Primul pas este sa conectam modulul de activitati in planul sau planurile tarifare.
Acceseaza "Facturare si plati" > "Planuri tarifare" > "Configurare planuri standard".
Identifica planul pe care vrei sa il modifici si clic pe "Actiuni" > "Editeaza" in dreptul planului.
Navigheaza la "Pasul 4 - Module conectate " si bifeaza casuta aflata langa "Integrează cu Modul Activități".
Daca nu modifici setarile implicite, adica este selectata optiunea "include in factura principala" pentru frecventa si "intervalul precedent" pentru perioada, activitatile cu plata vor fi incluse in factura cu taxa scolara setata la pasul 2 si 3.
Daca vrei sa facturezi activitatile pe o firma/factura separata, trebuie sa inlocuiesti optiunea "include in factura principala" cu o alta frecventa (de exemplu "lunar" pentru emitere lunara). Dupa ce selectezi o alta frecventa de emitere, se va afisa si optiunea pentru selectia unei alte firme.
Daca folosesti activitati cu plata pe baza de prezenta, selecteaza "intervalul precedent" la optiunea "Perioada facturata", astfel incat activitatile sa fie incluse in factura. Daca ai selectat o frecventa lunara, vor fi incluse activitatile cu plata programate in ultimele 30 de zile de la data de generare a facturilor, daca selectezi la 3 luni, vor fi incluse activitatile din ultimele 3 luni s.a.m.d.
Dupa ce ai terminat de facut modificarile, clic pe butonul verde "salveaza" din partea dreapta, dupa care clic pe "continua" pana la final.
Daca doresti sa personalizezi un plan tarifar pentru un elev (sau sa modifici un plan deja personalizat), acceseaza "Facturare si plati" > "Planuri tarifare" > clic pe numele unui elev si selecteaza "editeaza plan", dupa care urmezi aceeasi pasi explicati anterior.
Acum trebuie definita activitatea cu plata in modulul "Orar activitati". Acceseaza "Orar activitati" > tabul "Discipline / Activitati principale" si clic pe butonul verde "Adauga disciplina / activitate".
Denumește disciplina/activitatea. Alege o culoare, o iconiță și activează opțiunea "Prezență" dacă dorești ca prezența la acea activitate să fie contorizată (prezența la activitate nu este legată de prezența zilnică făcută prin "Check-in" în aplicația mobilă sau de la "Prezență și Raport zilnic" din pagina web).
Selectează și tipul de evaluare: note, puncte, insigne (calificative) sau fețe zâmbitoare.
Selectează "DA" la opțiunea de "Preț" dacă este o activitate cu plată și setează prețul, apoi alege cum să se contorizeze prezența:
pentru toate activitățile planificate, adică orice activitate programată se va factura, indiferent dacă elevul este trecut prezent sau absent;
se facturează activitățile cu prezența: prezent sau absent nemotivat (dacă nu selectezi niciuna dintre aceste două variante, atunci activitatea nu se va factura).
Acum trebuie planificata in orar, acceseaza "Orar Activități" > tabul "Planificator" si selecteaza clasa de sub "afiseaza activitatile din".
Ca sa planifici activitatea, trebuie doar sa o tragi cu mouse-ul din lista cu activitati din partea stanga, in orarul din partea dreapta. Avem un ghid complet pentru activitati AICI.
