Modulul Catalog Electronic adună notele, calificativele, absențele, scutirile și mediile tuturor elevilor. Din el generați și catalogul PDF, foaia matricolă și rapoartele pe clasă.
Vă recomandăm să parcurgeți pașii în ordine: mai întâi configurarea (anul școlar, clasele, disciplinele și setările globale), apoi notele și absențele, iar la final mediile și documentele.
Sfat: disciplinele din catalog vin din modulul Orar Activități. Notele și absențele se pot adăuga doar în zilele în care disciplina este planificată în orar. Vedeți Orar Activități și Discipline: ghid complet.
Conținut
WEB: configurare
WEB: note, absențe și medii
WEB: rapoarte și documente
MOBIL
1. Cum accesez modulul Catalog Electronic?
Din meniul din stânga, dați click pe Catalog Electronic.
În partea de sus a modulului găsiți următoarele tab-uri:
Note și Absențe: adăugați și modificați note, absențe, scutiri și medii.
Media per Grupă: media generală și absențele fiecărui elev dintr-o clasă, cu export.
Clasament și Statistici: clasamentul claselor sau al elevilor după medie și după absențe.
Rapoarte: numărul de note sau prezențe, defalcat pe clase, discipline, luni, profesori sau elevi.
Ani blocați: blocarea și arhivarea anului școlar pentru fiecare clasă.
Descărcări: catalogul PDF pe clasă și foaia matricolă pe elev.
2. Cum configurez anul școlar?
Catalog Electronic › Configurare › Configurarea intervalelor școlare
Accesați Catalog Electronic și dați click pe butonul Configurare din dreapta sus.
În tab-ul Configurarea intervalelor școlare vedeți anii școlari definiți. Pentru un an nou, dați click pe butonul verde Adaugă anul școlar. Pentru a modifica sau șterge un an existent, dați click pe Editează în dreptul lui.
În fereastra care se deschide, completați Anul școlar (de exemplu 2026-2027), Numele intervalului școlar, Data de început și Data de sfârșit. Nu uitați să dați click pe Salvează.
Atenție! Catalogul afișează doar notele și absențele din interiorul intervalului școlar. O notă adăugată în orar pentru o dată din afara intervalului nu apare în catalog.
Important: definiți tot anul școlar într-un singur interval școlar. Nu creați intervale separate pentru fiecare modul sau semestru: catalogul le tratează ca intervale diferite, calculează câte o medie finală la fiecare disciplină pentru fiecare interval, iar media generală a elevilor va fi greșită.
3. Cum setez ce clase se afișează în catalog?
Grupe / Clase › Grupe Active
Accesați Grupe / Clase din meniul din stânga și alegeți anul școlar din filtrul Alege anul școlar. Activați butonul din coloana Disponibilă în Catalog / Calendar Activități pentru fiecare clasă care trebuie să apară în catalog.
4. Cum aleg disciplinele folosite în anul școlar?
Catalog Electronic › Configurare › Discipline
Din Configurare, deschideți tab-ul Discipline și dați click pe Configurarea disciplinelor.
În stânga apar toate activitățile din Calendarul de activități, iar în dreapta disciplinele folosite în anul școlar selectat. Ca să activați o disciplină, dați click pe ea în lista din stânga și se mută în dreapta. Ca să o eliminați, dați click pe coșul de gunoi de pe rândul ei din dreapta. La final, dați click pe Salvează.
Atenție! Dacă disciplina este asociată la clase, eliminați-o mai întâi de la acele clase și abia apoi din anul școlar.
Sfat: prima disciplină din listă este Purtare. Este creată special pentru rubrica Purtare din catalogul PDF, așa că vă recomandăm să o activați și să o asociați la toate clasele. Nu este nevoie să creați altă disciplină cu același nume în orar.
5. Cum asociez o disciplină la clase?
Catalog Electronic › Configurare › Discipline
În lista de discipline, coloana Disponibil în grupe arată clasele la care apare fiecare disciplină. Dați click pe creionul de pe rândul disciplinei.
Se deschide fereastra Atribuie grupe la discipline. Dați click pe clasele din stânga ca să le mutați în dreapta, sau pe coșul de gunoi din dreapta ca să le eliminați. Nu uitați să dați click pe Salvează.
Alternativ, alegeți o clasă din filtrul de sus și dați click pe Aplică. Folosiți butonul din coloana Afișează în catalog ca să activați sau să dezactivați fiecare disciplină pentru acea clasă.
6. Ce înseamnă „Sincronizată” și cum sincronizez disciplinele din orar?
Catalog Electronic › Configurare › Discipline (filtrat pe o clasă)
Disciplinele cu eticheta Sincronizată au fost activate automat, pentru că sunt planificate pentru acea clasă în Orar Activități.
După ce filtrați lista pe o clasă, în dreapta sus apare butonul Sincronizează disciplinele din Orarul de activități (vedeți imaginea de mai sus). Folosiți-l ca să aduceți în catalog disciplinele planificate recent în orarul clasei.
7. Cum modific ordinea disciplinelor în catalog?
Catalog Electronic › Configurare › Discipline (filtrat pe o clasă)
Filtrați lista pe clasa dorită și dați click pe Aplică. Trageți cu mouse-ul de punctele din stânga rândului (vedeți imaginea de mai sus) și mutați disciplina în poziția dorită. Ordinea se păstrează în catalog și în catalogul PDF.
8. Cine poate adăuga note, absențe și motivări?
Catalog Electronic › Configurare › Setări globale
Implicit, fără nicio setare: profesorul responsabil de o disciplină este singurul care adaugă, modifică și șterge notele, prezențele și absențele la disciplina lui și tot el încheie media la acea disciplină. Dirigintele vede notele și absențele de la toate disciplinele clasei sale, adaugă notele la Purtare și încheie media generală a fiecărui elev. Dacă și alți utilizatori trebuie să poată modifica note și absențe, deținătorul contului activează accesul din setările de mai jos.
În tab-ul Setări globale, secțiunea Gestionarea accesului la Catalogul Electronic, alegeți cu butoanele:
dacă App Managerul poate adăuga, edita și șterge note, medii, scutiri, prezențe și absențe și poate motiva absențe la toate disciplinele;
dacă diriginții pot face același lucru la clasele lor;
dacă profesorii responsabili pot motiva absențe la propriile discipline.
Mai jos puteți alege membri ai personalului care nu sunt profesori (de exemplu secretariatul) și care pot gestiona prezențe, absențe și scutiri sau pot motiva absențe.
Profesorii alocați unei discipline pot gestiona în continuare notele și prezența la propria disciplină. Nu uitați să dați click pe Salvează la finalul paginii.
9. Cum setez zecimalele și perioada în care se pot modifica notele?
Catalog Electronic › Configurare › Setări globale
În secțiunea Setări zecimale alegeți câte zecimale au media finală și mediile disciplinelor.
În secțiunea Restricții la modificarea notelor și a absențelor alegeți cât timp poate un profesor să modifice o notă, să modifice sau să șteargă o absență și să motiveze o absență. După expirarea perioadei, doar deținătorul contului sau administratorul școlii mai poate face modificări.
Atenție! Noile zecimale se aplică doar după ce dați click pe Recalculează mediile în Catalog Electronic. Mediile estimate se actualizează, dar mediile deja încheiate rămân neschimbate.
10. Cum activez sau dezactivez afișarea mediei estimate?
Catalog Electronic › Configurare › Setări globale
Derulați până la secțiunea Reguli privind mediile estimate. Folosiți butoanele Afișează mediile estimate în aplicația pentru profesori și Afișează mediile estimate în aplicația pentru părinte, apoi dați click pe Salvează. Managerii văd întotdeauna mediile estimate.
Tot aici, în secțiunea Blocarea anilor școlari, setați cine poate bloca și debloca anul școlar și cine aprobă cererile. Detalii în secțiunea 29.
11. Cum văd cine a modificat setările catalogului?
Catalog Electronic › Configurare › Setări globale
Dați click pe iconița din dreapta sus a paginii. Se deschide Jurnalul de audit, cu fiecare setare modificată, autorul și data.
12. Cum fac prezența la toată clasa?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Selectați anul școlar, clasa și disciplina din filtrele de sus și dați click pe Aplică.
Dați click pe butonul verde Prezența la clasă. Butonul roșu Notarea clasei îl folosiți pentru note (vedeți secțiunea următoare).
În calendarul din stânga alegeți ziua (ziua curentă este selectată implicit) și, dacă disciplina are mai multe ore în acea zi, ora. În dreapta selectați elevii (sau Selectează tot) și dați click pe Prezent, Prezență întârziată sau Absent.
Atenție! În calendar puteți selecta doar zilele în care disciplina este planificată în Orar Activități. Elevii cu scutire apar estompați și nu pot fi selectați.
13. Cum adaug note sau calificative la toată clasa?
Catalog Electronic › Note și Absențe
După ce ați filtrat clasa și disciplina, dați click pe butonul roșu Notarea clasei. Alegeți ziua în calendar, selectați elevii din dreapta, apoi alegeți nota sau calificativul. Opțional, adăugați o observație în câmpul Descriere. Nu uitați să dați click pe Salvează.
Atenție! Elevii marcați absenți în acea oră sau cu scutire apar estompați și nu pot primi note.
14. Cum adaug o notă sau o absență pentru un singur elev?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Dați click pe butonul rotund + de pe rândul elevului: cel din coloana Note / Calificative pentru o notă, sau cel din coloana Absențe pentru o absență. Se deschid aceleași ferestre ca la clasă, cu elevul deja selectat.
15. Cum modific sau șterg o notă?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Dați click pe nota respectivă. Dacă țineți mouse-ul deasupra notei, vedeți cine a adăugat-o și când. În fereastra care se deschide, alegeți altă notă și dați click pe Salvează, sau dați click pe Șterge și confirmați ștergerea. Odată cu nota se șterge și observația ei.
16. Cum motivez sau șterg o absență?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Dați click pe absența elevului. Se deschide fereastra Motivează absența:
Mai multe zile: alegeți Da ca să motivați absențele dintr-un interval. Apoi alegeți Această activitate (doar disciplina curentă) sau Toate activitățile, și intervalul de date.
Absență motivată: alegeți Da.
Motiv: de exemplu Bolnav (ă).
Observație și Fișiere și documente: opțional, atașați adeverința medicală.
Nu uitați să dați click pe Salvează. Ca să ștergeți absența, dați click pe Șterge și confirmați.
Sfat: motivarea pe mai multe zile nu creează absențe noi, ci le actualizează doar pe cele existente. Absențele motivate apar încercuite cu verde.
17. Cum adaug sau șterg o scutire?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Filtrați clasa și disciplina. Dați click pe cele trei puncte de pe rândul elevului, în coloana Medie Estimată / Încheiată, și alegeți Adaugă scutire.
La Tip alegeți Scutire medicală, Scutire la religie, Scutire specială sau Scutire temporară.
Pentru Scutire temporară alegeți și intervalul în care se aplică. Puteți adăuga o descriere și atașa documente. Nu uitați să dați click pe Salvează. Scutirile temporare apar în coloana Scutiri temporare.
Pentru a șterge o scutire, dați click pe iconița scutirii de pe rândul elevului, apoi pe Șterge, și confirmați.
Atenție! Cât timp elevul are o scutire la o disciplină, nu îi puteți adăuga note sau absențe la acea disciplină. Ștergeți scutirea dacă aveți nevoie, și o puteți readăuga ulterior.
18. Cum închei media la o disciplină?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Filtrați clasa și disciplina. În coloana Medie Estimată / Încheiată, mediile estimate apar pe fundal portocaliu și se calculează automat din notele elevului. Dați click pe media estimată.
În fereastra Încheie media generală vedeți notele elevului. Modificați nota finală cu − / + dacă este nevoie și dați click pe Salvează.
Media încheiată apare pe fundal alb. Ca să o modificați, dați click pe ea și apoi pe Șterge. După ce ați modificat notele, încheiați media din nou.
Sfat: o medie încheiată poate fi ștearsă de profesorul disciplinei sau de dirigintele clasei. Dacă elevul nu are nicio notă, în meniul cu trei puncte apare opțiunea Adaugă media, prin care introduceți media direct.
19. Cum recalculez mediile?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Dacă ați adăugat sau ați șters note și mediile estimate nu sunt corecte, dați click pe Recalculează mediile din dreapta sus. Recalcularea poate dura câteva minute.
Atenție: La această acțiune are acces doar Dirigintele clasei si administratorii de cont.
20. Cum marchez o situație ca neîncheiată?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Dați click pe cele trei puncte de pe rândul elevului și alegeți Marchează ca neîncheiat (vedeți imaginea de la secțiunea 17). Media este înlocuită imediat cu eticheta Neîncheiat, iar notele elevului apar estompate.
Din același meniu puteți alege Elimină marcajul neîncheiat sau Adaugă examen de calificare.
Atenție! Marcajul se aplică imediat, fără fereastră de confirmare.
21. Cum văd situația unui elev și cum închei media generală?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Filtrați clasa și dați click pe numele elevului. Se deschide pagina elevului, cu media generală, distribuția mediilor, totalul absențelor (și câte sunt motivate) și toate disciplinele lui.
Editează media finală: încheiați sau modificați media generală.
Descarcă fișa elevului: descărcați situația elevului.
Mai jos, în lista disciplinelor, mediile încheiate apar pe fundal alb, iar cele estimate pe fundal portocaliu.
22. Cum adaug note la purtare și cum închei media la purtare?
Catalog Electronic › Note și Absențe
Filtrați clasa și dați click pe numele elevului. Disciplina Purtare este ultima din listă. Adăugați note sau absențe cu butoanele +, la fel ca la celelalte discipline (inclusiv absențele pentru Săptămâna Altfel sau Săptămâna Verde).
Ca să încheiați media la purtare, dați click pe media estimată, verificați nota finală și dați click pe Salvează.
Atenție! Notele la purtare pot fi introduse doar de dirigintele clasei.
Nota la purtare recomandata ia in calcul si numarul absentelor nemotivate ale elevului din anul scolar curent.
23. Cum adaug notele unui elev transferat din altă școală?
Notele elevului transferat se adaugă manual în catalog, ca orice altă notă.
Atenție! Dacă notele sunt dinainte de data la care elevul a fost înscris, modificați mai întâi data de înregistrare a copilului în instituție. Dacă elevul are note la discipline care nu există în orarul noii clase, adăugați mai întâi disciplina în orar, în zilele respective.
24. Cum export mediile generale și absențele unei clase?
Catalog Electronic › Media per Grupă
Deschideți tab-ul Media per Grupă, alegeți anul școlar, clasa și Toate disciplinele (sau o disciplină) și dați click pe Aplică. Tabelul arată media generală, toate absențele, absențele motivate și cele nemotivate. Dați click pe Export.
În fereastra de export setați titlul, sortarea și coloanele, apoi dați click pe Descarcă PDF, Descarcă XLS sau Descarcă CSV.
25. Cum văd clasamentul după medii și absențe?
Catalog Electronic › Clasament și Statistici
Deschideți tab-ul Clasament și Statistici, alegeți anul școlar, nivelul de studiu, clasa și disciplina. Alegeți Clase pentru un clasament al claselor sau Elevi pentru un clasament al elevilor, apoi dați click pe Aplică.
Mai jos găsiți Clasament bazat pe medie și Clasament bazat pe absențe, fiecare cu butonul Export.
26. Cum generez un raport cu numărul de note sau prezențe?
Catalog Electronic › Rapoarte
Deschideți tab-ul Rapoarte și alegeți Note sau Prezențe, anul școlar și intervalul de date. Cu Coloane împărțiți rezultatele pe Disciplină sau pe Luni. Dați click pe Aplică, apoi pe Export pentru descărcare.
Cu + Rânduri alegeți ce apare pe rânduri: Disciplină, Luni, Clase, Profesori sau Elevi. La Prezențe vedeți prezențele, prezențele întârziate, absențele motivate, nemotivate și totalul absențelor.
27. Cum generez și descarc catalogul PDF?
Catalog Electronic › Descărcări
Deschideți tab-ul Descărcări. Pentru fiecare clasă vedeți butonul Generează catalogul (PDF) sau, dacă a fost deja generat, Descarcă catalogul (PDF), împreună cu numele celui care l-a generat și data.
Din meniul cu trei puncte de lângă buton alegeți Regenerează catalog sau Setări catalog.
În Setări catalog completați datele care apar pe catalog: unitatea de învățământ, filiera, profilul, specializarea, directorul, secretarul, dirigintele, localitatea și județul. Nu uitați să dați click pe Salvează.
Atenție! Dacă modificați note, medii sau alte informații după ce ați generat catalogul, folosiți Regenerează catalog ca PDF-ul să includă noile date.
28. Cum descarc foaia matricolă a unui elev?
Catalog Electronic › Descărcări › Elevi
În tab-ul Descărcări, alegeți anul școlar și clasa, apoi Elevi, și dați click pe Aplică. Pentru fiecare elev, dați click pe Descarcă Foaie matricolă și alegeți ciclul dorit (de exemplu I-IV, V-VIII sau IX-XII).
29. Cum blochez și arhivez anul școlar al unei clase?
Catalog Electronic › Ani blocați
La finalul anului, deschideți tab-ul Ani blocați, alegeți anul școlar și dați click pe Blochează și arhivează în dreptul clasei. Coloanele arată starea (Deschis sau blocat), cine a blocat, cine a aprobat și catalogul arhivat.
Atenție! Blocarea arhivează catalogul oficial al clasei. După blocare, notele și absențele nu mai pot fi modificate și nu se mai generează un nou catalog PDF.
Cine poate bloca sau debloca anul și câte aprobări sunt necesare se setează în Configurare › Setări globale › Blocarea anilor școlari (vedeți secțiunea 10). Dacă nu este bifat niciun aprobator, cererea se aplică imediat.
30. Cum adaug note și absențe din aplicația mobilă?
Aplicația mobilă › Meniu › Catalog Electronic
Deschideți meniul aplicației și accesați Catalog Electronic. Selectați clasa, apoi dați click pe butonul verde cu + din partea de jos a ecranului.
Selectați disciplina. Bifați elevii și marcați-i Prezent sau Absent cu butoanele de jos. Doar elevii prezenți pot primi note.
Selectați elevii prezenți și dați click pe Adaugă evaluare. Alegeți nota sau calificativul, adăugați opțional o observație și dați click pe Salvează.
31. Cum șterg o notă sau o absență din aplicația mobilă?
Aplicația mobilă › Meniu › Catalog Electronic
Accesați Catalog Electronic, selectați clasa, dați click pe butonul verde rotund din dreapta jos și selectați disciplina.
Pentru o notă, selectați elevul. În pagina evaluării, dați click pe cele trei puncte din dreapta sus și alegeți Șterge.
Pentru o absență sau prezență, selectați la fel clasa și disciplina, apoi elevul, și dați click pe Șterge (sau Resetează) în partea de jos a ecranului.
32. Cum adaug sau șterg o scutire din aplicația mobilă?
Aplicația mobilă › Meniu › Catalog Electronic
Accesați Catalog Electronic, selectați clasa și elevul.
Selectați disciplina și dați click pe Adaugă scutire. Alegeți tipul scutirii și dați click pe Salvează.
Pentru a șterge o scutire, dați click pe iconița scutire de lângă disciplină, apoi pe cele trei puncte din dreapta sus și alegeți Șterge.
Atenție! Cât timp elevul are o scutire la o disciplină, nu îi puteți adăuga evaluări sau absențe la acea disciplină.
33. Cum închei o medie din aplicația mobilă?
Aplicația mobilă › Meniu › Catalog Electronic
Accesați Catalog Electronic, selectați clasa, apoi elevul.
În lista disciplinelor, media estimată apare pe fond portocaliu. Dați click pe ea și confirmați încheierea mediei.
Pentru media anuală, în lista elevilor clasei dați click pe media estimată a elevului și confirmați.
34. Cum adaug note la purtare și închei media la purtare din aplicația mobilă?
Aplicația mobilă › Meniu › Catalog Electronic
Accesați Catalog Electronic, selectați clasa și elevul. Derulați până jos, la disciplina Purtare (Conduct). Dați click pe media estimată ca să o încheiați.
Pentru o notă la purtare, dați click pe Add grade sub disciplina Purtare, alegeți data în calendar, apoi nota, și dați click pe Salvează.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm cu configurarea catalogului.