Acceseaza modulul "Documente", dupa care pentru a crea un folder trebuie sa faci click pe butonul verde cu un + in mijloc aflat in bara de sus din a doua coloana. Daca vrei ca folderul sa fie creat in dosarul principal (root folder), poti face click pe "Dosar principal" in prima coloana inainte de a face click pe butonul de creare folder.

Acum se va deschide o fereastra mica unde trebuie sa setezi numele folderului si optional o descriere. Dupa ce ai completat numele, click pe butonul verde "adauga".

Accesul la folderul nou este presetat sa fie pentru "toata lumea". Pentru a modifica/selecta cine are acces la acest folder nou sau orice alt folder, trebuie sa selectezi folderul pentru care vrei sa modifici cine il poate vedea. Ca sa selectezi un folder, trebuie sa accesezi folderul care il contine sau click pe "Dosarul principal" in caz ca nu este continut de niciun folder si sa faci click pe randul lui din a doua coloana.

Dupa ce ai selectat folderul, click pe butonul care arata ca un omulet din a 3-a coloana pentru a seta accesul la el.

Se va deschide o fereastra de unde poti modifica accesul la folder, ca sa incepi sa faci modificari, mai intai trebuie sa debifezi casuta "toata lumea" aflata in partea de sus-stanga.

Acum poti selecta preferential cine poate accesa folderul. Poti bifa una dintre casutele presetate pentru categoriile de utilizatori, aflate sub "toata lumea". De asemenea se pot selecta doar profesorii/parintii/elevii de la o anumita grupa. Pentru a selecta o grupa sau utilizatori individual, trebuie doar sa bifezi numele lor. La final, click pe "Actualizeaza" in partea de jos a ferestrei pentru a salva configurarea.

Daca acest folder este inclus in alt folder, poti face click pe "Sincronizeaza selectia folderului" pentru a seta acelasi acces pe care il are si folderul in care este inclus.

Pentru a sterge un folder, trebuie sa accesezi folderul care il contine sau click pe "Dosarul principal" in caz ca nu este continut de niciun folder si sa faci click pe randul lui din a doua coloana.

Iar pentru a sterge folderul selectat, click pe butonul rosu care arata ca un cos de gunoi din a 3-a coloana.

Pentru a incarca un fisier, mai intai trebuie sa accesezi folderul in care vrei sa il incarci. Pentru a accesa un folder, fie il selectezi din lista cu foldere din prima coloana, fie faci click pe numele lui in a doua coloana.

Dupa ce ai accesat folderul, click pe butonul verde "Incarca fisiere" aflat in a doua coloana si selecteaza fisierul din laptop/PC.

Dupa ce ai selectat fisierul si s-a finalizat procesul de incarcare, il vei gasi in lista cu fisiere din acel folder.

Pentru a seta cine poate accesa fisierul respectiv, trebuie sa il selectezi si sa faci click pe butonul din a treia coloana care arata ca un omulet.

Se va deschide o fereastra pop-up de unde poti ajusta cine are acces la acel fisier. Imediat dupa ce este incarcat un fisier, este prestabilit sa poata fi accesat de catre intreaga institutie (profesori/parinti/elevi din orice grupa/clasa). El NU este vizibil parintilor/elevilor pana cand nu este publicat.

In acea fereastra, pentru a seta cine poate accesa fisierul, mai intai debifeaza optiunea "Toata lumea" din partea de sus-stanga. Dupa ce ai debifat acea optiune, poti selecta din partea stanga categoriile/grupele de utilizatori, iar dupa ce ai facut o selectie, in partea dreapta poti bifa cine poate accesa fisierul. La final, click pe "Actualizeaza" ca sa salvezi modificarile.

Daca doresti ca fisierul sa foloseasca acelasi acces pe care il are folderul in care a fost adaugat, poti face click pe "Sincronizeaza selectia folderului".

Pentru a publica un fisier, navigheaza in folderul ce contine acel fisier si selecteaza fisierul. Dupa ce l-ai selectat, in coloana a treia trebuie sa faci click pe butonul care arata ca un avion de hartie pentru a-l publica.

Se va deschide o fereastra unde trebuie sa confirmi publicarea fisierului, de asemenea ai optiunea de a debifa "Trimite notificari utilizatorilor noi adaugati" daca nu doresti ca parintii/elevii sa fie notificati in momentul in care fisierul este publicat.

Pentru a sterge un fisier, navigheaza la folderul ce contine fisierul respectiv si selecteaza-l. Ca sa il stergi, trebuie sa faci click pe butonul rosu care arata ca un cos de gunoi, situat in coloana a treia.

Mai intai trebuie sa creezi un folder daca nu ai unul deja creat, vezi Cum creez un folder si cum il partajez (cum setez accesul)?. Dupa ce ai selectat folderul in care vrei ca parintii/elevii sa poata sa incarce fisiere, in coloana a treia trebuie sa faci click pe butonul care arata ca o sageata.

Se va deschide o fereastra unde trebuie doar sa confirmi modificarea.

Pentru a edita un folder, mai intai selecteaza acel folder, dupa care in coloana a treia trebuie sa faci click pe butonul care arata ca un creion.

Se va deschide o fereastra de unde poti modifica numele si descrierea folderului, dupa ce ai terminat de modificat, click pe "Salveaza".

Pentru a muta folderul, click pe butonul din coloana a treia care arata ca un dosar.

Se va deschide o fereastra unde trebuie sa selectezi folderul in care vreti sa-l muti, dupa ce ai facut selecta, click pe "Mutare" pentru a confirma.