Cum configurez modulul ‘‘Planificări copii‘‘? ( configurați intervalele de vârstă si prețuri diferite pentru fiecare interval)

Cum stabilesc programul unui copil si planul de facturare aferent? Unde pot vedea programele alocate fiecărui copil?

Cum pot vedea un raport FTE (Full-Time Equivalency) sau un raport de planificare de grup?

Pentru a începe configurarea, accesați mai întâi „Planificări copii” > „Configurare”.

Acum faceți click pe butonul „Editează configurările”.

În fereastra pop-up, selectați „da” sub „Facturează pe baza tipurilor de program” și completați toate informațiile necesare în funcție de nevoile dvs. Puteți chiar să specificați câte ore/săptămâni sunt subvenționate, în cazul în care primiți subvenții din diverse surse. După ce ați completat toate detaliile, faceți clic pe „SAVEAZĂ” pentru a salva modificările.

Dacă nu facturați pe baza programului și doriți doar să configurați programe, puteți sări peste acest pas.

Acum trebuie să definiți intervalele de prezență, în aceeași pagină din dreapta găsiți intervalele definite și veți vedea butonul ''Adaugă un interval nou''. Pentru a defini un interval, faceți click pe butonul „Adaugă interval.

În fereastra pop-up setați un nume pentru interval orar și ora de începere/terminare.

Dacă doriți să editați sau să ștergeți un interval existent, veți vedea butonul de editare și ștergere lângă intervalul respectiv.

Dacă ați configurat facturarea pe baza programului copiilor, acum trebuie să setați prețul pe nivel de vârstă și intervalul de participare.

În secțiunea „Configurare”, accesați secțiunea „Planuri pe intervalul de vârstă” din partea de sus.

Faceți click pe butonul verde „Adăugați interval de vârstă” pentru a defini un interval.

În fereastra pop-up, definiți intervalele de vârsta cu data de început/ final si raport (numărul de elevi alocați unui cadru didactic) .

După definirea intervalelor de vârstă, veți putea vedea intervalele de timp definite anterior sub denumirea un tipului de program. Acum, pentru fiecare interval de vârstă și pentru fiecare un tip de program, puteți seta un preț bifând caseta goală de lângă tipul de program și apoi setați un preț în câmpul denumit ''sumă'' de lângă acesta. La final trebuie să apăsați butonul ''Salvează''.

Pentru a vizualiza/seta un program pentru copii, accesați „Planificări copii” > „Lista copiilor”.

Aici veți găsi lista de studenți și veți vedea ce programe le-au fost atribuite în coloana „Planificare saptamanală''. Pentru a crea un program nou pentru un elev, faceți click pe butonul „Vezi planificare” din dreapta.

Se va deschide pagina de program a copilului și puteți face click pe „Planifică acest copil” pentru a defini programul.

Se va deschide o fereastră pop-up. În această fereastră, în stânga sus trebuie să setați perioada de valabilitate a acestui program, apoi pentru fiecare zi puteți face click pe meniul drop-down pentru a seta intervalul de prezență pentru ziua respectivă și lângă acesta va apărea un glisor pentru a selecta orele. Când ați terminat, faceți click pe „Generează planificarea”

Acum veți vedea programul generat în profilul studentului, pentru a șterge programul, faceți clic pe „Resetează planuri” și pentru a-l edita, faceți clic pe butonul „Editează plan”.

Acum că programul este setat, puteți seta și un plan de facturare dacă facturați pe baza programului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Adăugați plan tarifar”.

Acum veți parcurge cei 5 pașii pentru configurarea planului de facturare. În primul pas puteți seta un nume pentru plan, numele inițial este generat automat pe baza programului copilului. Valoarea contractului este opțională, dupa puteți face click pe „Salvează”.

În al doilea pas, veți putea seta un preț, prețul implicit setat este un preț lunar estimat bazat pe costul săptămânal.

În pasul 3 puteți seta frecvența emiterii, data de referință pentru facturile în așteptare, dacă perioada de emitere va fi pentru perioada următoare (ex următoarele 30 de zile dacă frecvența este lunară) sau pentru perioada anterioară, apoi puteți alege firma de pe care să se factureze. Dacă trebuie să creați/modificați o companie de facturare, faceți click pe butonul gri „Management firme”.

În pasul 4, puteți alege să integrați modulul de activități și evenimente, în cazul în care ai evenimente/activități plătite și vrei să apară pe factură. Pur și simplu bifați casetele pentru cele două opțiuni pentru a le activa. Puteți seta o frecvență de emitere diferită pentru evenimente/activități dacă faceți click pe opțiunea de frecvența de emitere a facturilor.

La pasul 5, puteți adăuga produse suplimentare pe factură introducând un nume pentru produs, unitatea de măsură, cantitatea și prețul. Aveți un ghid mai cuprinzător la ACEST link.

Pentru a vizualiza planificarea grupului, accesați „Planificări copii” > „Planificare grupă/clasă”.

Aici puteți vedea planificarea pentru toate grupurile și gradul de ocupare al acestora, folosind filtrele din partea de sus puteți filtra după interval de vârstă, grup, împărțire AM/PM. După ce ați selectat filtrul de care aveți nevoie, faceți clic pe butonul „filtru” pentru a aplica filtrul.

Pentru a vizualiza raportul FTE, accesați „Planificări copii” > „Raport FTE” sau „Raport lunar FTE”. Aici puteți filtra pagina în același mod pentru a vizualiza raportul care se potrivește nevoilor dvs.