Cu modulul Video Conferință, profesorii și personalul programează lecții și ședințe online prin Zoom, direct din Kinderpedia: la activitățile din Orar Activități sau la Evenimente.
Conținut
1. Cum activez video conferințele?
Management Instituție › Module Kinderpedia
Video conferințele se fac prin Zoom, direct din Kinderpedia. Elevii și părinții se alătură din platforma web sau din aplicația mobilă, fără cont Zoom propriu.
Mai întâi, modulul Video Conferință trebuie să fie activ. Un administrator îl pornește din Management Instituție › Module Kinderpedia (vezi Management Instituție. Ghid complet). Apoi dați click pe Reîncarcă ca să se actualizeze meniul.
Atenție! Modulul face parte din pachetul Essentials. Dacă nu îl vedeți, verificați abonamentul sau scrieți-ne din chat.
2. Unde văd starea contului Zoom?
Management Instituție › Contul Meu › Video Conferință
Accesați Contul Meu și dați click pe tab-ul Video Conferință. La Stare cont vedeți dacă contul Zoom este Cont Activat.
Mai jos găsiți pașii pentru planificarea unei conferințe: Adaugă activitate, Planifică activitate și Video conferință. Butonul Planifică acum vă duce în orar.
Atenție! O conferință video trebuie asociată unei activități din Orar Activități (sau unui eveniment). Activitatea se planifică pentru o singură grupă. Pentru elevi din mai multe grupe, creați o grupă opțională cu acești elevi și planificați activitatea pe ea.
Sfat: Dacă starea nu este „Cont Activat”, verificați e-mailul folosit în Kinderpedia: Zoom trimite un mesaj „Activate Your Zoom Account”. Urmați pașii din e-mail, apoi reîncărcați pagina.
3. Cum configurez setările Zoom?
Management Instituție › Contul Meu › Video Conferință › Setări video conferințe
Dați click pe Setări video conferințe.
În fereastra Zoom Settings activați sau dezactivați opțiunile implicite pentru conferințele dumneavoastră: Host video, Join Before Host (intră înaintea gazdei), Sală de așteptare, Co-host, bara de instrumente, Feedback nonverbal, Sală de pauză, Dezactivează sunetul participanților la intrare și Video participanți. Dați click pe Salvează.
4. Cum programez o conferință la o activitate din orar?
Orar Activități › Calendar
Deschideți Orar Activități › Calendar. Alegeți clasa la Grupe și dați click pe Filtrare. Dați click pe activitatea la care vreți să faceți conferința.
În fereastra activității, la Video Conferință, dați click pe Programează o conferința.
5. Cum pornesc, distribui sau șterg o conferință?
Orar Activități › activitate › Video Conferință
După programare, la Video Conferință apar data, ora și cine a programat conferința, plus:
Pornește Conferința: deschide conferința în Zoom;
Șterge: anulează conferința;
Distribuie linkul conferinței + Copiază: linkul pe care îl puteți trimite și pe alte canale;
Opțiuni: Join Before Host, Sală de așteptare și Parolă pentru această conferință. Dați click pe Salvează după modificări.
Elevii și părinții din clasa activității văd conferința în orarul lor și se alătură din platforma web sau din aplicația mobilă.
6. Cum programez o conferință la un eveniment?
Evenimente › eveniment › Video Conferință
Deschideți Evenimente, apoi dați click pe eveniment (de exemplu o ședință cu părinții). În fereastra evenimentului, dați click pe tab-ul Video Conferință, apoi pe Programează o conferința.
Opțiunile sunt aceleași ca la activități: pornire, ștergere, link și setări. Detalii despre evenimente în Evenimente. Ghid complet.
7. Unde văd raportul conferințelor?
Rapoarte Personalizate › Video Conferințe
Raportul cu toate conferințele (subiect, început, sfârșit, durată, participanți) este în Rapoarte Personalizate › Video Conferințe. Vezi Rapoarte Personalizate. Ghid complet.
8. Cum fac o conferință doar cu profesorii?
Evenimente › eveniment › Participanți / Video Conferință
Varianta 1 – din Evenimente (recomandat). Avantajul este că vedeți exact cine participă și nu aveți nevoie de o grupă opțională.
În Evenimente, dați click pe Adaugă Eveniment. Completați datele și activați Doar pe baza RSVP, ca evenimentul să fie vizibil doar invitaților. La RSVP alegeți profesorii și managerii. Salvați evenimentul.
Deschideți evenimentul și mergeți la Participanți. Alegeți Profesori și Manageri și dați click pe Adaugă participanți ca să îi invitați.
Mergeți la tab-ul Video Conferință și dați click pe Programează o conferința (vezi secțiunea 6).
Varianta 2 – din Orar Activități. Creați o grupă opțională fără elevi, în care adăugați doar cadrele didactice. Planificați o activitate pentru această grupă în orar și programați conferința la ea (vezi secțiunea 4).
9. Se poate programa automat conferința la o activitate recurentă?
Orar Activități › Calendar
Nu. Fiecare activitate are propriul link (meeting ID) de conferință, deci conferința se programează separat pentru fiecare activitate. Puteți însă programa conferințele în avans, de exemplu pentru următoarele două săptămâni, deschizând pe rând fiecare activitate din calendar.
10. Ce fac dacă activarea contului Zoom dă eroare sau intru în conferință ca participant?
zoom.us › Account Management
Eroarea „The user already holds an active account. Please contact Kinderpedia” apare când aveți deja un cont Zoom separat, cu aceeași adresă de e-mail ca în Kinderpedia. Intrați pe zoom.us cu acel cont, mergeți la Account Management › Account Profile și alegeți Terminate my account, apoi confirmați. Reveniți în Kinderpedia și activați din nou contul (secțiunea 2).
Atenție! „Terminate my account” șterge definitiv contul Zoom separat, cu tot ce conține. Dacă îl folosiți și pentru altceva, scrieți-ne din chat înainte.
Dacă intrați în propria conferință ca participant, nu ca gazdă (host):
Verificați în Contul Meu ce adresă de e-mail folosiți în Kinderpedia.
Pe zoom.us, la My Account, verificați adresa de la Sign-In Email. Dacă este alta, ieșiți din cont (Sign Out).
Deschideți e-mailul de la Zoom și dați click pe Activate Your Zoom Account. Alegeți Sign Up with a Password, setați o parolă și dați click pe Continue.
Intrați din nou în conferință: acum veți fi recunoscut ca gazdă, la toate conferințele pe care le programați.
11. Cum intră părinții și elevii în conferință?
Aplicația Kinderpedia › Daily Timeline / platforma web
Părinții și elevii intră din aplicația mobilă (Daily Timeline) sau din platforma web, din orarul zilei, apăsând pe iconița cameră video de lângă activitate și apoi pe Intră în conferință. Pașii sunt în articolul Sunt părinte/elev. Cum pot să mă conectez la o videoconferință?
Sfat: Conferința se poate accesa cu 60 de minute înainte de începerea activității. Linkul expiră la 10 minute după terminarea ei.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.