Modulul Date Centralizate adună rapoartele tuturor școlilor sau grădinițelor din aceeași rețea: câți elevi și profesori aveți, prezențele și absențele, sumele facturate și încasate, vânzările pe categorii și datele de contact ale fiecărei locații. Îl folosesc mai ales directorii și administratorii care conduc mai multe locații.
Sfat: ca să vedeți toate locațiile în aceleași rapoarte, fiecare locație trebuie setată ca sediu principal sau filială. Pașii sunt în Management Instituție: cum adaug o locație nouă (o filială).
Conținut
1. Ce găsesc în Date Centralizate?
Date Centralizate › Raport operațional
În meniul din stânga, dați click pe Date Centralizate. Pagina are patru tab-uri: Raport operațional, Raport de facturare, Raport vânzări și Detalii despre școală.
Sus aveți filtrele: Instituție sau Țări (datele grupate pe fiecare școală sau pe țară), lista de țări și perioada. Dați click pe Aplică ca să actualizați raportul, sau pe Golește ca să ștergeți filtrele.
2. Ce arată Raportul operațional?
Cardurile de sus arată totalurile pentru perioada aleasă:
Management Locații: numărul de Școli, Capacitate, numărul de Profesori și Rata de ocupare;
Managementul grupelor: Total elevi, Total absențe, Total prezențe și procentul de Absențe Motivate.
Tabelul de jos arată aceleași date pe fiecare școală: Profesori, Rata de rotație a profesorilor, Elevi, Prezent, Absent, Raport (elevi la un profesor), Capacitate, Rata de ocupare, Noi înscriși, Conturi arhivate și Rata abandonului. Căutați o școală în câmpul Caută…, alegeți coloanele afișate din butonul Coloane și descărcați tabelul cu Export.
3. Ce arată Raportul de facturare?
Date Centralizate › Raport de facturare
Pe lângă filtrele obișnuite, alegeți moneda (de exemplu EUR) și școala (Toate Școlile sau una anume), apoi dați click pe Aplică. Cardurile arată, pentru perioada aleasă:
Facturat, Încasat și Rest de plată;
În așteptare (facturi preliminare încă neemise);
Total penalități și Facturi stornate.
Sub fiecare sumă vedeți câte facturi intră în calcul și procentul din total.
Mai jos, tabelul arată sumele pe fiecare școală. La final sunt două grafice: Defalcarea taxelor lunare (evoluția pe luni, pentru anul ales) și Valorile facturilor lunare (împărțirea pe școli sau țări, pentru luna aleasă). Schimbați anul sau luna cu săgețile de lângă ele.
4. Cum aleg ce carduri apar în raport?
În Raport de facturare și Raport vânzări, dați click pe rotița din dreapta sus. În fereastra Configurare carduri, debifați cardurile pe care nu vreți să le vedeți și schimbați ordinea trăgându-le în sus sau în jos. Dați click pe Salvează.
5. Ce arată Raportul vânzări?
Date Centralizate › Raport vânzări
Raportul vânzări arată ce s-a facturat, pe categorii de produse. Sus, Rezumat arată totalul și numărul de tranzacții. Fiecare card este o categorie, de exemplu Taxă Școlarizare, Taxă înscriere, Servicii de transport, Alimentație, Uniforme, Rechizite școlare, Evenimente, Diverse, Activitate, Produse / servicii, Servicii medicale și Plăți în avans, cu suma, numărul de articole și procentul din total.
Tabelul de jos arată aceleași categorii pe fiecare școală. Îl puteți exporta cu Export.
Sfat: categoriile vin din catalogul de produse din Facturare și Plăți. Vedeți Facturare și Plăți. Ghid complet.
6. Ce găsesc în Detalii despre școală?
Date Centralizate › Detalii despre școală
Aici vedeți toate școlile din rețea, cu adresa, dacă sunt Sediu principal sau filială, E-mail, Telefon și Administrator / Director. Căutați o școală, filtrați după țară și descărcați lista cu Export.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.
Căutări frecvente: date centralizate, raport operational, raport facturare, raport vanzari, mai multe scoli, retea, filiala, statistici, export, centralized data