Modulul Grupe / Clase este locul în care organizați instituția pe grupe și clase. De aici configurați anii școlari, creați grupele, înscrieți elevii, alocați profesorii și setați programul zilnic al activităților non-educaționale (Setări Timeline). Tot aici promovați clasele la final de an și găsiți istoricul claselor absolvite.
Vă recomandăm să parcurgeți pașii în ordine: mai întâi anul școlar, apoi grupele și setările lor, apoi elevii și profesorii. Absolvirea claselor vine la final de an.
Conținut
1. Cum accesez modulul Grupe / Clase?
Din meniul din stânga, dați click pe Grupe / Clase.
În partea de sus a modulului găsiți tab-urile:
Grupe Active: lista grupelor din anul școlar ales.
Grupe/Clase Absolvite: apare după ce absolviți cel puțin o clasă.
Configurarea intervalelor școlare: anii școlari și intervalele lor.
2. Cum configurez anul școlar?
Anul școlar și intervalele lui asigură afișarea corectă a informațiilor în catalog și în rapoartele de prezență. Configurați-le înainte de orice altceva.
Dați click pe tab-ul Configurarea intervalelor școlare.
Dați click pe Adaugă anul școlar. Anii deja adăugați apar în listă și pot fi modificați oricând din butonul Editează.
În fereastra care se deschide completați:
Anul școlar (de exemplu, 2026-2027);
Numele intervalului școlar (de exemplu: 2026-2027), Data de începere și Data de sfârșit.
Pentru mai multe intervale (semestre, module), dați click pe Adaugă intervalul școlar. La final, dați click pe Salvează.
Atenție: Chiar daca anul școlar este divizat in 5 module, este necesar sa adăugați un singur interval școlar, in caz contrar sistemul va calcula media estimativa pentru fiecare modul separat.
Sfat: Chiar dacă ați configurat prima și ultima zi a anului școlar, recomandăm să accesați și Modulul Management Instituție> Structura anului școlar, pentru a introduce perioadele de vacanță și zilele libere.
3. Cum creez o grupă / clasă?
Dați click pe butonul verde Adaugă Grupă din dreapta sus.
Completați Nume grup, alegeți Tip Grupă, o culoare și Nivelul de studiu, apoi dați click pe Salvează.
Există două tipuri de grupe:
Principală: clasa permanentă a elevului pentru anul școlar (de exemplu, Clasa I, Grupa Mare). Un elev face parte dintr-o singură grupă principală la un moment dat.
Opțională: poate include elevi din clase sau niveluri diferite (de exemplu, Franceză, Șah, Club robotică). Un elev poate fi în mai multe grupe opționale sau în niciuna.
Atenție: La grupele opționale prezența se face doar la activitățile din orar. Prezența prin Check-in se face doar la grupele principale.
4. Cum modific setările unei grupe?
Dați click pe numele grupei, apoi pe butonul Setări din dreapta sus.
În tab-ul Informații puteți modifica numele grupei și, opțional, completa:
Nivel de studiu;
Interval vârstă: limita minimă și maximă de vârstă, în luni;
Număr maxim de copii;
Raport profesori–copii (de exemplu, 1:5 = 1 educator la 5 copii);
Culoare: culoarea care diferențiază grupa de celelalte.
Nu uitați să dați click pe Salvează.
Detaliile configurate apar în partea de sus a paginii grupei: data creării, intervalul de vârstă, raportul și numărul maxim de copii.
5. Cum fac o grupă disponibilă în Catalog și Orar?
Ca grupa să poată fi folosită pentru prezență, lecții și note, trebuie activată în Catalog și Orar pentru fiecare an școlar. Aveți două variante.
Din lista de grupe: alegeți anul școlar din Alege anul școlar, apoi activați comutatorul din coloana Disponibila in Catalog / Calendar Activități.
Din pagina grupei: deschideți grupa și verificați că este selectat anul școlar corect.
Apoi activați comutatorul Activează/dezactivează această clasă în Catalog și Orar.
Atenție! Activarea se face separat pentru fiecare an școlar. Dacă nu ați configurat anul școlar (secțiunea 2), acesta nu apare în listă.
6. Cum asociez o grupă opțională unei grupe principale?
Asocierea face ca opționalele să apară în catalogul clasei principale. Deschideți grupa principală și dați click pe gestionează clasele opționale.
Alegeți din listă una sau mai multe grupe opționale. Apar toate grupele opționale create pentru acel an școlar.
Dați click pe asociază clasele selectate ca legătura să fie salvată.
7. Cum configurez Setări Timeline (web)?
Setări Timeline stabilește ce momente apar în programul zilnic al grupei: ora de sosire, mesele, gustările, somnul, check-out-ul și altele. Deschideți grupa, dați click pe Setări (vezi secțiunea 4), apoi pe tab-ul Setări Timeline.
Cu comutatorul din dreptul fiecărei opțiuni o activați sau o dezactivați. Opțiunile disponibile sunt: Prezent, Mâncare bebeluși, Mic dejun, Gustare de dimineață, Nevoi, Masa de prânz, Somn, Gustare, Masa de seară, Check-Out, Temperatură și Educatorii/Profesorii înregistrează apetitul.
După activare, setați ora sau intervalul din câmpurile care apar în dreapta.
La final, dați click pe Salvează.
8. Cum configurez Setări Timeline din aplicația mobilă?
Deschideți Daily Timeline din meniul principal (☰). Verificați că în bara de sus este selectată grupa corectă. Apoi dați click pe meniul cu trei puncte (⋮) din dreapta sus și alegeți Setări Timeline.
Activați opțiunile dorite cu comutatoarele din dreapta. Opțiunile active apar în culori vii, cele inactive în gri.
Pentru a schimba ora, apăsați pe ora opțiunii, alegeți noua oră și apăsați OK. Apoi apăsați Salvează.
Modificările se aplică imediat pentru toate zilele din cronologie.
9. Cum adaug un elev într-o grupă principală?
Toate grupele create apar în lista din Grupe Active. Dați click pe numele grupei principale.
Dați click pe Adaugă Copil.
Elevul se poate adăuga manual sau cu un cod de transfer (vezi secțiunea 12). Pentru adăugarea manuală, lăsați selectat NU, introduc datele manual, verificați Grupă, completați Prenume, Nume, Gen și Data nașterii, apoi dați click pe Adaugă.
Elevul apare în lista din partea de jos a paginii grupei.
10. Cum mut un elev în altă grupă principală?
Dați click pe numele elevului. Se deschide profilul lui din Management Familii.
Bifați căsuța de sub Mută-l în altă grupă / clasă.
Alegeți din listă grupa de destinație. În listă apar toate grupele principale create.
11. Cum modific prima zi de program a unui elev?
În profilul elevului, sub nume, vedeți Prima zi de program. Dați click pe butonul verde Modifică.
În fereastra care se deschide, schimbați data la Prima zi de program și dați click pe Salvează.
Atenție! Prima zi de program nu poate fi înainte de data la care a fost creată grupa. Data creării o vedeți în pagina grupei, la Creată pe.
12. Cum adaug elevi într-o grupă opțională?
Dați click pe numele grupei opționale.
Dați click pe butonul verde Adaugă copilul.
În grupele opționale puteți adăuga doar elevi deja creați. Găsiți-i după grupă (lista Toate Grupele / Clasele) sau după nume (câmpul caută), selectați-i (sau folosiți Selectează tot) și dați click pe OK.
13. Cum exclud un elev dintr-o grupă opțională?
Dați click pe butonul cu trei puncte din dreptul elevului și alegeți Părăsește Grupa. Din același meniu puteți și edita sau arhiva contul elevului.
Atenție! Opțiunea Arhivează Cont dezactivează contul elevului în instituție. Pentru a-l scoate doar din grupa opțională, folosiți Părăsește Grupa.
14. Cum atribui sau elimin un profesor dintr-o grupă?
O grupă nouă fără profesor alocat îl afișează automat pe proprietarul contului școlii. Pentru a adăuga un profesor, dați click pe Atribuie Profesor.
Se deschide lista Profesori disponibili. Dați click pe atribuie în dreptul profesorului. Dacă profesorul nu are încă cont, folosiți Adaugă educator nou.
Pentru a scoate un profesor din grupă, deschideți meniul Acțiuni din dreptul lui și alegeți Transferă.
15. Cum setez dirigintele / profesorul principal?
Deschideți meniul Acțiuni din dreptul profesorului și alegeți Transformă în Profesor principal / Diriginte.
Dirigintele are o stea galbenă lângă nume, ca să vedeți ușor cine se ocupă de grupă.
Pentru a-i scoate rolul, alegeți din același meniu Transformă în Profesor simplu.
Atenție: Dirigintele clasei are drepturi extinse asupra notelor si prezentei la clasa la care este diriginte. (ex. pune note la Purtare, poate motiva absentele (daca nu este configurat altfel), poate edita note si absente la toate disciplinele de la clasa sa (daca nu este configurat altfel in modulul Catalog > Setari Globale)
16. Cum văd elevii transferați și elevii din anii anteriori?
Implicit, pagina grupei arată elevii înscriși în prezent. Activați comutatorul arată copiii transferați ca să vedeți și elevii mutați din grupă în anul școlar respectiv.
Elevii transferați apar la finalul listei, cu eticheta Transferat sub perioada în care au fost în grupă.
Pentru un an școlar anterior, alegeți anul din lista Alege anul școlar.
Apare componența grupei din acel an, așa cum era atunci (de exemplu, alt număr de elevi).
17. Cum văd istoricul absolvirilor unei grupe?
Dați click pe Istoric absolviri din dreapta sus.
Vedeți evoluția grupei an de an: numele, anul școlar, nivelul de studiu și data de început. Dacă o informație este greșită, o corectați din butonul Editează.
18. Cum promovez o clasă în anul următor?
La final de an, deschideți grupa și dați click pe butonul roșu Absolvire.
La Absolvire clasă!, verificați Nume grup și Nivel de studiu pentru anul următor și modificați-le dacă e nevoie. Apoi dați click pe Absolvire clasă!. Elevii trec în clasa următoare, iar grupa își păstrează tot istoricul.
19. Cum închei parcursul unei clase în școală?
Când elevii termină ultimul an în instituție, dați click pe Absolvire, apoi pe Absolvire școală!. Clasa este dezactivată și mutată în arhivă (nu se șterge), iar elevii ei sunt arhivați.
Dacă e nevoie, puteți reactiva oricând clasa din butonul Reactivează Grupă.
Și după arhivare puteți consulta componența clasei din anii anteriori, din lista de ani școlari.
20. Unde găsesc clasele absolvite?
După ce absolviți cel puțin o clasă, apare tab-ul Grupe/Clase Absolvite.
Lângă numele fiecărei clase este adăugat automat anul dezactivării. Dați click pe Management ca să deschideți clasa.
21. Cum șterg o grupă / clasă?
Atenție! Ștergerea elimină definitiv grupa și toate informațiile asociate.
Înainte de ștergere, grupa trebuie să fie goală:
grupă principală: arhivați conturile elevilor și scoateți toți profesorii din grupă (secțiunea 14);
grupă opțională: scoateți toți elevii cu Părăsește Grupa (secțiunea 13).
Apoi deschideți grupa, dați click pe Absolvire și, în zona roșie Ștergere Clasă/Grupă, pe Șterge.
