Admissions CRM este modulul Kinderpedia pentru admitere: ține într-un singur loc cererile, aplicanții și elevii înscriși, de la formularul de pe site-ul școlii până la contractul semnat online. Îl folosesc directorii și echipa de admitere sau secretariat pentru formulare, pipeline-uri, checklisturi, e-mailuri, contracte și reînscrieri.
Acest articol e punctul de plecare: un tutorial video scurt și linkuri către documentația completă.
Tutorial video: Admissions CRM în 4 minute
Urmărești o familie de la formularul de pe site-ul școlii până la contractul semnat online: configurare, pipeline-uri, formulare, profilul aplicantului, e-mailuri automate, contracte și rapoarte.
Ce găsești în documentație
Documentația completă este la crm.kinderpedia.co/docs și este în limba engleză. Paginile cele mai utile pentru început:
Introducere și prima configurare – ce face modulul și cum folosești Setup Wizard pentru anii școlari, programe, pipeline-uri, checklisturi, taxe și șabloane de e-mail.
Formulare – construiești formularele de cerere și aplicare cu drag-and-drop; vezi și publicarea și includerea pe site.
Pipeline-uri – etapele prin care trec aplicanții, de la primul contact la înscriere.
Profilul aplicantului – statusuri, activități, notițe, documente și checklisturi pe aceeași pagină.
Checklisturi – cerințele de admitere și documentele de colectat de la fiecare familie.
Contracte – creezi, trimiți și urmărești contractele de înscriere.
Șabloane de e-mail și workflow-uri – ce scrii familiilor și când pleacă e-mailurile automat.
Import – aduci aplicanții existenți din fișiere CSV sau XLSX.
Reînscrieri
Tutorial: Reînscrieri (re-enrollment)
Tutorial: Reînscrieri (re-enrollment)
În aproximativ 3 minute vezi cum configurezi campania de reînscriere și taxa, cum trimiți invitațiile și memento-urile, cum răspunde părintele din aplicația Kinderpedia (confirmă locul, plătește sau se retrage) și cum treci elevii confirmați în anul următor.
Ai nevoie de ajutor?
Scrie-ne pe chat, direct din Kinderpedia, și te ajutăm. Ne poți scrie și la [email protected].