În modulul Grupe / Clase organizați școala pe clase și grupe. Aici configurați anii școlari, creați grupele, înscrieți elevii și atribuiți profesorii. La final de an tot de aici promovați sau absolviți clasele și găsiți istoricul claselor absolvite.
Vă recomandăm să parcurgeți pașii în ordine: mai întâi anul școlar, apoi grupele și setările lor, apoi elevii și profesorii. Absolvirea claselor vine la final de an.
Conținut
1. Cum accesez modulul Grupe / Clase?
Grupe / Clase
Din meniul din stânga, dați click pe Grupe / Clase. Sus găsiți trei tab-uri:
Grupe Active: grupele din anul școlar ales;
Grupe/Clase Absolvite: clasele care au absolvit școala;
Configurarea intervalelor școlare: anii școlari și intervalele lor.
2. Cum configurez anul școlar?
Grupe / Clase › Configurarea intervalelor școlare
Anul școlar și intervalele lui asigură afișarea corectă a informațiilor în catalog și în rapoartele de prezență. Configurați-le înainte de orice altceva. Dați click pe tab-ul Configurarea intervalelor școlare.
Dați click pe Adaugă anul școlar. Anii deja adăugați apar în listă și îi puteți modifica oricând cu Editează.
În fereastra care se deschide, completați:
Anul școlar (de exemplu, 2026-2027);
Numele intervalului școlar (de exemplu, 2026-2027), Data de începere și Data de sfârșit.
Pentru mai multe intervale (semestre, module), dați click pe Adaugă intervalul școlar. La final, dați click pe Salvează.
Atenție! Chiar dacă anul școlar este împărțit în mai multe module, adăugați un singur interval școlar. Altfel, sistemul calculează câte o medie estimată separată pentru fiecare modul.
Sfat: după ce ați setat prima și ultima zi a anului școlar, mergeți și în Management Instituție › Structura anului școlar ca să adăugați vacanțele și zilele libere.
3. Cum creez o grupă / clasă?
Grupe / Clase › Grupe Active › Adaugă Grupă
Dați click pe butonul verde Adaugă Grupă, din dreapta sus.
Completați Nume grup, alegeți Tip Grupă, o culoare și Nivel de studiu, apoi dați click pe Salvează.
Există două tipuri de grupe:
Principală: clasa permanentă a elevului în anul școlar (de exemplu, Clasa I sau Grupa Mare). Un elev face parte dintr-o singură grupă principală la un moment dat.
Opțională: poate cuprinde elevi din clase sau niveluri diferite (de exemplu, Franceză, Șah sau Robotică). Un elev poate fi în mai multe grupe opționale sau în niciuna.
Atenție! La grupele opționale, prezența se face doar la activitățile din orar. Prezența prin check-in se face doar la grupele principale.
4. Cum modific setările unei grupe?
Grupe / Clase › grupa › Setări
Dați click pe numele grupei, apoi pe butonul Setări, din dreapta sus.
În Informații puteți schimba numele grupei și, opțional, puteți completa:
Nivel de studiu;
Interval vârstă: limita minimă și maximă de vârstă, în luni;
Număr maxim de copii;
Raport: numărul de educatori la numărul de copii (de exemplu, 1:5 = 1 educator la 5 copii);
Color: culoarea care deosebește grupa de celelalte.
Nu uitați să dați click pe Salvează, jos în pagină.
Detaliile setate apar sus, în pagina grupei: data creării, intervalul de vârstă, raportul și numărul maxim de copii.
5. Cum setez un preț lunar pentru o grupă opțională?
Grupe / Clase › grupa opțională › Setări › Preț pentru clasa opțională
Grupele opționale au în Setări o opțiune în plus: Preț pentru clasa opțională. Activați-o ca să facturați un preț lunar pentru grupa opțională prin planul de facturare (Module conectate). Prețul este calculat proporțional cu perioada de facturare (săptămânal, lunar, semestrial etc.).
Completați Preț lunar și Monedă, apoi alegeți Categorie Produs, Firma de pe care se facturează și Categorie TVA. Dați click pe Salvează.
Prețul apare apoi în pagina grupei, la Preț pentru clasa opțională, și în coloana Tip Grupă din lista grupelor.
6. Cum fac o grupă disponibilă în Catalog și Orar?
Grupe / Clase › Grupe Active
Ca o grupă să poată fi folosită la prezență, lecții și note, trebuie activată în Catalog și Orar pentru fiecare an școlar. Aveți două variante.
Din lista grupelor: alegeți anul școlar la Alege anul școlar, apoi activați comutatorul din coloana Disponibila in Catalog / Calendar Activități.
Din pagina grupei: deschideți grupa, verificați că este selectat anul școlar corect, apoi activați comutatorul de la Disponibila in Catalog / Calendar Activități.
Atenție! Activarea se face separat pentru fiecare an școlar. Dacă nu ați configurat anul școlar (secțiunea 2), acesta nu apare în listă.
7. Cum asociez grupe opționale unei grupe principale?
Grupe / Clase › grupa principală › gestionează clasele opționale
Asocierea face ca grupele opționale să apară în catalogul clasei principale. Deschideți grupa principală. Butonul gestionează clasele opționale apare sub Disponibila in Catalog / Calendar Activități după ce clasa este activată pentru anul școlar respectiv (secțiunea 6). Dați click pe el.
La Selectează clasele secundare care sunt legate de clasa principală, alegeți din listă una sau mai multe grupe opționale, apoi dați click pe asociază clasele selectate.
8. Unde setez programul zilnic al grupei (Setări Timeline)?
Prezență și Raport Zilnic › Gestionarea prezenței › Setări Timeline
Setările Timeline stabilesc ce momente apar în programul zilnic al grupei: prezența, mesele, gustările, somnul, plecarea și altele. Ele nu mai sunt în setările grupei: deschideți Prezență și Raport Zilnic › Gestionarea prezenței și dați click pe Setări Timeline, în dreapta sus.
În fereastra care se deschide, alegeți grupa la Grupă / Clasă și activați momentele dorite. Începeți cu Prezent: cât timp este dezactivat, pentru grupa respectivă nu se face prezența și raportul zilnic. După ce activați o opțiune, setați ora în câmpul din dreapta.
Opțiunile sunt: Prezent, Mâncare bebeluși, Mic dejun, Gustare de dimineață, Nevoi, Masa de prânz, Somn, Gustare, Masa de seară, Check-Out, Temperatură și Educatorii/Profesorii înregistrează apetitul. La final, dați click pe Salvează.
În aplicația Kinderpedia Teacher: deschideți Daily Timeline din meniul principal (☰), alegeți clasa în bara colorată de sus, apoi atingeți cele trei puncte (⋮) din dreapta sus și alegeți Setări Timeline. Activați sau dezactivați momentele cu comutatorul din dreapta fiecărui rând.
9. Cum adaug un elev într-o grupă principală?
Grupe / Clase › grupa principală › Adaugă Copil
Toate grupele apar în lista Grupe Active. Dați click pe numele grupei principale, apoi pe Adaugă Copil.
Fereastra vă întreabă dacă părintele are deja cont în Kinderpedia:
NU, introduc datele manual: verificați Grupă, completați Prenume, Nume, Gen și Data nașterii, apoi dați click pe Adaugă;
DA, am codul de transfer: adăugați elevul cu codul de transfer primit de la părinte. Vedeți și Management Familii: cum adaug un elev cu codul de reînscriere.
Elevul apare în lista de elevi a grupei.
10. Cum mut elevi în altă grupă?
Grupe / Clase › grupa principală
Un singur elev, din profilul lui: dați click pe numele elevului. Se deschide profilul lui, în Management Familii. Bifați căsuța de la Mută-l în altă grupă / clasă și alegeți grupa nouă din listă. Dacă școala are mai multe locații, Mută-l în alt sediu mută elevul într-o clasă din altă locație (trebuie aleasă o clasă, nu doar locația).
Mai mulți elevi deodată: în pagina grupei, dați click pe Selectează. Bifați elevii (sau căsuța din capul tabelului, ca să-i selectați pe toți), alegeți școala și grupa la Mută-l în altă grupă / clasă, apoi dați click pe Transferă. Șterge anulează selecția.
Din grupa nouă: deschideți grupa în care se mută elevii și dați click pe Mută aici. În fereastră, căutați elevii după grupă (Toate Grupele / Clasele) sau după nume (caută) și selectați-i. Elevii care sunt deja în grupă sunt bifați.
Cum schimb data de înscriere în grupa nouă?
Când mutați un elev, Kinderpedia înregistrează ziua mutării ca dată de înscriere în grupa nouă. Dacă elevul s-a mutat de fapt mai devreme, dar schimbarea s-a făcut acum în Kinderpedia, modificați data: în profilul elevului, la Grupe, dați click pe creionul de lângă data grupei curente, alegeți ziua în care elevul a intrat de fapt în grupă și salvați.
Atenție! Dacă un elev este transferat în timpul anului școlar într-o altă clasă sau la altă școală, în clasa veche apare ca transferat (activați arată copiii transferați ca să-l vedeți). În clasa nouă nu i se pot pune note sau absențe cu o dată anterioară transferului (data înscrierii în grupă). De aceea, dacă trebuie să treceți note sau absențe din zilele de dinainte de mutare, schimbați mai întâi data de înscriere în grupă.
11. Cum adaug elevi într-o grupă opțională?
Grupe / Clase › grupa opțională › Adaugă copilul
Ca să vedeți doar grupele opționale, alegeți Opțională la Tip Grupă. Dați click pe numele grupei opționale.
Dați click pe butonul verde Adaugă copilul, din dreapta sus.
În grupele opționale puteți adăuga doar elevi care au deja cont. În fereastra Adaugă Copii in grupa opțională, căutați-i după grupă (Toate Grupele / Clasele) sau după nume (caută) și selectați-i, sau folosiți Selectează tot. Elevii care sunt deja în grupă sunt bifați.
12. Cum atribui sau elimin un profesor?
Grupe / Clase › grupa › Atribuie Profesor
În pagina grupei, dați click pe Atribuie Profesor, în secțiunea Profesori / Educatori.
Se deschide lista Profesori disponibili. Dați click pe atribuie în dreptul profesorului. Dacă profesorul nu are încă cont, folosiți Adaugă educator nou.
Ca să scoateți un profesor din grupă, dați click pe iconița ⇄ (transfer) din dreptul numelui lui.
13. Cum setez dirigintele / profesorul principal?
Grupe / Clase › grupa › Profesori / Educatori
Dați click pe steluța din dreptul numelui profesorului. Profesorul principal are o steluță portocalie lângă nume, ca să vedeți ușor cine se ocupă de grupă. Ca să scoateți rolul, dați click din nou pe steluță.
Atenție! Dirigintele are drepturi extinse asupra notelor și absențelor elevilor din clasa lui. În funcție de permisiunile setate în Catalog Electronic, poate pune note la purtare, motiva absențe și modifica note și absențe la toate disciplinele clasei. Managementul clasei îl pot face doar diriginții care au activată funcția „Management Clasă”.
14. Cum văd elevii transferați și anii anteriori?
Grupe / Clase › grupa
Implicit, pagina grupei arată elevii înscriși în prezent. Activați arată copiii transferați ca să vedeți și elevii mutați din grupă în anul școlar respectiv.
Pentru un an școlar anterior, alegeți anul din lista de lângă Elevi.
Pagina arată grupa așa cum era în acel an: numele de atunci, elevii și profesorii.
15. Cum văd istoricul absolvirilor unei grupe?
Grupe / Clase › grupa › Istoric absolviri
Dați click pe Istoric absolviri, în dreapta sus.
Vedeți grupa an cu an: numele, intervalul școlar, nivelul de studiu și data de început. Dacă ceva nu este corect, corectați cu Editează.
16. Cum promovez o clasă în anul următor?
Grupe / Clase › grupa › Absolvire › Absolvire clasă!
La final de an, deschideți grupa și dați click pe butonul roșu Absolvire.
La Absolvire clasă!, verificați Nume grup și Nivel de studiu pentru anul următor și modificați-le dacă e nevoie. Apoi dați click pe Absolvire clasă!. Elevii trec în clasa următoare, iar grupa își păstrează tot istoricul.
17. Cum închei parcursul unei clase în școală?
Grupe / Clase › grupa › Absolvire › Absolvire scoală!
Când elevii termină ultimul an la școala dumneavoastră, dați click pe Absolvire, apoi pe Absolvire scoală!. Clasa este dezactivată și arhivată (nu se șterge), iar conturile elevilor ei sunt arhivate.
Atenție! Păstrați arhivate conturile elevilor absolvenți și nu le ștergeți, ca să puteți extrage în continuare rapoartele din anii trecuți (prezență, note, catalog).
O clasă absolvită este marcată Grupă inactivă. Dacă e nevoie, o puteți reactiva oricând cu Reactivează Grupă. Puteți vedea în continuare clasa așa cum era în anii anteriori, din lista anilor școlari.
18. Unde găsesc clasele absolvite?
Grupe / Clase › Grupe/Clase Absolvite
Deschideți tab-ul Grupe/Clase Absolvite. Lângă numele clasei se adaugă automat anul în care a fost dezactivată. Dați click pe Management ca să deschideți clasa.
19. Cum șterg o grupă / clasă?
Grupe / Clase › grupa › Absolvire › Ștergere Clasă/Grupă
Atenție! Ștergerea elimină definitiv grupa și toate informațiile ei. Ștergeți doar grupele create pentru test. Pentru o grupă care a fost folosită, folosiți absolvirea (secțiunile 16–17).
Înainte de ștergere, grupa trebuie să fie goală:
grupă principală: arhivați conturile elevilor și scoateți toți profesorii din grupă (secțiunea 12);
grupă opțională: scoateți toți elevii din grupă.
Grupele se pot șterge doar din versiunea web a Kinderpedia (din browser, pe calculator). Deschideți grupa, dați click pe Absolvire și, în zona roșie Ștergere Clasă/Grupă, pe Șterge.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm cu configurarea.
Căutări frecvente: grupe, clase, grupa, clasa, an scolar, an scolar nou, transfer elev, mutare elev, muta aici, grupe optionale, pret optional, diriginte, absolvire, setari timeline, student groups