Modulul Management Familii cuprinde toți elevii instituției, împreună cu membrii familiilor lor. Conturile pot fi folosite de părinți, de elevi sau de amândoi. Elevii pot avea cont propriu dacă au o adresă de e-mail.

Ordinea de lucru: adăugați elevii (familiile), apoi părinții, trimiteți invitațiile de activare și, la nevoie, mutați, suspendați sau arhivați conturile.

Management Familii

Din meniul din stânga, dați click pe Management Familii. Lista arată, pentru fiecare familie, numele copiilor, Prima zi de program, Grupă / Clasă și Utilizatori (părinții și elevii cu cont). Familiile sunt în ordine alfabetică.

Iconița din fața fiecărui utilizator arată starea contului:

Dacă o familie nu are niciun părinte adăugat, în coloana Utilizatori apare butonul Invită părinții.

Management Familii › Status

Filtrul Status are următoarele opțiuni:

Cu Alege Grupa / Clasa vedeți doar elevii unei clase, iar cu câmpul Search căutați o familie, un copil sau un părinte. La Afișează alegeți câte familii apar pe pagină.

Management Familii › Adaugă familie nouă

Dați click pe butonul verde Adaugă familie nouă. În fereastră, alegeți NU, introduc datele manual, apoi completați:

Dați click pe Adaugă. Numele familiei este preluat din numele copilului. Apoi adăugați părinții din profilul familiei (vedeți secțiunea 6).

Management Familii › Adaugă copilul la o familie existentă

Pentru un frate sau o soră a unui elev care este deja în Kinderpedia, dați click pe butonul albastru Adaugă copilul la o familie existentă. Căutați după numele familiei, al copilului sau al părintelui și dați click pe Selectează această familie.

Sus apar membrii familiei alese. Completați datele copilului (clasa, prenumele, numele) și dați click pe Adaugă. Părinții văd ambii copii din același cont.

Puteți adăuga copilul și direct din profilul familiei, cu butonul Adaugă Copil (vedeți secțiunea 6).

Management Familii › Adaugă familie nouă › DA, am codul de transfer

Codul de reînscriere (codul de transfer) păstrează contul și istoricul elevului. Îl obțineți astfel:

Dați click pe Adaugă familie nouă, alegeți DA, am codul de transfer, selectați clasa, introduceți codul la Cod și dați click pe Caută Copil.

Dacă elevul este găsit, dați click pe Adaugă Copil. Contul este activat în clasa aleasă.

Management Familii › vezi familia › Adaugă membru familie

În listă, dați click pe vezi familia sub numele familiei. În profilul familiei vedeți:

Dați click pe butonul verde Adaugă membru familie.

Completați datele:

Dați click pe Adaugă.

Management Familii › vezi familia

Numele familiei: în profilul familiei, dați click pe creionul de lângă numele familiei, modificați numele și dați click pe Salvează.

Datele unui părinte: dați click pe creionul de lângă rolul lui (de exemplu MAMĂ). Modificați datele și dați click pe Salvează.

Datele unui elev: dați click pe numele elevului, apoi pe butonul verde Modifică din profilul lui. Puteți schimba prenumele, numele, genul, data nașterii, prima zi de program și câmpurile personalizate ale instituției.

Management Familii › vezi familia › Trimite Invitație

Unui părinte deja adăugat: în profilul familiei, părinții care nu și-au activat contul au butonul Trimite Invitație. Dați click pe el.

Verificați sau corectați adresa de e-mail și dați click pe Trimite invitația prin Email.

Dacă părintele nu găsește e-mailul: dați click pe x-ul portocaliu de lângă numele lui. Se deschide Link invitație, cu data invitației. Dați click pe Copiază și trimiteți-i linkul. Din link, părintele își activează direct contul.

Unei familii fără părinți adăugați: în lista din Management Familii, dați click pe butonul Invită părinții din coloana Utilizatori. Se deschide profilul familiei. Dați click pe Invită părinții (sau pe Adaugă membru familie) și completați datele ca în secțiunea 6, cu Trimite invitația prin email bifat.

Unui elev: sub numele elevului, dați click pe Invită Elev. Completați Email, bifați Trimite invitația prin email și dați click pe Adaugă.

Management Familii › Status › Utilizatori neinvitați / Utilizatori în așteptare

Invitațiile se pot trimite în masă, direct din lista de familii. Butoanele apar după ce bifați cel puțin o familie și depind de filtrul Status ales.

La Status alegeți Utilizatori neinvitați. Lista arată familiile cu cel puțin un utilizator căruia nu i s-a trimis încă invitația (x roșu).

Confirmați cu Confirmă. Invitația pleacă pe e-mail către toți părinții (sau elevii) din familiile bifate.

Pentru cei care au primit invitația, dar nu și-au activat contul (x portocaliu), alegeți la StatusUtilizatori în așteptare. Bifați familiile, dați click pe Retrimite invitația și confirmați cu Confirmă. Invitația se retrimite către părinții și elevii din familiile bifate.

Dacă utilizatorul nu găsește e-mailul de invitație, la Utilizatori în așteptare dați click pe cerculețul portocaliu de lângă numele lui, direct din listă. Se deschide Link invitație, cu data la care a fost trimisă invitația.

Dați click pe Copiază și trimiteți linkul utilizatorului pe alt canal (de exemplu WhatsApp sau SMS). Din link, acesta își activează direct contul.

Pentru Toți copiii și Utilizatori înregistrați, la bifare apare doar butonul Arhivează Cont (vedeți secțiunea 13).

Management Familii › vezi familia › Mută în altă familie

Dacă un copil sau un părinte a fost adăugat din greșeală în altă familie, sau dacă frații sunt în familii diferite, dați click pe Mută în altă familie sub numele lui. Căutați familia corectă în câmpul Filtrare și dați click pe Mută aici.

În profilul familiei mai găsiți:

Management Familii › numele elevului › Grupe

Dați click pe numele elevului ca să deschideți profilul lui. În stânga sunt butoanele Modifică, Planuri tarifare, Arhivează Cont și Suspendă accesul KP. În dreapta sunt secțiunile profilului: Grupe, Utilizatori, Observații, Orar, Catalog Electronic, Fișă Medicală, Documente etc.

În secțiunea Grupe:

La bifare se cere confirmarea: dați click pe Confirmă.

Management Familii › numele elevului › Suspendă accesul KP

În profilul elevului, dați click pe Suspendă accesul KP și alegeți motivul:

Ca să redați accesul, deschideți din nou profilul elevului și reactivați-l din același loc.

Management Familii › numele elevului › Arhivează Cont

Un singur elev: în profilul elevului, dați click pe Arhivează Cont. Opțional, scrieți motivul arhivării și dați click pe Arhivează Cont. Elevul primește un cod de reînscriere, cu care poate fi reactivat sau transferat la altă școală.

Mai mulți elevi: în lista din Management Familii, bifați familiile (sau căsuța de deasupra listei, pentru toată pagina) și dați click pe Arhivează Cont. Combinați cu filtrul Alege Grupa / Clasa ca să arhivați o clasă întreagă.

Conturile arhivate trec la Status › Conturi arhivate. Familiile lor nu mai primesc informațiile publicate după arhivare.

Reactivare sau ștergere: la Status alegeți Conturi arhivate, bifați elevii și dați click pe Reactivează Conturile sau pe Șterge copiii selectați.

Management Familii › vezi familia › Observații familie

În partea de jos a profilului familiei, la Observații familie, scrieți nota în câmpul Adaugă observație... și dați click pe +. Observațiile sunt vizibile doar pentru utilizatorii autorizați din instituție, nu și pentru familie.

Rapoarte Personalizate › Copii

Din meniul din stânga, deschideți Rapoarte Personalizate și dați click pe Copii. În lista de sus alegeți ce copii apar:

Cu Coloane alegeți ce informații apar în tabel. Fiecare coloană are și filtru și sortare. Dați click pe Export.

Se deschide Previzualizare export. Aici modificați titlul, filtrați, sortați și alegeți coloanele, apoi dați click pe Descarcă PDF, Descarcă XLS sau Descarcă CSV.

Management Familii › vezi familia › Adaugă membru familie

Da. Adăugați părintele cu aceeași adresă de e-mail pe care o folosește la cealaltă școală (vedeți secțiunea 6). După ce acceptă invitația, părintele comută din aplicație între contul de la o școală și cel de la cealaltă.

Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.