
Se deschide pagina Corectare. În stânga, la Răspunsuri, alegeți elevul. În dreapta vedeți răspunsul lui scris. Completați Puncte (cel mult punctajul întrebării) și, dacă doriți, un Comentariu, apoi dați click pe Salvează punctajul.
Răspunsul apare apoi ca Corectate, cu scorul final (de exemplu, 5 / 5).
Sfat: la Corectare ajungeți și din pagina de rezultate a evaluării, cu butonul Corectează, sau cu Notează din rândul elevului (tabul Persoane). Răspunsurile de la Completează spațiile sunt notate automat, dar le puteți schimba punctajul aici (de exemplu, pentru o greșeală de tastare).
Pe pagina de rezultate a unei evaluări apar și Scor mediu și Cea mai grea întrebare.
12. Cum editez, duplic, retrag sau șterg un chestionar?
Chestionare › Panou general › ⋮
Dați click pe ⋮ pe cardul chestionarului (sau pe pagina lui de rezultate). Aveți opțiunile:
Editează: deschideți din nou cei trei pași;
Vezi rezultate (secțiunea 10);
Duplică: o copie a chestionarului;
Salvează ca șablon: îl refolosiți din pagina Șabloane;
Retrage publicarea: opriți chestionarul;
Co-proprietari: colegii care lucrează la chestionar împreună cu dumneavoastră;
Șterge.
La Co-proprietari, dați click pe Adaugă colegi, alegeți colegii, apoi nivelul de acces pentru fiecare și Salvează:
Acces complet: pot face tot ce puteți face și dumneavoastră, în afară de ștergerea sau arhivarea chestionarului și de modificarea listei de co-proprietari;
Doar citire: pot deschide chestionarul, rezultatele și răspunsurile, fără să schimbe nimic.
Sfat: înainte să ștergeți un chestionar, exportați rezultatele dacă aveți nevoie de ele (secțiunea 10).
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.