Direct la conținutul principal

Ghid pentru părinți. Ghid complet

Tot ce trebuie să știți ca părinte în Kinderpedia: contul, datele familiei, notele, temele și modulele școlii.

Scris de Marcel Bragari

Kinderpedia vă ține legătura cu școala sau grădinița copilului. Din contul de părinte vedeți orarul, notele, temele, pozele și mesajele de la profesori, plătiți facturile și țineți la zi datele familiei.

Fiecare secțiune descrie versiunea web (din browser, pe calculator) și, unde e diferit, aplicația mobilă Kinderpedia. Modulele pe care le vedeți depind de ce a activat școala, așa că este posibil să nu le aveți pe toate.

Preferați un tur rapid? Urmăriți prezentarea video a aplicației Kinderpedia pentru părinți:

Conținut


1. Cum îmi activez contul?

E-mail de invitație › Acceptă invitația

Contul de părinte este creat de școală. Când școala vă trimite invitația, primiți un e-mail de la Kinderpedia. Vă recomandăm să îl deschideți de pe calculator.

  1. Dați click pe butonul Acceptă invitația din e-mail. Se deschide pagina Kinderpedia.

  2. Alegeți o parolă care respectă cerințele de securitate afișate pe pagină și confirmați-o.

  3. Dați click pe Creează cont. Sunteți autentificat direct în contul dumneavoastră.

Sfat: dacă nu găsiți e-mailul, căutați-l și în folderul Spam sau Promoții. Dacă nu l-ați primit, cereți școlii să vă retrimită invitația.

Ce aplicație descarc?

Kinderpedia are două aplicații mobile separate:

  • Kinderpedia Parents/Students: pentru părinți și elevi;

  • Kinderpedia Teacher: pentru profesori și educatori.

Ca părinte, instalați Kinderpedia Parents/Students din Google Play sau App Store. Aceeași aplicație se folosește și pentru grădiniță, și pentru școală. Dacă aveți mai mulți copii, chiar și la instituții diferite, acceptați invitațiile pe aceeași adresă de e-mail și treceți de la un copil la altul din poza copilului (vedeți secțiunea 6).

Atenție! un cont de părinte nu funcționează în aplicația pentru profesori. Dacă primiți mesajul că datele de autentificare sunt incorecte, deși e-mailul și parola sunt corecte, verificați că ați instalat aplicația potrivită.

Pe calculator folosiți contul din browser, pe www.kinderpedia.co, cu aceleași date de autentificare. Nu există o aplicație separată pentru desktop.


2. Cum mă orientez în contul de părinte?

Panou de control

După autentificare se deschide Panou de control. În stânga vedeți orarul copilului pe zile, iar în dreapta postările școlii din Newsfeed. Sus, în stânga, apare copilul pentru care vedeți informațiile, cu clasa și școala lui.

Panou de control

Modulele sunt în meniul din stânga. Derulați meniul ca să le vedeți pe toate. Ultimele opțiuni sunt Notificări și Contul meu.

Meniul cu module

În aplicația mobilă

În aplicația Kinderpedia deschideți meniul ☰ din stânga sus. Sus vedeți numele și e-mailul dumneavoastră, apoi modulele active pentru copil. Derulați meniul până jos: ultimele opțiuni sunt Suport Tehnic și Setări Cont.

Meniul aplicației mobile

Cum schimb limba?

Pe platforma web, dați click pe steagul din bara de sus, de lângă clopoțelul de notificări, și selectați limba dorită. Apoi reîncărcați pagina.

Sfat: formatul calendarului urmează limba aleasă. De exemplu, cu limba română săptămâna începe luni.

În aplicația mobilă:

  • Limba: ☰ › Setări Cont › Limbă › Limba aplicației.

  • Traducerea automată: în același ecran activați Traduceri și alegeți limba în care vreți să primiți traducerea. Sub postările și mesajele scrise în altă limbă apare Vezi traducerea.


3. Cum îmi editez contul?

Numele dumneavoastră (dreapta sus) › Contul meu

Dați click pe numele dumneavoastră din dreapta sus și alegeți Contul meu. Aceeași pagină se deschide și din meniul din stânga.

Meniul contului

În stânga vedeți datele dumneavoastră: numele, e-mailul, telefonul și adresa. În dreapta, la Detalii cont, vedeți familia sau familiile din care faceți parte.

Contul meu

Ca să le modificați, dați click pe cele trei puncte din colțul cardului dumneavoastră și alegeți Editează.

Editează

În fereastra Editează detaliile părintelui puteți schimba poza de profil, din iconița cu creion de pe poză, precum și Prenume, Nume și Telefon. Adresa de e-mail nu se schimbă de aici (vezi secțiunea 7).

Poza de profil și numele

Mai jos completați Adresă (opțional). La final, dați click pe Salvează.

Adresa și butonul Salvează

În aplicația mobilă

☰ › Setări Cont › Contul Meu

Deschideți meniul ☰, apăsați pe Setări Cont, apoi pe Contul Meu. Puteți schimba poza (Schimbă fotografia), Prenume, Nume, Telefon și Adresă. Adresa de e-mail nu se poate modifica aici. Apăsați pe Salvează.

Setări Cont și Contul Meu în aplicație

Atenție! Accesul la editarea contului, la adăugarea membrilor familiei și la ștergerea contului îl dă instituția de învățământ unde aveți contul. Dacă nu vedeți aceste opțiuni, cereți-le școlii.


4. Cum adaug un membru al familiei?

Contul meu › Detalii cont › Adaugă un membru al familiei

Puteți adăuga în familie un alt părinte sau o altă persoană care se ocupă de copil, de exemplu un bunic sau o bonă. În Detalii cont, dați click pe + Adaugă un membru al familiei, în dreptul familiei dorite. Butonul apare doar dacă sunteți părintele principal al familiei și școala v-a dat acest acces. Doar părintele principal poate administra membrii familiei.

Adaugă un membru al familiei

Dacă familia aparține altei școli decât cea a copilului selectat acum, Kinderpedia vă anunță că veți fi comutat la un copil din acea școală. Dați click pe Continuă.

În fereastra Adaugă un membru al familiei alegeți Tipul contului, apoi completați Prenume, Nume, E-mail și Telefon. Opțional, adăugați și o poză. La final, dați click pe Adaugă.

Formularul de adăugare

În Tipul contului alegeți relația cu copilul, de exemplu Tată, Mamă, Bunic, Bunica, Tutore, Bonă sau Mătușă.

Tipul contului

În aplicația mobilă

☰ › Setări Cont › Familia … › Adaugă membru familie

În Setări Cont apare câte un rând pentru fiecare familie din care faceți parte (de exemplu Familia Popescu). Apăsați pe familia dorită. În Membrii familiei vedeți adulții și copiii. Apăsați pe Adaugă membru familie, completați Prenume, Nume, Email, Telefon și, opțional, Adresă și poza. Alegeți Tip cont și activați Preluare copil dacă persoana are voie să ia copilul de la școală. Apăsați pe Salvează.

Poza copilului: în aceeași pagină a familiei, la Membrii familiei, apăsați pe copil, schimbați poza și apăsați pe Salvează. Poza copilului o poate schimba doar părintele principal al familiei (contul cu steluța galbenă) și doar dacă școala le permite părinților să administreze membrii familiei. Altfel, trimiteți școlii poza și solicitarea din Mesaje Rapide.

Membrii familiei și formularul de adăugare în aplicație

Atenție! Și în aplicație, Adaugă membru familie apare doar dacă sunteți părintele principal al familiei și școala v-a dat acest acces.

Sfat: conturile de copil le poate adăuga doar școala. Din contul de părinte adăugați doar adulți.


5. Unde văd datele copilului?

Contul meu › Detalii cont

În Detalii cont apar Conturi părinți și Conturi copii. Lângă fiecare nume, o bifă verde arată că persoana și-a activat contul, iar un x roșu arată că nu l-a activat încă. Eticheta PRINCIPAL marchează părintele principal al familiei, iar Pickup arată dacă persoana are voie să ia copilul de la școală.

Ca să vedeți datele unui copil, dați click pe cele trei puncte de pe cardul lui și alegeți Vezi detalii.

Vezi detalii pe cardul copilului

Se deschid numele, data nașterii și genul copilului. Dacă ceva e greșit, scrieți școlii.

Datele copilului

6. Cum trec de la un copil la altul?

Poza copilului (stânga sus) › Schimbă profilul

Dacă aveți mai mulți copii în Kinderpedia, dați click pe poza copilului din stânga sus. În fereastra Schimbă profilul, tab-ul Profiluri active, dați click pe copilul dorit. Copilul selectat are o bifă verde. Sub fiecare copil vedeți școala sau grădinița lui, chiar dacă frații învață la instituții diferite.

Schimbă profilul

În tab-ul Profiluri inactive găsiți conturile copiilor care nu mai sunt înscriși, de exemplu la o școală de unde au plecat. Selectarea unui profil inactiv schimbă și școala afișată în cont.

Profiluri inactive

În aplicația mobilă

Apăsați pe poza copilului din dreapta sus, de exemplu în News Feed. Se deschide fereastra Alege copilul. În tab-ul Activ, apăsați pe copilul dorit: numele lui devine verde și are o bifă. Numele copilului selectat apare sub titlul paginii.

Alege copilul în aplicație

În tab-ul Inactiv găsiți copiii care nu mai sunt înscriși la o școală. Codul de reînscriere îl găsiți în aplicație la Setări Cont › familia copilului › copilul marcat (inactive): apare sub poza lui, la Cod reînscriere KP, cu un buton de copiere.

Tab-ul Inactiv din fereastra Alege copilul și codul de reînscriere

Sfat: dacă copilul pleacă de la o instituție unde avea cont Kinderpedia și contul lui a fost arhivat, primește un cod de reînscriere. Dați acest cod noii școli sau grădinițe: cu el, contul copilului este activat acolo, cu tot istoricul lui.

Văd un modul inactiv sau datele de la școala veche. Ce fac?

Dacă copilul a fost înainte la altă grădiniță sau școală, în cont apare și profilul vechi, care este inactiv. Faceți o relogare în aplicație, apoi alegeți profilul copilului de la școala actuală, ca mai sus.

Dacă un modul (de exemplu Catalog Electronic) apare inactiv și pe profilul activ, înseamnă că școala nu l-a activat pentru părinți. Scrieți școlii, de exemplu din Mesaje Rapide, și rugați-i să activeze accesul.

Profilurile inactive rămân în cont intenționat, ca să aveți acces în continuare la pozele și informațiile vechi. Ele nu se pot șterge separat; dispar doar dacă vă ștergeți complet contul Kinderpedia. După ce vechea instituție arhivează contul copilului, nu mai primiți notificări de acolo. Dacă profilul vechi apare încă activ, cereți vechii instituții să arhiveze copilul.

Ce face școala și ce face echipa de suport Kinderpedia?

Conturile, copiii și datele lor sunt administrate de școală. Pentru următoarele cereri scrieți direct școlii, din Mesaje Rapide:

  • crearea unui cont sau retrimiterea invitației;

  • adăugarea unui copil sau a unui membru al familiei, dacă nu le puteți adăuga singur;

  • reactivarea unui cont sau a unui modul;

  • întrebări despre facturile și plățile către școală.

Echipa de suport Kinderpedia vă ajută cu problemele tehnice ale aplicației: erori, conectare, actualizări sau funcții care nu merg.


7. Cum îmi protejez contul (parolă, e-mail, 2FA)?

Contul meu › Setări › Securitate

În Contul meu, sub SETĂRI, dați click pe Securitate.

Schimbă parola: completați Parola veche, Parolă Nouă și Confirmă parola, apoi dați click pe Salvează. Folosiți cel puțin 8 caractere, cu litere, cifre și simboluri.

Schimbă parola

Adresa de e-mail: nu o puteți schimba singur din cont. Dacă v-ați activat deja contul, adresa de e-mail poate fi schimbată doar de echipa de suport Kinderpedia, la cererea școlii: rugați școala să ne trimită solicitarea, cu adresa veche și adresa nouă. Dacă nu v-ați activat încă contul, școala corectează adresa și vă retrimite invitația.

Autentificarea în doi factori (2FA) adaugă un pas în plus la conectare, ca nimeni să nu vă poată intra în cont doar cu parola. Aveți două variante:

  • Activează 2FA pentru securitatea contului: activați comutatorul. La fiecare conectare primiți un cod de verificare pe e-mail, pe care îl introduceți după parolă.

  • Activează autentificarea prin doi factori prin intermediul unei aplicații de autentificare: activați comutatorul și conectați o aplicație de autentificare de pe telefon (de exemplu Google Authenticator sau Microsoft Authenticator). Aplicația generează codurile pe care le introduceți la conectare.

Schimbarea e-mailului și 2FA prin e-mail
2FA prin aplicație și ștergerea contului

Deconectare de pe toate dispozitivele: dacă v-ați conectat pe un telefon sau calculator pe care nu-l mai folosiți, dați click pe acest buton din Contul meu. Veți fi deconectat peste tot și va trebui să vă conectați din nou.

Deconectare de pe toate dispozitivele

În aplicația mobilă

☰ › Setări Cont › Securitate

În aplicație găsiți aceleași opțiuni la Setări Cont › Securitate: Schimbă parola, Activează 2FA cu email, Activează 2FA cu Authenticator, Deblocare biometrică (deschideți aplicația cu amprenta sau fața), Deconectează-te de la toate dispozitivele și Șterge cont.

Securitate în aplicație

Șterge contul: cu Închide contul ștergeți definitiv profilul, fotografiile, comentariile și aprecierile.

Atenție! Ștergerea contului nu se poate anula. Opțiunea apare doar dacă școala v-a dat acest acces.


8. Unde văd notele și absențele copilului?

Catalog Electronic

Deschideți Catalog Electronic din meniu. Sus alegeți anul școlar, iar lângă el intervalul (de exemplu, tot anul sau un modul, așa cum l-a definit școala). Pagina arată totalul absențelor, mediile generale și, pentru fiecare materie, notele sau calificativele, absențele și media.

Catalog Electronic

Sfat: notele noi apar și ca postări în Newsfeed, iar în orarul din Panou de control le vedeți în dreptul materiei din ziua respectivă.


9. Cum văd temele și cum trimit o temă rezolvată?

Teme › Teme primite

Deschideți Teme din meniu. În Teme primite alegeți Teme viitoare sau Teme trecute. Fiecare temă are materia, data, descrierea și, în dreapta, statusul: de exemplu Verificat, Corectată, Restantă sau Expirat. Dați click pe status ca să deschideți tema.

Lista de teme

În tab-ul Fișiere și documente găsiți cerința și fișierele de la profesor, pe care le descărcați cu butonul verde. Jos puteți scrie un comentariu în Discuții Private (doar cu profesorul) sau în Discuții Generale (vizibil pentru toți elevii).

Detaliile temei

Ca să trimiteți tema rezolvată, deschideți tab-ul Predată și dați click pe Încarcă fișier. Tot aici vedeți fișierele trimise deja și data trimiterii.

Tema predată

Când profesorul corectează tema, statusul devine Corectată, iar fișierul corectat apare în tab-ul Tema corectată.

Tema corectată

Atenție! Dacă profesorul a ales să blocheze temele după termenul limită, după acel termen nu mai puteți trimite tema. Informația apare în detaliile temei, la Blochează temele după termenul limită.


10. Ce găsesc în celelalte module?

Pe scurt, ce vedeți ca părinte în fiecare modul. Pentru detalii, urmați linkul spre ghidul modulului.

Orar Activități

Orarul copilului pe zi, săptămână sau lună, inclusiv opționalele. Cu Agendă vedeți lista activităților. Ghid: Orar Activități și Discipline.

Orar Activități

În aplicația mobilă, orarul îl găsiți în ☰ › Daily Timeline. Orarul îl configurează școala; dacă nu apare, întrebați școala. Informațiile apar doar de la data la care copilul a fost adăugat în Kinderpedia.

Mesaje Rapide

Mesajele de la profesori și de la școală. Cu Compune scrieți un mesaj sau anunțați o absență. Ghid: Mesaje Rapide.

Mesaje Rapide

Mesajele sunt grupate pe școală sau sediu, nu pe copil. Dacă aveți doi copii la aceeași școală, mesajele pentru amândoi apar în aceeași listă; deschideți mesajul ca să vedeți pentru ce elev este. Dacă copiii sunt la școli diferite, în aplicația mobilă apăsați butonul rotund din dreapta sus al Mesajelor Rapide, de lângă căutare, și alegeți școala.

Când răspundeți la un mesaj trimis clasei, răspunsul ajunge doar la școală; ceilalți părinți nu îl văd. Dacă nu vedeți destinatarii când scrieți un mesaj, școala a setat ca mesajul să ajungă automat la profesorii grupei copilului.

Mesajele nu se pot exporta în bloc. Un mesaj îl puteți printa sau salva ca PDF de pe platforma web: deschideți-l și apăsați Ctrl + P (Cmd + P pe Mac), apoi alegeți Salvează ca PDF.

Raport Zilnic și Timeline

Prezența copilului și raportul zilei: sosirea, mesele, somnul și plecarea. Alegeți ziua sau săptămâna. Ghid: Prezență și Raport Zilnic.

Raport Zilnic

Documente

Fișierele publicate de școală la care aveți acces, în Ierarhia dosarelor, și fișierele individuale ale copilului, în Privat per elev. Ghid: Documente.

Documente

Portofoliul copilului

Documentele, rezultatele, diplomele și rapoartele copilului, pe categorii. Cu Descarcă portofoliul le salvați pe toate. Ghid: Portofoliul copilului.

Portofoliul copilului

Evenimente

Evenimentele școlii, în Evenimente Viitoare și Evenimente Trecute. Deschideți un eveniment ca să vedeți detaliile și să confirmați participarea, dacă școala o cere.

Evenimente

Facturare și Plăți

Datele de facturare, balanța familiei, tranzacțiile recente și lista facturilor. Cu Descarcă PDF salvați o factură. Ghid: Facturare și Plăți.

Ca să plătiți o factură cu cardul: pe web, dați click pe butonul verde Plătește acum de lângă factură; în aplicația mobilă, deschideți factura și atingeți butonul verde Plătește cu cardul. Plata se face pe pagina procesatorului de plăți (Stripe sau BTePOS), iar după confirmare factura apare ca plătită. Butonul apare doar dacă școala a activat plata online; altfel plătiți prin transfer bancar, cu datele de pe factură.

Facturare și Plăți

Live Chat

Conversații directe cu profesorii și personalul școlii. Cu Nou începeți o conversație.

Chat live

Media

Albumele foto și video ale clasei. Puteți filtra după cuvânt cheie, interval sau autor. În aplicația mobilă vă puteți eticheta copilul în poze: Cum îmi etichetez copilul în poze?

Media

Cum descarc pozele copilului?

Pozele se descarcă album cu album. Nu există o descărcare în bloc a tuturor pozelor.

  • Pe platforma web: deschideți Media › tab-ul Imagini și dați click pe album. Dați click pe butonul gri Descarcă Album, apoi pe Descarcă. Pentru doar anumite poze, folosiți selecția multiplă și Descarcă selecția.

  • În aplicația mobilă: deschideți ☰ › Foto și Video și intrați în album. Pentru tot albumul, apăsați cele trei puncte din dreapta sus › Descarcă. Pentru o singură poză, deschideți-o și folosiți butonul de descărcare din dreapta sus. Videoclipurile se descarcă individual, din pagina videoclipului.

Pozele publicate doar în postări din Newsfeed, nu în albume, se salvează una câte una. Locul în care se salvează fișierele depinde de setările telefonului, de regulă în galerie sau în Descărcări.

Ca aplicația să poată salva pozele, permiteți accesul la fotografii:

  • pe Android: Setări › Aplicații › Kinderpedia › Permisiuni, activați accesul la fotografii și videoclipuri sau fișiere;

  • pe iPhone: Setări › Kinderpedia › Poze › Acces complet.

Când aplicația cere acces, alegeți Permite tot.

Sfat: după ce instituția dezactivează contul copilului, puteți accesa în continuare pozele, albumele și mesajele disponibile până la dezactivare, selectând profilul inactiv al copilului. Dacă instituția a șters între timp albumele, adresați-vă instituției.

Fișa Medicală

Graficul de vaccinare, antecedentele și înregistrările medicale ale copilului. Ghid: Fișa medicală.

Fișa Medicală

Meniu zilnic

Meniul săptămânal publicat de școală. Cu săgețile din dreapta sus treceți la altă săptămână. Ghid: Meniu Săptămânal.

Meniu

Chestionare

Chestionarele trimise de școală. Dați click pe un chestionar ca să-l completați. Ghid: Chestionare.

Chestionare

Incidente și accidente

Incidentele și accidentele înregistrate de școală, cu tipul, data, locul și statusul lor. Ghid: Incidente și accidente.

Incidente și accidente

Recompense și Conduită

Punctele primite de copil pentru comportament, pe o perioadă aleasă. Ghid: Recompense și Conduită.

Recompense și Conduită

Notificări

Toate notificările primite, cu Vizualizare pentru fiecare. Cu Setări Alerte alegeți ce notificări primiți. Ghid: Notificări.

Notificări

Articole utile


Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.

Căutări frecvente: parinte, cont parinte, activare cont, parola, comutare copil, comut, schimb copilul, sterg contul, inchid contul, schimb email, note, absente, teme, parents

Ați primit răspuns la întrebare?