Modulul Rapoarte Personalizate adună rapoartele școlii într-un singur loc: prezența și orele fiecărui elev, prezența și notele la activități, activitățile profesorilor, video conferințele și lista elevilor. Majoritatea rapoartelor se pot filtra și exporta.
Conținut
1. Ce rapoarte găsesc în Rapoarte Personalizate?
Rapoarte Personalizate
Dați click pe Rapoarte Personalizate în meniul din stânga. Aici găsiți:
Raport Zilnic de Prezenta: sosiri, întârzieri, absențe și ore de prezență pe fiecare elev, plus indicatori pentru toată școala;
Prezență per Activități: prezența la fiecare activitate sau materie din orar;
Note și Calificative: notele și calificativele acordate la activități;
Activități per Profesor: activitățile ținute de fiecare profesor;
Video Conferințe: conferințele programate prin Zoom;
Copii: lista elevilor, cu datele lor, filtre și export.
Sfat: Raportul de prezență pe clasă, pe luni (prezențe, absențe motivate și nemotivate) și orele de sosire și plecare pe zile se găsesc în modulul Prezență și Raport Zilnic › Rapoarte și › Raport de prezență al elevilor. Vezi ghidul Prezență și Raport Zilnic.
2. Cum văd prezența fiecărui elev pe o perioadă?
Rapoarte Personalizate › Raport Zilnic de Prezenta › Consolidated
Deschideți Raport Zilnic de Prezenta. În tab-ul Consolidated, alegeți perioada din calendar. Puteți folosi și intervalele gata făcute: Last 7 days, Last 14 days, Last 30 days, This month, Last month. Dați click pe Apply.
Alegeți clasa din All classes și, dacă vreți, un elev din All children. Dați click pe Apply. Pentru fiecare elev vedeți:
Days Attended: zilele în care a fost prezent;
P (On Time): zilele în care a sosit la timp;
L (Late): zilele în care a întârziat;
U (LARC): zilele în care a sosit după închiderea catalogului;
Days Of Absence: zilele de absență;
Hours Attended: totalul orelor petrecute la școală (de la sosire la plecare).
Cu Clear ștergeți filtrele. Click pe capul unei coloane sortează lista.
Atenție! Orele de prezență se calculează doar pentru zilele în care elevul are și Check-Out. Dacă se trece doar sosirea, ziua apare cu 0 ore.
3. Cum văd raportul complet al unui elev?
Rapoarte Personalizate › Raport Zilnic de Prezenta › Full Report
Dați click pe Full Report în dreptul elevului. Se deschide raportul lui pentru perioada aleasă, cu indicatori precum rata de prezență, zile prezente și absente, sosiri la timp sau cu întârziere, cea mai lungă și cea mai scurtă zi, ora medie de sosire și de plecare, plus un grafic pe zilele săptămânii.
Puteți schimba perioada din dreapta sus și puteți descărca raportul cu Export. Cu săgeata din stânga titlului reveniți la listă.
4. Cum aleg coloanele și cum export raportul?
Rapoarte Personalizate › Raport Zilnic de Prezenta › Columns / Export
Butonul 8/8 Columns afișează lista coloanelor. Debifați coloanele pe care nu vreți să le vedeți. Coloana Student rămâne mereu.
Dați click pe Export. În fereastra Export Attendance Report puteți schimba titlul, filtra după cuvânt cheie, alege sortarea și coloanele. În dreapta vedeți o previzualizare (Content, PDF, XLS, CSV). Descărcați cu Download PDF, Download XLS sau Download CSV.
5. Cum setez ora de la care o sosire este întârziere?
Rapoarte Personalizate › Raport Zilnic de Prezenta › Settings
Dați click pe Settings. În fereastra Attendance Settings stabiliți:
Late threshold (L): ora până la care sosirea este la timp (P). De la această oră, sosirea apare ca întârziere (L);
Registers closed threshold (U): ora de la care se consideră că elevul a venit după închiderea catalogului (U);
Hide weekend days: ascunde din rapoarte zilele de weekend. Dedesubt alegeți care sunt zilele de weekend ale școlii.
Dați click pe Save.
Atenție! Setările se aplică tuturor rapoartelor din acest modul, pentru toată școala.
6. Cum văd statisticile de prezență ale școlii?
Rapoarte Personalizate › Raport Zilnic de Prezenta › Dashboard
În tab-ul Dashboard, alegeți perioada și, dacă vreți, o clasă, apoi dați click pe Apply. În School Overview vedeți rata de prezență, numărul de elevi, zilele de absență, sosirile la timp și cu întârziere, ora medie de sosire și de plecare și totalul orelor. Mai jos, graficul Attendance by Weekday arată prezența pe zilele săptămânii, iar în dreapta ziua cu cele mai multe întârzieri și ziua cu cea mai bună prezență.
7. Cum adaug zilele libere în raportul de prezență?
Rapoarte Personalizate › Raport Zilnic de Prezenta › Holidays
În tab-ul Holidays adăugați zilele în care școala nu funcționează. Aceste zile nu intră în statisticile de prezență și apar ca „Holiday” în rapoarte. Dați click pe Add Holiday, completați Name (de exemplu „Vacanța de iarnă”) și Period, apoi dați click pe Add.
8. Cum văd prezența la activități și materii?
Rapoarte Personalizate › Prezență per Activități
Deschideți Prezență per Activități. Alegeți perioada, clasa (Alege Grupa / Clasa) și materia (Disciplină / Activitate / Materie), apoi dați click pe Filtrare. Cu butonul Afișează și zilele din weekend includeți și sâmbăta și duminica.
Sus apar totalurile: Total prezențe, Toate absențele, Absențe Motivate, Absențe nemotivate. Tabelul arată, pe zile, prezențele și absențele fiecărei clase.
Dați click pe numele unei clase ca să vedeți fiecare elev: bifa verde înseamnă prezent, iar iconița roșie înseamnă absent.
Sfat: puteți motiva o absență direct din raport. Dați click pe absența elevului, apoi pe Absență nemotivată. Se deschide fereastra Motivează absența, la fel ca în Catalog Electronic.
9. Cum văd notele și calificativele?
Rapoarte Personalizate › Note și Calificative
Raportul Note și Calificative are aceleași filtre ca Prezență per Activități. Dați click pe numele unei clase: pe fiecare zi apar notele sau calificativele acordate elevilor la activitatea aleasă.
Sfat: Notele se trec din Orar Activități sau din Catalog Electronic.
10. Cum văd activitățile ținute de fiecare profesor?
Rapoarte Personalizate › Activități per Profesor
Deschideți Activități per Profesor. Alegeți perioada, profesorul (Cadre didactice) și clasa, apoi dați click pe Filtrare. Tabelul arată, pentru fiecare activitate: data, ora de început și de sfârșit, durata, clasa, materia, prețul, dacă a fost video conferință și prezența (prezenți / absenți / total).
Cu Vizualizare alegeți coloanele afișate. Raportul se poate imprima (IMPRIMARE) sau descărca în PDF, CSV sau XLS.
11. Cum văd video conferințele?
Rapoarte Personalizate › Video Conferințe
Raportul Video Conferințe este preluat din Zoom. Alegeți perioada și profesorul, apoi dați click pe Filtrare. Pentru fiecare conferință vedeți subiectul, e-mailul, începutul, sfârșitul, durata și participanții. Raportul se poate imprima sau exporta (PDF, CSV, XLS).
Atenție! Raportul apare doar dacă profesorii au contul Zoom conectat la Kinderpedia.
12. Cum fac o listă cu elevii și datele lor?
Rapoarte Personalizate › Copii
Deschideți Copii. Se deschide Rapoarte copii, un tabel cu toți elevii: nume, prenume, număr matricol, cod client, vârstă, e-mail, gen, clasă, grupe opționale, părinți și alte date, inclusiv câmpurile personalizate.
Din lista din stânga sus alegeți ce elevi apar: Copii înregistrați, Conturi KP active/confirmate, Conturi KP neînregistrate sau Conturi arhivate.
Fiecare coloană are o pâlnie (Filtrează): de exemplu, la Clasă alegeți o clasă și dați click pe Filtrează. Cu Resetează filtrele reveniți la lista completă, iar cu 40/40 Coloane alegeți coloanele. Descărcați lista cu Export.
Sfat: Din meniul ⋮ de lângă titlu puteți reveni la versiunea veche a raportului.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.