Registrul simplu de audit păstrează istoricul modificărilor făcute în contul școlii. Pentru fiecare modificare vedeți cine a făcut-o, la ce dată și oră, ce înregistrare a schimbat (un copil, un părinte, o grupă, o funcție de utilizator, un modul) și ce valoare avea înainte și după.
Îl folosiți când trebuie să aflați de ce s-a schimbat ceva: de exemplu cine a mutat un elev în altă clasă, cine a modificat e-mailul unui părinte sau cine a activat un modul.
Conținut
1. Unde găsesc Registrul simplu de audit?
Management Instituție › Registru simplu de audit
Din meniul din stânga, deschideți Management Instituție și dați click pe Registru simplu de audit. Pagina afișează modificările, cele mai noi primele. Sus aveți tab-urile pentru tipurile de înregistrări, iar dedesubt filtrele de perioadă și de ID.
Atenție! Registrul este doar pentru consultare. Din el nu puteți anula sau modifica nimic. Ca să refaceți o valoare, mergeți în modulul respectiv (de exemplu în profilul copilului sau în Funcții Utilizatori) și o schimbați de acolo.
2. Ce informații văd pentru fiecare modificare?
Fiecare rând din tabel este o modificare și are cinci coloane:
Utilizator / Data: cine a făcut modificarea, data și ora, și numărul intrării în registru (de exemplu #779603);
Acțiune: ce s-a întâmplat, de exemplu Creat, Actualizat, Transferat, Reactivat, Activ sau Inactiv;
Entitate: înregistrarea modificată, cu tipul ei (Copil, Părinte, Grupă, Funcții Utilizatori, Module Kinderpedia etc.) și ID-ul ei;
Modificări: câmpurile schimbate. Valoarea veche apare tăiată, cu roșu, iar valoarea nouă cu verde, după săgeată;
Istoric: iconița cu ochi, care deschide tot istoricul înregistrării (secțiunea 4).
De exemplu, în tab-ul Părinte vedeți când a fost creat un cont de părinte și ce date i s-au schimbat ulterior (prenume, nume, e-mail, telefon).
3. Cum văd doar modificările unui anumit tip de înregistrare?
Tab-ul Toate afișează toate modificările la un loc. Celelalte tab-uri arată doar un tip de înregistrare:
Copil: date personale, codul copilului și transferurile între grupe, cu grupa nouă, tipul grupei, data de la care este înscris și statusul;
Părinte: crearea contului și modificarea datelor (nume, e-mail, telefon);
Educator/Profesor: alocarea profesorilor la clase și schimbările din profilul lor;
Membru al personalului: modificări în profilul personalului (nume, poză de profil);
Grupă: grupe create și modificate (nume, status, nivel de studiu, culoare);
Grădiniță / Școală: datele instituției (de exemplu orașul și județul);
Funcții Utilizatori: permisiunile pornite sau oprite pentru un rol (de exemplu accesul părinților la Facturare și Plăți);
Module Kinderpedia: modulele activate sau dezactivate.
În tab-ul Copil, un transfer apare ca două rânduri: la clasa veche statusul trece din Activ în Inactiv și apare Data sfarsit, iar la clasa nouă apar Din data și statusul Activ.
Sfat: dacă un elev nu poate primi note sau absențe pentru zilele dinaintea mutării, verificați aici data de la care este înscris în grupa nouă (Din data). Cum o schimbați găsiți în Grupe / Clase: ghid complet.
În tab-ul Grupă vedeți, de exemplu, când a fost creată o grupă opțională și cine a redenumit-o.
Tab-ul Funcții Utilizatori arată ce permisiune s-a schimbat, pentru ce rol (Parent, Student, Invatator etc.) și în ce modul.
Tab-ul Module Kinderpedia arată cine și când a activat sau a dezactivat un modul.
4. Cum văd tot istoricul unei înregistrări?
Dați click pe iconița cu ochi din coloana Istoric. Se deschide o fereastră cu toate modificările acelei înregistrări, pe o linie a timpului. Sus este starea Actual, iar dedesubt modificările, numerotate de la cea mai nouă la cea mai veche. Fiecare are data, utilizatorul și valorile vechi și noi.
Închideți fereastra din butonul Închide.
5. Cum caut modificările dintr-o perioadă sau după ID?
Dați click pe câmpul Selectează perioada de timp. Alegeți o perioadă predefinită (Astăzi, Ieri, Ultimele 7 zile, Ultimele 14 zile, Ultimele 30 de zile, Luna trecută, Ultimele 3 luni, Ultimele 6 luni, Ultimele 12 luni, Luna aceasta, Anul acesta, Anul trecut) sau Interval personalizat, apoi dați click pe Aplică.
Ca să găsiți modificările unei anumite înregistrări, scrieți ID-ul ei în câmpul caută ID și dați click pe lupă. ID-ul îl găsiți în coloana Entitate, lângă tipul înregistrării. Ștergeți căutarea din ×.
6. Cum aleg coloanele și cum export registrul?
Cu Vizualizare alegeți ce coloane apar în tabel: Utilizator / Data, Acțiune, Entitate, Modificări și Istoric. Din Afiseaza alegeți câte rânduri apar pe pagină (5, 10, 20 sau 30). Între pagini treceți din săgețile de jos.
Butoanele de deasupra tabelului salvează sau tipăresc registrul:
IMPRIMARE: tipărește registrul;
PDF, CSV și XLS: descarcă registrul în formatul ales. CSV și XLS se deschid în Excel.
Sfat: filtrați întâi tab-ul și perioada de care aveți nevoie, apoi exportați. Fișierul va fi mai scurt și mai ușor de citit.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.