È bene sapere che una volta caricati i documenti nella piattaforma, questi non saranno pubblicati automaticamente agli amministratori, agli educatori o ai genitori. C'è una casella specifica che vi mostra le informazioni del vostro file, come:

  • Chi ha creato il file;
  • Quando è stato caricato il file;
  • Qual è la dimensione del file;
  • Chi ha accesso al file.

È possibile visualizzare in anteprima il documento nella parte destra dello schermo, se il file è un PDF o un'immagine (non è possibile visualizzare in anteprima i file word o excel, perché usano programmi speciali per essere aperti, programmi dal computer).

Se premete il pulsante "Pubblica", si aprirà un modulo che vi permetterà di scegliere gli utenti a cui volete dare accesso al rispettivo file - tutti i genitori, i genitori dei bambini di un gruppo specifico, tutti gli educatori, ecc - così come il nome e la descrizione del file. Inoltre, dopo aver pubblicato un documento, è possibile disattivarlo (non pubblicato), se non lo si desidera più rendere disponibile su Kinderpedia.

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