Cuprins
Cum modific data de inregistrare (prima zi de program) a unui copil?
Cum creez o grupa / clasa?
Pentru a adauga o grupa/clasa noua, accesati sectiunea "Grupe/Clase" aflata in meniul din partea stanga a paginii.
Ca sa adaugati o grupa/clasa, faceti click pe butonul verde "Adauga Clasa" aflat in partea de sus a paginii. Acum va trebui ca dedesubt sa completati numele clasei, sa alegeti tipul clasei (Principala/Optionala*), o culoare si un nivel de studiu.
* Diferenta dintre o clasa/grupa principala si una optionala, este ca elevii trebuie sa fie adaugati obligatoriu / pot face parte dintr-o singura grupa principala, dar in grupele optionale nu este obligatoriu sa fie adaugati si pot fi adaugati in oricate grupe optionale aveti nevoie. De asemenea la grupele optionale nu se poate face prezenta prin "Check-in", la grupele optionale puteti face prezenta doar la activitatile/materiile din orar, pe cand la grupele principale veti putea face prezenta si prin "Check-in" si la activitatile/materiile din orar. De exemplu puteti crea clasele principale "Clasa a III-a, Clasa a IV-a, etc." in care se vor inscrie elevii si o grupa optionala "Sah" in care adaugati doar elevii care opteaza pentru sah din clasele a III-a si a IV-a.
Dupa ce completati informatiile mentionate mai sus, faceti click pe "Salveaza" pentru a adauga clasa.
Daca doriti ca in orarul acestei clase sa se afiseze si mesele zilnice sau somn, temperatura, nevoi (pentru gradinite), CLICK AICI.
Cum adaug elevi/studenti/copii? Cum adaug o familie noua?
Prima metoda pentru adaugarea unei familii noi, este sa accesati sectiunea "Management familii" si sa faceti click pe butonul verde "Adauga familie noua".
Se va deschide o fereastra pop-up unde va trebui sa selectati "NU, introduc datele manual".
Acum trebuie doar sa selectati clasa/grupa in care va fi adaugat elevul si completati restul de datelor necesare pentru elev. Dupa completarea datelor, click pe "Adaugare" si se va crea o familie noua pentru elevul respectiv, familia noua o veti gasi in lista familiilor din "Management familii".
Ca sa adaugati si informatiile pentru parinti, faceti click pe "Vezi familia" in lista cu familii sub numele familiei recent adaugate pentru a deschide profilul familiei (daca faceti click pe numele elevului, se va deschide profilul elevului de unde puteti modifica detalii legate de profilul lui si sa il mutati in alta clasa).
Acum faceti click pe butonul verde "Adauga membru familie" aflat in partea de sus.
Se va deschide o fereastra unde trebuie sa completati informatiile parintelui, campurile obligatorii sunt: nume, prenume, adresa de email. Daca nu vreti sa trimiteti invitatia de activare a contului acum, puteti debifa casuta aflata langa "Trimite invitatie prin email".
Selectati "DA" langa "Are drept de pick up?" daca parintele va prelua copilul de la gradinita, asta ii va permite parintelui sa faca check-in/out prin scanarea unui cod qr descarcat din kinderpedia si printat de catre gradinita, aceasta functie este relevanta pentru gradinite doar si unele institutii private.
Dupa ce ati completat toate informatiile, faceti click pe "Adauga".
A doua metoda este prin modulul "Grupe/Clase". Puteti faceti click pe clasa in care vreti sa adaugati elevi.
Faceti click pe "Adauga un copil" in partea dreapta, completati numele si prenumele elevului si faceti din nou click pe "Adauga un copil".
Daca vreti sa adaugati si informatiile parintilor in familia elevului adaugat, cautati elevul in lista elevilor din clasa aflata in aceeasi pagina si faceti click pe butonul "invita parinti". O sa va trimita la profilul familiei si puteti urmari pasii descrisi mai sus in prima metoda.
Cum adaug/reactivez contul unui elev in baza codului de reinscriere/transfer?
Pentru a adauga un elev in baza codului, trebuie mai intai sa obtineti codul de reinscriere. Daca este vorba de reactivarea unui cont de elev care a fost dezactivat tot din contul scolii in care sunteti la momentul de fata, il veti gasi in lista cu conturi inactive care poate fi accesata din modulul "Management familii". In lista cu familii faceti click pe "Toti copiii" in filtrul aflat deasupra listei si selectati "Conturi arhivate".
Sub numele elevilor inactivi veti gasi codul de reinscriere, daca vreti sa reactivati un elev, copiati acel cod.
De mentionat ca elevii/parintii au optiunea de a-si reactiva contul in alta institutie, in cazul in care un elev si-a reactivat contul in alta institutie, codul lui de reinscriere nu va mai fi valabil in lista cu elevi inactivi. De exemplu in poza de mai sus, se poate observa ca sub numele elevului Mihai Andreescu nu se vede codul de reinscriere pentru ca a fost activat contul in alta institutie.
A doua metoda de a obtinere a codului de reinscriere/transfer este de la parinte/elev. In cazul in care este vorba de un elev care trebuie transferat de la o institutie diferita, el nu se va afisa in lista cu copii inactivi, iar in acest caz va poate transmite parintele sau elevul codul de reinscriere deoarece ei il vedea in contul lor. Daca nu stiu unde se gaseste codul, le puteti transmite acest tutorial:
Daca parintii urmeaza tutorialul si spun ca nu se vede codul in contul lor sub numele elevului care ar trebui sa fie inactiv, inseamna ca nu a fost dezactivat contul si va trebui sa verifice/dezactiveze contul personalul institutiei in care este activ.
Dupa ce ati obtinut/copiat codul de reinscriere, pentru a activa contul elevului mergeti la "Management familii" si faceti click pe "Adauga familie noua". In fereastra care se deschide, asigurati-va ca este selectati "DA, am codul de transfer", selectati clasa in care vreti sa activati contul, introduceti codul de reinscriere si click pe "Cauta copil".
Contul mai poate fi reactivat si din modulul "Grupe/Clase". Acolo trebuie sa faceti click pe clasa in care vreti sa activati contul, dupa care faceti click pe "Transfera copil" si se va deschide aceeasi fereastra descrisa mai sus.
Cum trimit invitatii pentru activarea contului catre un elev/parinte sau catre mai multe familii deodata?
Pentru a trimite o invitatie catre un parinte, dechideti profilul familiei facand click pe "vezi familia" in "Management familii" si faceti click pe butonul verde "Trimite invitatie" aflat sub numele parintelui, dupa care faceti din nou click pe "Trimite invitatia prin email" in fereastra care se deschide sau puteti introduce o adresa de email noua/corectata in cazul in care este nevoie.
Daca vreti sa trimiteti un email pentru activarea contului catre un elev, in profilul familiei faceti click pe "invita elev" sub numele elevului. In fereastra care se deschide, introduceti adresa de email, asigurati-va ca este bifata casuta "Trimite invitatia prin email" si faceti click pe "Adauga".
Cum trimit invitatii catre mai multe familii simultan?
Pentru a trimite invitatii catre mai multi utilizatori, trebuie sa accesati sectiunea "Management familii" si sa filtrati dupa "Utilizatori neinregistrati" folosind filtrul de sus. Dupa care langa "Afiseaza" selectati "30" pentru a afisa mai multi utilizatori in pagina dupa care bifati casuta goala aflata deasupra listei pentru a selecta cele 30 de familii afisate si o sa vedeti disponibil butonul "invita utilizatori".
De mentionat ca invitatiile se vor trimite DOAR la cele 30 de familii afisate in pagina. Pentru a trimite invitatii catre mai multe familii, in cazul in care sunt mai mult de 30 va trebuie sa mergeti la pagina 2, 3, 4 etc. si sa repetati procesul explicat mai sus.
Cum sterg o grupa/clasa principala?
Pentru a sterge o grupa/clasa principala, mai intai trebuie dezactivate conturile elevilor care fac parte din acea grupa/clasa deoarece o grupa nu poate fi stearsa decat daca nu contine niciun elev. Pentru mai multe detalii, vezi "Cum dezactivez unul sau mai multe conturi de elev?".
Dupa ce ai dezactivat toate conturile elevilor din clasa pe care vrei sa o stergi, mergi la "Grupe/Clase" si selecteaza acea grupa/clasa.
Click pe butonul rosu "Absolvire" in partea de sus.
In fereastra care se deschide, click pe butonul rosu "Sterge" aflat in partea de jos.
Cum sterg o grupa/clasa optionala?
Pentru a sterge o grupa/clasa optionala, trebuie exclusi toti elevii din acea grupa/clasa. Navigheaza la "Grupe/Clase" si click pe grupa optionala pe care vrei sa o stergi.
Ca sa excluzi elevii din grupa/clasa, click pe "Actiuni" > "Paraseste grupa" in dreptul fiecaruia pana cand nu mai este niciunul in grupa/clasa.
Dupa ce grupa/clasa este goala, click pe butonul rosu "Absolvire" aflat in partea de sus-dreapta si click pe butonul rosu "Sterge" in fereastra care se deschide.
Cum adaug elevi intr-o grupa/clasa optionala?
Navigheaza la "Grupa/Clase" si selecteaza grupa in care vrei sa adaugi elevi.
In partea de sus, click pe butonul verde "Adauga un copil".
Se va deschide o fereastra cu lista elevilor din institutie in care trebuie doar sa bifezi numele elevilor pe care vrei sa-i adaugi in grupa. Ai optiunea de a filtra in functie de grupa/clasa acea lista sau poti cauta dupa nume. Daca vrei sa selectezi toti elevii din lista, poti face click pe "Selecteaza tot".
Cum elimin/exclud elevi dintr-o grupa optionala?
Navigheaza la "Grupe/Clase" si click pe grupa optionala din care vrei sa excluzi elevii.
Ca sa excluzi elevii din grupa/clasa, click pe "Actiuni" > "Paraseste grupa" in dreptul fiecaruia.
Cum modific data de inregistrare (prima zi de program) a unui copil?
Pentru a modifica data de inregistrare a unui copil, mergi la "Management familii" ,
apoi click pe numele copilului, Sub numele acestuia avem butonul verde "Modifica".
Dupa ce apasam butonul, se deschide fereastra urmatoare unde putem modifica prima zi de program.
Trebuie avut grija la data la care a fost creata grupa. data de inceput a copilului nu poate fi inainte de aceasta data.
