Asistentul AI îi ajută pe profesori și pe personalul școlii să scrie mai repede și mai corect. Scrieți câteva cuvinte despre ce vreți să transmiteți, iar asistentul le transformă într-un text complet și politicos. Poate și să scurteze un text lung sau să corecteze gramatica și diacriticele.
Asistentul funcționează în trei module:
Mesaje Rapide: când scrieți un mesaj nou sau când răspundeți la un mesaj;
Incidente și accidente: completează automat descrierea incidentului și recomandările;
Fișa de progres: la observațiile și la pașii următori ai unei evaluări.
Modulul este dezactivat implicit. Un administrator îl activează și alege în ce module și pentru cine apar butoanele AI. Vă recomandăm să urmați pașii în ordine: întâi activarea și setările (secțiunile 1–3), apoi folosirea (secțiunile 4–9).
Atenție! Asistentul AI propune un text, nu îl trimite și nu îl salvează. Citiți textul înainte să dați click pe Trimite sau Salvează. Asistentul poate adăuga detalii pe care nu le-ați scris (vedeți secțiunea 9).
Conținut
1. Cum activez Asistentul AI?
Management Instituție › Module Kinderpedia
Din meniul din stânga, deschideți Management Instituție și dați click pe Module Kinderpedia. Scrieți Asistent AI în câmpul de căutare. Pe cardul modulului vedeți eticheta Add-on și, jos, comutatorul de stare. Când comutatorul este verde și scrie Activ, modulul este pornit.
Dați click pe Vezi detalii ca să deschideți fereastra modulului. Tab-ul Prezentare explică pe scurt ce face asistentul, iar în dreapta vedeți Stare, Categorie (Administrare școală), Destinat pentru (Administrativ, Profesori) și Pachet (Add-on). Tot de aici puteți porni sau opri modulul.
Atenție! Doar un administrator al școlii poate activa modulul și îi poate schimba setările. Asistent AI este un modul Add-on. Dacă nu îl vedeți activ în contul școlii, scrieți-ne din chat.
2. Cum aleg în ce module funcționează Asistentul AI?
Module Kinderpedia › Asistent AI › Setări
Pe cardul modulului, dați click pe butonul Setări (sau deschideți Vezi detalii și tab-ul Setări). Setările sunt împărțite pe module. Fiecare modul are în dreapta un comutator care pornește sau oprește asistentul doar în acel modul.
Mesaje Rapide are patru grupuri de opțiuni:
Compose Message: butoanele AI apar când scrieți un mesaj nou;
Reply to Message (Available for Teachers): butoanele AI apar când profesorii răspund la un mesaj;
Reply to Message (Available for Managers): la fel, pentru manageri;
Reply to Message (Available for Staff Members): la fel, pentru membrii personalului.
Sub fiecare grup bifat alegeți ce butoane apar: Summarize Content (Sumarizează cu AI), Generate Content (Generează cu AI) și Correct Grammar (Corectează cu AI). Ce funcție nu bifați nu apare în editor.
La Incidente și accidente, opțiunea Create Incident adaugă butoanele AI în pasul de descriere al unui raport nou. Și aici alegeți dintre Summarize Content, Generate Content și Correct Grammar.
La Fișă de Progres aveți două grupuri: Evaluation Observations (câmpul Observații al unei evaluări) și Evaluation Next Steps (câmpul Următorii pași), fiecare cu cele trei funcții.
Când ați terminat, dați click pe butonul verde Save. Apare mesajul OK.
Sfat: după ce salvați setările, reîncărcați pagina (tasta F5 sau Cmd+R pe Mac). Butoanele AI noi apar în module abia după reîncărcare.
3. Cum activez Asistentul AI și la răspunsurile la mesaje?
Module Kinderpedia › Asistent AI › Setări › Mesaje Rapide
Implicit, asistentul apare doar când scrieți un mesaj nou. Ca să apară și când cineva răspunde la un mesaj primit, bifați opțiunea Reply to Message pentru tipul de utilizator dorit: profesori, manageri sau membri ai personalului. Când bifați opțiunea, apar dedesubt cele trei funcții, deja bifate. Debifați funcțiile pe care nu le vreți și dați click pe Save.
Puteți activa răspunsul cu AI doar pentru unele roluri. De exemplu, îl activați pentru manageri, care răspund des părinților, și îl lăsați oprit pentru restul personalului.
4. Ce face fiecare buton AI?
În editoarele în care asistentul este activ apare, deasupra câmpului de text, o bară cu până la trei butoane:
Generează cu AI: transformă câteva cuvinte sau o notă scurtă într-un text complet, cu formulă de adresare, propoziții întregi și diacritice;
Sumarizează cu AI: rescrie textul din câmp mai scurt și mai clar, păstrând informațiile importante;
Corectează cu AI: corectează gramatica, punctuația și diacriticele, fără să schimbe sensul textului.
Toate cele trei butoane lucrează cu textul deja scris în câmp. Dacă câmpul este gol, apare mesajul de eroare Funcțiile AI sunt momentan indisponibile împreună cu Erori de validare. Scrieți întâi câteva cuvinte, apoi dați click pe buton.
După ce asistentul schimbă textul, lângă butoane apar Anulează (revine la textul de dinainte) și Refă (aplică din nou modificarea anulată). Astfel puteți compara varianta voastră cu cea propusă.
5. Cum scriu un mesaj nou cu Asistentul AI?
Mesaje Rapide › Compune
Deschideți Mesaje Rapide din meniul din stânga și dați click pe Compune. Deasupra câmpului de text vedeți butoanele Corectează cu AI, Generează cu AI și Sumarizează cu AI.
Generați un mesaj dintr-o notă scurtă
Scrieți pe scurt ce vreți să transmiteți, chiar și fără diacritice. De exemplu: „anunt parinti excursie la gradina botanica vineri 14 noiembrie, plecare 9:00, intoarcere 13:00, copiii sa aiba pachet si apa”. Dați click pe Generează cu AI.
Câteva secunde, câmpul afișează o animație de încărcare. Apoi textul vostru este înlocuit cu un mesaj complet: formulă de adresare („Stimați părinți,”), informațiile din notă, rugămintea și mulțumirile de final.
Dacă nu vă place varianta, dați click pe Anulează ca să reveniți la nota inițială, sau pe Generează cu AI încă o dată pentru o altă variantă.
Scurtați un mesaj lung
Dacă mesajul a ieșit prea lung, dați click pe Sumarizează cu AI. Asistentul păstrează informațiile esențiale (data, orele, ce trebuie să aducă copiii) și scoate frazele care se repetă.
Corectați greșelile
Ați scris un mesaj în grabă, fără diacritice sau cu greșeli? Dați click pe Corectează cu AI.
Asistentul adaugă diacriticele, corectează cuvintele (de exemplu „copii” devine „copiii”) și punctuația. Formularea voastră rămâne aceeași.
La final completați Subiect și Destinatari, ca la orice mesaj, și dați click pe Trimite. Cum alegeți destinatarii găsiți în Mesaje Rapide: ghid complet.
Răspunsuri cu AI
Mesaje Rapide › Primite › mesaj › Răspunde tuturor / Răspuns privat
Dacă administratorul a activat Reply to Message pentru rolul vostru (secțiunea 3), aceleași butoane apar și când răspundeți la un mesaj. Deschideți mesajul, dați click pe Răspunde tuturor sau Răspuns privat, scrieți câteva cuvinte și folosiți butoanele AI.
Atenție! Asistentul nu știe cine sunteți voi și cine este destinatarul. În exemplul de mai sus, nota „mulțumim pentru mesaj, revenim mâine cu detalii despre program” a devenit un mesaj în care școala pare să aștepte detaliile de la părinte. Citiți răspunsul și corectați-l înainte să îl trimiteți.
6. Cum completează Asistentul AI un raport de incident?
Incidente și accidente › Adaugă raport › Pasul 3 Descriere
Deschideți Incidente și accidente și dați click pe Adaugă raport. Completați ca de obicei Pasul 1 Detalii (denumire, tip, natura incidentului, elevii implicați, responsabilul, data, locația, martorii) și Pasul 2 Incidente, apoi dați click pe Continuă.
Când ajungeți la Pasul 3 Descriere, asistentul scrie singur, pe baza datelor de la pașii 1 și 2, o propunere pentru Descrierea Incidentului și una pentru Recomandări și măsuri viitoare. Cât timp lucrează, câmpurile afișează o animație de încărcare.
După câteva secunde, cele două câmpuri sunt completate. Numele de familie apar doar cu inițiala (de exemplu „Alexandru I.”, „Nina S.”). Puteți modifica textul direct în câmp sau puteți folosi butoanele Corectează cu AI, Generează cu AI și Sumarizează cu AI de deasupra fiecărui câmp.
Atenție! Textul propus poate conține fapte care nu s-au întâmplat. În testul nostru, asistentul a scris că s-a acordat primul ajutor și că părinții au fost anunțați, deși aceste informații nu fuseseră completate nicăieri. Ștergeți tot ce nu este adevărat înainte de Salvează. Dacă Vizibil pentru părinți este pe Da, părinții primesc notificare și văd raportul.
Pașii completi pentru un raport de incident găsiți în Incidente și accidente: ghid complet.
7. Cum folosesc Asistentul AI în Fișa de progres?
Fișa de Progres › Observații și Evaluări › Adaugă evaluare grupată › Pasul 3 Adaugă comentariu
Când adăugați o evaluare, în ultimul pas (Adaugă comentariu) câmpurile Observații și Următorii pași au fiecare propria bară de butoane AI. Spre deosebire de incidente, aici asistentul nu scrie nimic singur: îl porniți voi din butoane.
Scrieți în Observații o notă scurtă despre ce ați văzut la elev și dați click pe Generează cu AI. Asistentul o transformă într-o observație completă, adresată părinților. Dați apoi click pe Generează cu AI și în Următorii pași. Asistentul propune pașii pornind de la lecție și de la criteriul de evaluare ales (de exemplu Expectations Met). Fiecare câmp acceptă cel mult 3000 de caractere.
Sfat: verificați limba textului generat. În exemplul de mai sus, cu un șablon în limba engleză, asistentul a scris în engleză, deși nota de pornire era în română.
Cum creați evaluări găsiți în Fișa de progres: ghid complet.
8. Cum folosesc Asistentul AI în aplicația mobilă?
Kinderpedia Teacher › ☰ › Mesaje Rapide › +
În aplicația Kinderpedia Teacher, deschideți meniul ☰ din stânga sus și alegeți Mesaje Rapide. Apăsați butonul verde + ca să scrieți un mesaj nou. Când atingeți câmpul de text, în dreapta apare un buton rotund, colorat. Scrieți câteva cuvinte și apăsați pe el. Se deschide un meniu cu Generează cu AI, Rezumă cu AI și Corectează cu AI.
Alegeți o opțiune. După câteva secunde, textul din câmp este înlocuit cu varianta propusă (în imaginea din dreapta, după Generează cu AI). Butoanele Undo și Redo de deasupra tastaturii vă duc înapoi la textul de dinainte.
Dacă ieșiți din mesaj fără să îl trimiteți, aplicația vă întreabă Sigur vrei să ștergi acest mesaj?. Alegeți Renunță ca să îl ștergeți sau Salvează draft ca să îl păstrați.
9. Ce verific înainte să trimit un text scris cu AI?
Asistentul AI scrie texte care sună bine, dar nu cunoaște situația reală din școală. Înainte să trimiteți sau să salvați un text propus, verificați:
faptele: datele, orele, locurile și numele să fie cele corecte;
detaliile adăugate: ștergeți tot ce nu ați spus voi (de exemplu „s-a acordat primul ajutor”, „părinții au fost anunțați”, „vă rugăm să fiți prezenți”);
cine vorbește și cui, mai ales la răspunsuri: textul trebuie să sune ca un mesaj de la școală către familie;
tonul: să fie potrivit pentru situație (un anunț, o informare despre un incident, o observație despre progres);
limba: textul să fie în limba în care comunicați cu familia.
Sfat: cu cât nota de pornire este mai precisă, cu atât textul propus este mai bun. Scrieți în notă toate informațiile care contează: ce, când, unde, ce trebuie să facă părinții.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.