Dublarea accidentală a unei discipline în orarul de activități poate cauza confuzii, mai ales pentru școlile care utilizează catalogul electronic, unde aceste activități se vor reflecta de asemenea de două ori.
Cum pot verifica din orarul de activități
Mergi în secțiunea Orar activități din meniul principal.
Selectează clasa pentru care vrei să faci verificarea.
2. Verifică lista de discipline
În partea stângă a ecranului, în ecranul de Planificator, vei găsi meniul de discipline.
Analizează lista și verifică dacă aceeași disciplină apare dublată, fie cu același nume, fie cu denumiri sau culori diferite (cum vedeti in exemplul din imagine, „Fizică” și „Fizică'', dar cu culori diferite)
3. Verifică dacă ambele sunt programate în orar
Verifică dacă ambele versiuni ale disciplinei sunt incluse în orarul clasei.
Pentru o verificare mai clară, poți selecta opțiunea vizualizare pe ''Lună” din partea dreaptă sus a ecranului. Astfel, poți vedea toate activitățile programate în luna respectivă și poți identifica mai ușor dacă aceeași disciplină apare în zile diferite, dar cu denumiri sau culori diferite.
Dacă observi că o disciplină apare de mai multe ori în orar, este indicat să corectezi situația. Renunță la una dintre variante și păstreaz-o doar pe cea corectă, pentru a evita dublarea disciplinei în catalog și pentru a preveni confuziile legate de prezență și notare.
Dacă observi că activitatea de Fizică programată cu recurenta este marcată cu roz, iar cea cu albastru este dublura, va trebui să corectezi situația. Începe prin a face click pe activitatea de Fizică marcată cu albastru și verifică dacă există note sau absențe trecute pentru acea dată. Dacă da, notează-le, pentru că va trebui să le adaugi mai târziu la disciplina corectă, cea marcată cu roz.
! Reține că aceste note și absențe vor fi șterse și va trebui să le readaugi manual.
4. După ce ai notat informațiile necesare, poți elimina activitatea dublată din orar, apasand butonul Sterge.
Apoi, reprogramează disciplina Fizică corectă în aceeași dată, având grijă să nu setezi recurenta, astfel încât activitatea să fie adăugată doar pentru acea zi. După ce ai făcut acest pas, introdu manual notele și absențele care au fost înregistrate inițial în cadrul activității greșite, pentru ca toate informațiile să fie păstrate corect.
La final, revizuiește orarul și catalogul electronic pentru a te asigura că modificările au fost aplicate corect și că nu mai există activitati dublate si la alte discipline.
Cum pot verifica din catalogul electronic
Pentru a verifica din catalogul electronic dacă există discipline dublate în orarul de activități, te poți folosi de sistemul de filtre disponibil în interfață.
Selectează mai întâi clasa pentru care vrei să faci verificarea, apoi accesează filtrul „Discipline”. În lista drop-down care se deschide, vei vedea toate disciplinele care au fost programate în orarul de activități pentru acea clasă. Dacă observi aceeași disciplină listată de două ori, este un semn că acea disciplină a fost adăugată de mai multe ori în orarul de activități și va trebui corectată pentru a evita confuziile în evidența notelor și absențelor.
O cercetare mai amănunțită este necesară pentru a identifica corect disciplina dublată. Va trebui să accesezi fiecare dintre activitățile de Fizică și să selectezi opțiunea Notarea Clasei. În această secțiune vei putea vedea exact în ce date au fost programate respectivele activități. Diferența va fi ușor de observat: activitatea corectă este cea care are recurenta setată și se repetă constant în aceeași zi a săptămânii, în timp ce activitatea greșită va apărea doar în câteva date izolate.
Datele în care disciplina este programată în orar vor fi evidențiate cu alb în calendarul din catalog, ceea ce reflectă interconectarea dintre orarul de activități și catalogul electronic. Această legătură permite adăugarea de note și absențe doar în zilele în care disciplina respectivă a fost efectiv programată în orar. Astfel, poți identifica rapid care activitate este corectă și care trebuie eliminată.
Activitate recurenta
Se poate vedea că activitatea de Fizică este programată recurent, în fiecare zi de marți. Aceasta este activitatea principală, cea corectă, adăugată cu recurență și utilizată constant în orar. Tot aceasta este și activitatea în care trebuie să fie înregistrate notele și absențele, pentru ca informațiile din catalogul electronic să fie corecte și complete.
Activitate individuală
În acest caz, se poate observa că activitatea de Fizică este programată în orar o singură dată, pe data de 15 aprilie, ceea ce indică faptul că aceasta este activitatea dublată, adăugată izolat, fără recurență.
3. Notele adăugate pe această disciplină vor trebui notate separat, astfel încât să poată fi introduse ulterior, la data corespunzătoare, în cadrul disciplinei corecte, după ce activitatea greșită a fost ștearsă.
4. Corectura se face din orarul de activități, mergând pe data de 15 aprilie. Faceți click pe activitatea respectivă, accesați opțiunea de editare, apoi ștergeți activitatea dublată.
