Modulul Dezvoltarea carierei ține evidența dezvoltării profesionale a personalului didactic: portofoliul profesional, formările absolvite și creditele obținute, certificările obligatorii (prim ajutor, igienă, avize), evaluarea anuală, asistențele la ore și planul de dezvoltare. Conducerea are o imagine de ansamblu la nivel de unitate și poate genera rapoarte și dosarul de inspecție.
Dacă sunteți administrator, începeți cu Ghidul de pornire și cu rolurile (secțiunile 2–5). Abia după ce toți pașii ghidului sunt rezolvați, modulul se deschide pentru personal.
Conținut
1. Cum accesez modulul Dezvoltarea carierei?
Dezvoltarea carierei › Panou principal
Dați click pe Dezvoltarea carierei în meniul din stânga, apoi pe Panou principal. Panoul arată cifrele-cheie: creditele dumneavoastră, cadrele didactice conforme, formările în așteptare, portofoliile de decis, certificările care expiră, seriile care încep și fereastra de raportare către inspectorat.
Fiecare secțiune a modulului are în dreapta sus butonul ?. Acesta deschide Centrul de ajutor al modulului, cu explicații pentru pagina în care vă aflați. Centrul de ajutor se deschide și din meniul din stânga.
Sfat: la prima accesare, modulul vă arată tutorialul video al modulului și vă invită să parcurgeți Ghidul de pornire. Puteți reveni oricând la ghid din Setări › Ghid de pornire.
2. Cum configurez modulul cu Ghidul de pornire?
Dezvoltarea carierei › Setări › Ghid de pornire
Ghidul are 8 pași. În stânga vedeți pașii și starea fiecăruia (De făcut, În lucru, Configurat, Parcurs). Puteți ieși oricând, progresul rămâne salvat.
La pasul Funcționalități alegeți ce secțiuni folosește școala: Formări, Programe, Certificări, Evaluare, Asistențe, Plan de dezvoltare, Rapoarte și Procedură. O secțiune oprită nu apare pentru nimeni, indiferent de rol.
La pasul Roluri dați click pe Creează rolurile standard. Se creează rolul de administrare (Director) și rolul implicit pentru cadrele didactice (Profesor), cu permisiunile obișnuite. Le puteți redenumi și ajusta oricând.
La pasul Utilizatori vedeți cine are deja un rol în modul. Un cont fără niciun rol nu vede nimic în modul. Dați click pe Atribuie Profesor în dreptul persoanelor care trebuie să aibă acces.
Pasul Praguri legale arată valorile din metodologie: 15 credite ECTS pe ciclu, ciclul de 5 ani, 6 CPT pentru un credit ECTS, un program acreditat cel puțin o dată la 2 ani, fereastra de raportare către inspectorat, termenele pentru certificări și pragurile calificativelor. Majoritatea școlilor nu trebuie să schimbe nimic aici.
La pasul Fișe-cadru dați click pe Generează fișa standard pentru fiecare categorie de personal. Fișa-cadru conține domeniile și criteriile evaluării anuale, cu 100 de puncte în total. Personal didactic de predare are nevoie întotdeauna de una; celelalte categorii sunt obligatorii doar dacă aveți persoane în ele.
La pasul Procedura răspundeți la câteva întrebări (cum se țin portofoliile, cât de des se actualizează, cine le coordonează, câți ani se păstrează), apoi dați click pe Redactează procedura. Modulul scrie documentul pentru dumneavoastră.
La final, pasul Gata confirmă că toți pașii sunt rezolvați. Butonul Deschide configurația vă duce în Administrare, unde puteți schimba oricând setările.
Atenție! Modulul se deschide pentru personal abia după ce toți pașii ghidului sunt rezolvați.
3. Cum modific setările modulului?
Dezvoltarea carierei › Setări › Administrare
În Funcționalități porniți sau opriți secțiunile modulului, apoi dați click pe Salvează. În Câmpuri proprii puteți adăuga câmpuri suplimentare în formulare (de exemplu, în documentele de portofoliu), dacă școala urmărește mai mult decât cere metodologia.
Mai jos, Configurația în vigoare arată valorile folosite efectiv de școală (credite, termene, praguri de evaluare, indemnizația de dezvoltare profesională).
4. Cum atribui roluri și permisiuni?
Dezvoltarea carierei › Setări › Utilizatori și roluri
Toți angajații adăugați în Kinderpedia apar automat în fila Utilizatori. Rolul din Kinderpedia nu limitează rolurile pe care le puteți acorda aici. Pentru a aloca un rol, dați click pe Atribuie în dreptul persoanei.
Bifați rolul sau rolurile dorite și dați click pe Salvează. Mai multe roluri se adună: un al doilea rol poate doar să lărgească accesul.
În tabul Roluri vedeți rolurile, câte persoane au fiecare rol și câte permisiuni are. Dați click pe Modifică pentru a schimba un rol, sau pe Adaugă rol pentru unul nou.
Alegeți Categoria de personal a rolului (Personal didactic de predare, Personal didactic auxiliar sau Personal de conducere).
Atenție! Documentele obligatorii din secțiunea portofoliu, precum și fișa-cadru a evaluării se stabilesc în funcție de categoria de personal atribuită rolului.
Activați Rol implicit dacă rolul trebuie dat automat celor care nu au niciun rol.
În tabul Permisiuni bifați sau debifați ce poate face fiecare rol, pe secțiuni (Credite, Formări, Portofoliu, Certificări etc.). Modificările se salvează automat. Permisiunile marcate mereu pornit nu se pot opri; cele marcate date despre alții dau acces la datele colegilor.
Atenție! Un rol poate acorda doar ce permite deja Kinderpedia. Dacă o permisiune bifată nu are efect, verificați nivelul de acces al persoanei în Kinderpedia.
5. Cum redactez procedura internă a portofoliilor?
Dezvoltarea carierei › Setări › Procedură
Fiecare școală trebuie să aibă o procedură scrisă privind portofoliile profesionale. Completați chestionarul (cum se țin portofoliile, cât de des se actualizează, cine le coordonează, câți ani se păstrează, reguli de acces, arhivare). Câmpurile lăsate goale primesc o formulare standard.
Documentul generat apare mai jos, în Documentul. Îl puteți modifica direct cu Modifică textul, îl puteți descărca cu Exportă (PDF) sau îl puteți regenera din răspunsuri cu Rescrie din răspunsuri.
6. Cum adaug documente în portofoliul profesional?
Dezvoltarea carierei › Portofolii › Portofoliu
Portofoliul are cele cinci secțiuni prevăzute de lege, de la a) Date personale și de identificare profesională la e) Evoluția în cariera didactică și dezvoltarea profesională. Dați click pe o secțiune ca să vedeți documentele din ea, apoi pe Adaugă document.
Formularul Document nou are trei pași. La pasul Ce document, scrieți Denumirea documentului și alegeți Secțiunea.
La pasul Clasare, completați opțional Tipul documentului și Etichete (separate prin virgulă).
La pasul Fișierul, încărcați fișierul (PDF, imagine sau Word, maximum 10 MB) sau alegeți unul deja încărcat cu Alege din librărie. Apoi dați click pe Salvează documentul.
Sfat: data încărcării se stabilește automat la salvare și nu mai poate fi modificată. Același fișier din librărie poate fi folosit în mai multe secțiuni, fără să îl încărcați din nou.
Pentru ca portofoliul să poată fi depus către unitate, trebuie semnată Declarația de autenticitate. Dați click pe Semnează declarația.
Scrieți numele complet ca semnătură (trebuie să corespundă cu numele din cont) și dați click pe Semnez.
Dați click pe un document ca să vedeți detaliile. Îl puteți mări, descărca, modifica sau șterge. Mai jos, Opisul se generează automat, în ordine cronologică, cu data încărcării fiecărui document.
Pentru a descărca portofoliul, dați click pe Exportă și alegeți Portofoliul (PDF) sau Arhiva cu fișiere (ZIP). O singură secțiune se descarcă din Exportă secțiunea.
7. Cum configurez secțiunile și documentele obligatorii?
Dezvoltarea carierei › Portofolii › Portofoliu › rotița
Dați click pe rotița din dreapta sus. Meniul are opțiunile Încarcă mai multe (mai multe fișiere deodată), Librărie, Secțiuni și Tipuri de documente.
În Secțiuni, administratorii aleg ce secțiuni folosește unitatea (Secțiunile unității), iar fiecare utilizator alege ce secțiuni îi apar pe ecran (Ce văd eu).
În Tipuri de documente stabiliți ce documente sunt obligatorii pentru fiecare categorie de personal. Dacă lista e goală, dați click pe Generează lista implicită. Apoi apăsați litera din dreptul documentului: D pentru personal didactic de predare, A pentru personal didactic auxiliar, C pentru personal de conducere. De exemplu, ca CV-ul să fie obligatoriu pentru profesori, apăsați D în dreptul lui Curriculum vitae.
Un tip nou de document se adaugă din Tip nou, cu o Secțiune sugerată, apoi Adaugă.
8. Cum urmăresc creditele de formare?
Dezvoltarea carierei › Portofolii › Credite
Pagina Credite arată progresul în ciclul curent de formare continuă: creditele ECTS acumulate față de pragul obligatoriu, creditele CPT, câte mai rămân și conformitatea (pragul de credite și programul acreditat la 2 ani). Cum s-a ajuns la total desface creditele pe surse.
Ciclul de credite pornește de la data definitivatului. Dacă aceasta lipsește, dați click pe Adaugă data definitivatului (sau Modifică datele), completați Data definitivatului, Grad didactic și Disciplina, apoi dați click pe Salvează.
Sfat: din Documente › Descarcă adeverința (PDF) obțineți adeverința cu creditele acumulate în ciclul curent și situația conformității la data emiterii.
9. Cum văd portofoliile depuse?
Dezvoltarea carierei › Portofolii › Portofolii depuse
Responsabilii văd aici portofoliile tuturor cadrelor didactice pe anul școlar: secțiunile completate, numărul de documente, câte documente obligatorii lipsesc și starea (Depus, Aprobat, Respins, Nedepuse).
10. Cum adaug și validez o formare?
Dezvoltarea carierei › Formare › Formări
Fiecare membru al personalului își încarcă formările absolvite și le urmărește stadiul. Formările sunt împărțite în În așteptare, Validate și Respinse. Dați click pe Adaugă formare.
La pasul Ce ați absolvit, completați Denumirea programului, Furnizor și Tipul programului (Program acreditat, Program avizat sau Activitate complementară).
La pasul Credite și perioadă, scrieți numărul de credite așa cum apare pe certificat, alegeți unitatea (credite ECTS sau credite profesionale transferabile (CPT)) și perioada.
La pasul Certificatul, încărcați certificatul emis de furnizor și dați click pe Depune spre validare.
Formarea apare cu starea În așteptare. Contează la credite abia după validare.
Responsabilul cu dezvoltarea profesională verifică datele și certificatul și validează formarea din lista În așteptare. După validare, creditele se adaugă automat persoanei, în ciclul și în planul de dezvoltare potrivite, iar creditele CPT se convertesc automat în credite ECTS (6 CPT = 1 ECTS).
Atenție! Nimeni nu își poate valida propria formare. Formările proprii trebuie validate de alt responsabil.
11. Cum organizez programe și serii de formare?
Dezvoltarea carierei › Formare › Programe
Școala poate adăuga programe proprii sau în colaborare cu alte instituții. Programul descrie oferta (ce se învață și pentru câte credite), iar seria spune când, unde și cu câte locuri se ține. Dați click pe Program nou.
Completați Denumirea programului, Furnizor și, opțional, Descriere.
La Încadrare, alegeți Categorie, Domeniu și Format. Categoria decide unde intră creditele și dacă programul contează ca program acreditat.
La Credite și cost, alegeți ECTS sau CPT, numărul de credite, durata în ore și prețul (0 pentru formările interne), apoi dați click pe Salvează.
Apoi dați click pe Serie nouă. Alegeți programul și dați seriei un nume (de exemplu, „Seria 1 – toamnă 2026”).
La Când se ține, completați datele de început și de sfârșit, termenul de înscriere (opțional), formatul și locația.
La Înscrieri, scrieți numărul de locuri (gol = fără limită) și observații, apoi dați click pe Salvează.
Seria apare în tabul Serii de formare, cu starea Planificată. Dați click pe ⋮ în dreptul ei.
Din meniu, membrii personalului se pot înscrie singuri cu Înscrie-te. Administratorii pot vedea Participanți, pot modifica seria sau o pot șterge.
În pagina seriei, Adaugă participanți vă permite să înscrieți direct colegii (de exemplu, după o listă pe hârtie). Persoanele alese intră direct aprobate.
După desfășurare, consemnați prezența fiecărui participant: Prezent, Parțial sau Absent.
12. Cum înregistrez certificările personalului?
Dezvoltarea carierei › Formare › Certificări
Aici se țin certificările obligatorii: prim ajutor, curs de igienă, protecția copilului, aviz medical și aviz psihologic. Cifrele de sus arată câte sunt expirate, câte expiră în curând, câte sunt valabile și câte nu au documentul doveditor. Dați click pe Adaugă certificare.
Alegeți Persoana și Certificarea.
Completați Emitent, Data emiterii și Valabilitate (luni). Data expirării se calculează automat.
La Dovada, încărcați documentul scanat și dați click pe Salvează. Puteți salva și fără document, dar certificarea va apărea ca „fără document” până îl încărcați.
Certificarea apare în tabel, cu starea și data expirării.
Sfat: Dosar pentru control (PDF) descarcă situația certificărilor pentru un control. Bifați Doar problemele ca să vedeți doar certificările expirate, care expiră sau fără document.
13. Cum completez autoevaluarea anuală?
Dezvoltarea carierei › Evaluare și dezvoltare › Evaluare
Fluxul evaluării anuale începe cu autoevaluarea. După depunere, fișa merge la comisie și apoi la consiliul de administrație. Dați click pe Începe autoevaluarea. Mai jos vedeți fișa-cadru a unității pentru anul școlar curent.
Scrieți punctajul fiecărui criteriu în coloana Autoevaluare și, opțional, o observație. Dați click pe Salvează punctajele.
Dacă puneți din greșeală un punctaj peste maximul criteriului, la salvare sistemul îl reduce la maximul permis. După ce ați punctat toate criteriile, dați click pe Depune autoevaluarea, iar fișa își începe circuitul de aprobare.
Atenție! Butonul Depune autoevaluarea devine activ doar după ce toate criteriile sunt punctate.
14. Cum completez o fișă de asistență la oră?
Dezvoltarea carierei › Evaluare și dezvoltare › Asistențe
Responsabilii înregistrează asistențele la ore și văd toate asistențele unității. Dați click pe Asistență nouă.
Alegeți cadrul didactic care a susținut ora, apoi completați Data, Clasa / grupa, Disciplina și Tema lecției. Dați click pe Salvează.
Fișa se deschide în ciornă: o vedeți doar dumneavoastră. Pentru fiecare criteriu alegeți aprecierea (Foarte bine, Bine, Satisfăcător, Nesatisfăcător) și adăugați observații.
La final completați Concluzii (Puncte tari, Aspecte de îmbunătățit, Recomandări) și Apreciere generală. Dați click pe Salvează ca să continuați mai târziu sau pe Comunică fișa ca să o trimiteți.
După comunicare, profesorul evaluat găsește fișa în Asistențe la orele mele și poate lua la cunoștință cele comunicate.
15. Cum propun și aprob planul de dezvoltare?
Dezvoltarea carierei › Evaluare și dezvoltare › Plan de dezvoltare
Fiecare cadru didactic își stabilește ținte pentru anul școlar. În Ce îmi propun, completați Credite ECTS țintă, Grad didactic urmărit, Domenii de formare vizate și Obiective. Dați click pe Salvează planul.
Când planul e gata, dați click pe Propune spre convenire. Planul nu mai poate fi modificat și așteaptă răspunsul conducerii.
Conducerea vede planurile propuse în Planurile colegilor. Poate apăsa Convine pentru a aproba planul sau Returnează pentru a-l face din nou editabil, dacă observă neconcordanțe.
Sfat: creditele formărilor validate în anul școlar se adună automat la planul de dezvoltare, așa că vedeți în orice moment cât la sută din țintă ați atins.
16. Cum generez rapoarte și dosarul de inspecție?
Dezvoltarea carierei › Monitorizare › Rapoarte
Alegeți tipul de raport: Registrul de credite, Evidența formărilor, Participarea la programe, Evaluările anuale sau Analiza de nevoi de formare. Setați filtrele și dați click pe Generează. Ce vedeți pe ecran este exact ce se descarcă.
Raportul afișat se descarcă cu Descarcă CSV. Raport complet PDF descarcă toate rapoartele, iar Dosar de inspecție descarcă o arhivă ZIP cu toate documentele necesare la inspecție.
17. Cum văd jurnalul de activitate?
Dezvoltarea carierei › Monitorizare › Jurnal de activitate
Jurnalul arată toate acțiunile din modul: cine, ce și când (documente adăugate, formări depuse și validate, planuri propuse etc.). Puteți căuta după persoană și filtra după perioadă, categorie și utilizator. Cu Exportă descărcați lista. Dați click pe ochiul din dreptul unui rând.
Se deschide istoricul complet al înregistrării, pas cu pas, cu utilizatorul și data fiecărei acțiuni.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.