Descoperă catalogul electronic de la Kinderpedia: https://www.kinderpedia.co/ro/functionalitati/catalog-electronic.html
Pentru configurarea orarului/disciplinelor, Click AICI.
WEB / MOBIL
Cum configurez anul scolar si intervalele semestriale?
Ca sa configurezi un an scolar nou, mergi la sectiunea "Catalog Electronic" si click pe butonul rosu "Configurare" din partea de sus-dreapta.
Pagina te va redirectiona in versiunea anterioara a catalogului. Se va deschide automat o fereastra pop-up cu anii scolari definiti. Pentru a defini un an nou scolar, click pe butonul "Adauga un nou interval".
Acum va trebui sa introduci numele anului scolar si numele semestrului (daca este vorba de un singur semestrul/modul pentru tot anul, atunci completeaza anul scolar in ambele campuri), dupa care trebuie setat intervalul pentru acel semestru/modul si la final click pe "Salveaza".
Cum adaug note/calificative si absente pentru unul sau mai multi elevi?
Pentru adaugarea notelor/absentelor, acceseaza "Catalog Electronic"> selecteaza clasa si materia pentru care vrei sa adaugi note/absente folosind filtrele de sus si click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrele.
Pentru a face prezenta mai multor elevi de la clasa, click pe butonul verde "Prezenta la clasa".
Se va deschide o fereastra cu un calendar in partea stanga si lista elevilor de la clasa respectiva in partea dreapta.
Mai intai selecteaza ziua pentru care vrei sa faci prezenta in calendarul din stanga sau nu selecta nimic daca ai nevoie sa faci prezenta pentru ziua curenta (ziua curenta este preselectata), dupa care selecteaza numele elevilor din partea dreapta (sau click pe "selecteaza tot" pentru a-i selecta pe toti) si click pe butonul "prezent" sau "absent".
Pentru a adauga note la clasa, click pe butonul rosu "Notarea clasei". Se va deschide aceeasi fereastra cu calendaru in stanga si elevii in dreapta. Selecteaza ziua pentru care vreti sa adaugi notele, in partea dreapta selecteaza elevii si click pe nota/calificativul aflat imediat sub lista elevilor si la final click pe "salveaza" pentru a salva setarile.
Optional puteti adauga si o observatie inainte de a salva nota in campul pentru observatii aflat imediat sub nota/calificativ.
Dupa ce faci click pe "Prezenta la clasa" sau "Notarea clasei", in calendarul din partea stanga vei putea selecta DOAR zilele in care acea disciplina este programata in "Orar activitati". Pentru planificarea disciplinelor in orar, click AICI.
Daca vrei sa adaugi o nota/absenta pentru un singur elev, mai exista si optiunea de a face click pe butonul gri rotund cu un plus in mijloc aflat in dreptul elevilor sub coloanele "Note Calificative" si "Absente". Dupa ce faci click pe acel buton, se vor deschide aceleasi ferestre ca in pozele de mai sus, doar ca va fi selectat automat doar elevul pentru care ai facut click.
Cum adaug notele unui elev transferat din alta institutie?
In cazul in care un elev s-a transferat din alta scoala, este nevoie sa adaugati notele manual in catalog, pentru acest copil.
Atentie: In cazul in care dorim sa trecem notele in perioada anterioara adaugarii copilului, va trebui sa modificati data de inregistrare a copilului in institutie. Pentru a vedea cum se face acest lucru, accesati acest link: Cum modific data de inregistrare (prima zi de program) a unui copil?
Atentie: In cazul in care elevul are una sau mai multe note la o activitate sau mai multe si care nu se regasesc in orarul clasei in care s-a transferat, este nevoie sa adaugati disciplina in orarul clasei, in zilele respective. Pentru a vedea cum se adauga disciplinele in orar vedeti aici: Cum adaug o disciplina/activitate?
Cum sterg o nota sau prezenta/absenta?
Pentru a sterge o nota/absenta, acceseaza "Catalog electronic" > filtreaza dupa clasa si materia la care vrei sa faci modificarile si click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrul.
Click pe nota pe care vrei sa o stergi.
Se va deschide o fereastra pop-up unde vei gasi nota si observatiile la note (daca au fost adaugate). Pentru a sterge nota + observatiile, click pe butonul "Sterge".
Acum trebuie doar sa confirmi stergerea notei.
Pentru stergerea absentei, procesul este la fel. Click pe absenta pe care vrei sa o stergi, iar in fereastra pop-up faceti click pe butonul "Sterge" si confirma stergerea.
Cum adaug/sterg o scutire la o materie?
Pentru a adauga o scutire, mai intai acceseaza sectiunea "Catalog electronic" > selecteaza clasa si materia la care vrei sa adaugi scutirea si click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrul.
Iar acum in partea dreapta, sub coloana "Medie Estimata/Incheiata", faceti click pe acele 3 puncte aflate pe acelasi rand cu elevul si selectati "Adauga scutire".
Se va deschide o fereastra un trebuie sa selectezi ce tip de scutire vrei sa adaugi facand click pe campul gol de langa "Tip".
Dupa ce ai selectat tipul, click pe butonul verde "Salveaza" pentru a salva modificarile.
Atentie! adaugarea unei scutiri la o materie, va bloca abilitatea de a adauga note/absente pentru elevul respectiv.
Cum sterg o scutire?
Pentru a sterge o scutire, mai intai acceseaza sectiunea "Catalog electronic" > selecteaza clasa si materia la care vrei sa adaugi scutirea si click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrul.
In partea dreapta pe ultima coloana o sa poti vedea daca pentru elevul respectiv a fost adaugata o scutire. Scutirea este reprezentata de catre o iconita care este diferita in functie de tipul scutirii.
Click pe iconita scutirii.
Se va deschide o fereastra cu detaliile scutirii, pentru a sterge scutirea, click pe butonul "Sterge" si confirma stergerea.
Cum pot sa inchei o medie la o disciplina sau media generala a unui elev?
Acceseaza sectiunea "Catalog electronic" > selecteaza clasa si materia la care vrei sa inchei o medie si click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrul.
In partea dreapta sub coloana "Medie Estimata / Incheiata" se vor vedea mediile estimate (mediile estimate vor avea acel fundal portocaliu). Pentru a incheia o medie, click pe media estimata si se va deschide o fereastra pop-up unde trebuie doar sa confirmati incheierea mediei (sau puteti modifica manual nota finala in acea fereastra daca este nevoie).
Mediile estimate se vor afisa/genera in mod automat pe parcurs ce se adauga note la materia respectiva. In cazul in care mediile estimate sunt calculate gresit, puteti face click pe butonul "Recalculeaza mediile" in partea de sus-dreapta a paginii.
Pentru media generala, tot in sectiunea "Catalog electronic", dupa ce ai filtrat dupa clasa in care se afla elevul pentru care vrei sa inchei media generala, click pe numele elevului.
Se va deschide pagina cu statisticile elevului, pentru a incheia media generala, click pe butonul "Seteaza media finala".
Se va deschide o fereastra pop-up in care poti modifica/confirma incheierea mediei finale.
Cum sterg o medie incheiata la o disciplina?
In cazul in care ati incheiat deja media la o disciplina si doriti sa faceti modificari, este nevoie sa stergeti media incheiata si sa o incheiati inca o data.
Pentru a face acest lucru urmati pasii:
Acceseaza sectiunea "Catalog electronic" > selecteaza clasa necesara, disciplina si fa click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrul.
Apasa pe Media incheiata din dreptul elevului necesar
Nota: Mediile incheiate sunt afisate intr-un dreptunghi alb iar cele neincheiate intr-un dreptunghi galben
In fereastra care se deschide, apasa butonul "Sterge" pentru a sterge Media incheiata
Nota: Media deja incheiata poate fi stearsa de catre profesorul responsabil de disciplina respectiva sau de catre dirigintele clasei
dupa ce a fost stearsa Media, puteti sa adaugati/editati note la acea disciplina iar ulterior sa incheiati din nou media (vezi aici detalii complete: Cum pot sa inchei o medie la o disciplina sau media generala a unui elev?
Nota: Daca ati adaugat/sters note la o disciplina este nevoie sa recalculati mediile. Pentru a face acest lucru apasati butonul "Recalculeaza mediile"
Cum pot sa inchei media la purtare?
Acceseaza sectiunea "Catalog electronic" > selecteaza clasa in care se afla elevul pentru care vrei sa inchei media la purtare si click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrul.
Acum trebuie sa faci click pe numele elevului.
In partea de jos a paginii vei gasi disciplina "Purtare", pentru a incheia media, click pe media estimata "10" (media estimata la purtare va fi presetata la "10" pentru toti elevii).
Se va deschide o fereastra unde pot modifica nota la purtare daca este necesar si pot confirma incheierea mediei facand click pe butonul "Salveaza".
Cum modific ordinea disciplinelor din catalog?
Pentru a modifica ordinea disciplinelor in catalog trebuie sa accesați modului Orar activități > Configurare > Ordinea disciplinelor în catalog.
Apoi trebuie sa faci click pe clasa pentru care vrei sa modifici ordinea disciplinelor în catalog, în partea dreaptă vei vedea poziția pe care o ocupă fiecare disciplină în catalogul clasei respective.
Pentru schimbarea ordini disciplinelor trage (drag and drop) de una dintre activități și plaseaz-o în dreptul cifrei/ numărului pe care trebuie să îl ocupe.
Cum generez/descarc catalogul PDF si foaia matricola per elev?
Catalog electronic
Acceseaza "Catalog electronic" si mergi la tab-ul "Descarcari".
Mai jos vei regasi toate clasele listate impreuna cu butonul "Genereaza Catalog" sau "Descarca catalogul" pentru clasele la care este generat deja un catalog. Optional poti filtra per clasa folosind filtrul din partea de sus (dupa ce selectezi o clasa in filtru, click pe butonul "Aplica" pentru a aplica filtrul).
Atentie! daca se fac modificari la note/medii sau orice informatie care trebuie actualizata si in catalog, trebuie REGENERAT catalogul PDF astfel incat sa fie actualizat cu noile informatii. Pentru a regenera un catalog, trebuie doar sa faci click pe butonul mov aflat imediat langa cel verde pentru descarcarea catalogului.
Foaia matricola
Acceseaza sectiunea "Catalog electronic" si click pe tab-ul "Descarcari". Aici trebuie sa selectezi clasa de la care vrei sa descarci foile matricole in filtrul din partea de sus a paginii, dupa care click pe filtrul "Elevi" aflat imediat langa si click pe butonul "Aplica" pentru a aplica filtrul. Mai jos se vor lista elevii impreuna cu butonul verde "Descarca foaie matricola" in partea dreapta.
Cum export o lista XLS cu mediile generale, absentele totale si absentelemotivate de la o clasa din catalog?
Acceseaza "catalog electronic", acum trebuie sa faci click pe tab-ul "Media per Grupa".
In filtrele aflate in partea de sus, selecteaza clasa pentru care vrei sa generezi raportul, selecteaza "Toate disciplinele" si click pe butonul gri "Aplica" pentru a aplica filtrul, dupa care click pe butonul rosu "Export".
Se va deschide o pagina in care poti sa setezi cum se va afisa raportul. In partea stanga poti titlul raportului, poti sorta lista in functie de numele elevului, media generala, numarul absentelor totale/nemotivate. In partea de stanga jos vei vedea optiune de descarcare a raportului, poti descarca in format PDF, XLS sau CSV.
WEB / MOBIL
Cum adaug note/calificative si absente pentru unul sau mai multi elevi?
Acceseaza sectiunea "Catalog electronic" din meniul aplicatiei.
Selecteaza clasa pentru care vrei sa adaugi note/absente.
Click pe butonul verde cu un plus in mijloc aflat in partea de jos a ecranului.
Selecteaza materia la care vrei sa adaugi informatii.
Acum bifeaza numele elevilor si marcheaza-i ca prezenti sau absenti folosind butoanele de jos. Doar elevilor care sunt prezenti le poti adauga note/calificative.
Acum selecteaza elevii prezenti pentru care vrei sa adaugi o nota/calificativ si click pe butonul "Adauga evaluare".
In urmatorul ecran, trebuie sa selectezi nota/calificativul pe care vrei sa o acorzi, adaugi o observatie(optional) si click pe "Salveaza".
Cum sterg o nota sau prezenta/absenta?
Cum sterg o nota?
Acceseaza sectiunea "Catalog electronic" din meniul aplicatiei.
Selecteaza clasa pentru care vrei sa stergi note/absente.
Click pe butonul verde rotund din jos-dreapta.
Selecteaza materia.
Pentru a sterge o nota, selecteaza elevul pentru care vrei sa stergi nota.
Se va deschide pagina cu detaliile evaluarii, ca sa stergi nota/calificativul, click pe cele 3 puncte din partea de sus-dreapta si selecteaza "Sterge".
Cum sterg o absenta/prezenta?
Pentru a sterge o absenta/prezenta, la fel trebuie sa selectezi clasa si materia de unde ai nevoie sa stergi absenta/prezenta.
Click pe butonul verde rotund din jos-dreapta.
Click pe elevul pentru care vrei sa stergi absenta si selecteaza "Sterge"(sau "Reseteaza") in partea de jos a ecranului.
Cum adaug/sterg o scutire la o materie?
Acceseaza sectiunea "Catalog electronic" din aplicatia mobila.
Selecteaza clasa in care se afla elevul pentru care vrei sa adaugi/stergi o scutire.
Selecteaza elevul pentru care vrei sa adaugi/stergi o scutire.
Selecteaza materia la care vrei adaugi/stergi scutirea si click pe butonul "Adauga scutire".
In urmatorul pas, selecteaza tipul de scutire facand click pe tipul scutirii si click pe "Salveaza" in partea de jos a paginii pentru a salva modificarile.
Pentru a sterge o scutire, dupa ce ai selectati clasa si elevul pentru care vrei sa stergi scutirea, imediat langa denumirea materiei la care are o scutire vei observa o iconita impreuna cu textul "scutire". Click pe acea iconita.
In urmatorul pas, click pe cele 3 puncte din partea de sus-dreapta si selecteaza "Sterge" pentru a sterge scutirea.
Atentie! daca adaugi o scutire pentru o materie, NU vei mai putea sa adaugi note/evaluari pentru acel elev la materia respectiva. Daca mai ai nevoie sa adaugi evaluari/absente, trebuie sa stergi scutirea mai intai si poti sa o readaugi ulterior.
Cum pot sa inchei o medie la o materie sau media generala unui elev?
Pentru a incheia media la o materie, acceseaza sectiunea "Catalog electronic" din aplicatia mobila si selecteaza clasa in care se afla elevul pentru care vrei sa inchei media.
Acum selecteaza numele elevului respectiv.
In urmatoarea pagina vei gasi o lista cu materiile din acea clasa si in dreptul fiecarei materii vei vedea media estimata pe fond portocaliu (acea medie estimata se calculeaza automat in functie de notele/calificativele adaugate pe parcursul anului scolar curent). Pentru a incheia media la o materie, trebuie sa faci click pe acea medie estimata cu fundalul portocaliu si se va deschide o fereastra unde trebuie doar sa confirmi incheierea mediei.
Pentru a incheia media anuala, doar accesezi sectiunea "Catalog electronic" si clasa in care se afla elevului respectiv, iar in dreptul elevului vei vedea media anuala estimata cu fond portocaliu. Pentru a incheia media, click pe acea medie estimata si confirma incheierea mediei.
Cum pot sa inchei media la purtare?
Pentru a incheia media la purtare unui elev, acceseaza sectiunea "Catalog electronic" din aplicatia mobila.
Selecteaza clasa in care se afla elevul, dupa care trebuie sa atingi ecranul pe numele elevului.
Acum trebuie sa faci scroll pana in partea de jos a paginii si click pe media estimata de la disciplina "Purtare" (Conduct) si confirma incheierea mediei.
Cum adaug note la purtare?
Deschide meniul aplicatiei si acceseaza "Catalog Electronic".
Selecteaza clasa la care vrei sa adaugi note.
Click pe numele elevului pentru care vrei sa adaugi nota.
Scroll pana jos de tot si click pe "Conduct" > "Add Grade".
Se va deschide un calendar, selecteaza data pentru care vrei sa adaugi nota.
Selecteaza nota si click pe "Salveaza" (optional poti adauga si o observatie text).