Modulul 'Mesaje rapide' este modulul prin care părinții pot lua legătura cu instituția și viceversa.
Instituția mai are și opțiunea să activeze pentru modulul de 'Mesaje Rapide' funcția ca părinții să poată să selecteze destinatarii individual (opțiune folositoare pentru instituțiile de tip școală).
Vizualizarea modulului Mesaje rapide de pe un cont al instituției:
În momentul în care un profesor/manager dorește să compună un mesaj, acesta trebuie să apese pe butonul 'Compune'.
Odată apăsat butonul respectiv, se afișează fereastra pentru introducerea mesajului. Inițial, butonul de trimitere este inactiv, însă odată ce se selectează tipul mesajului → se selectează destinatarul și se introduce textul → butonul 'Trimite' devine activ.
Atunci când se face selectarea tipului de mesaj, utilizatorul are de ales între trei opțiuni:
Mesaj simplu
Alertă (unde mesajul are un chenar roșu)
Reminder (cu rolul de a reaminti ceva destinatarului)
Când se selectează destinatarul, se va deschide fereastra următoare care va pune la dispoziție mai multe opțiuni:
Să trimiteți mesajul doar către familia copilului
Să trimiteți mesajul către familia copilului și către personalul instituției care este responsabil pentru copilul al cărei familii primește mesajul
De asemenea, în lista de copii se poate vedea că unii dintre aceștia nu pot fi selectați. Dacă vă confruntați cu această problemă, motivul pentru care nu puteți selecta copiii respectivi este pentru că familia respectivă nu este activă (părinții trebuie să își activeze contul Kinderpedia).
Iar dacă este activ butonul de mai sus, opțiunea de selecție o să difere puțin, având opțiunea să trimiteți mesajul în felul următor:
Doar către părinți
Doar către elevi
Către student și familie (pe lângă părinți, o să primească mesajul și ceilalți membri ai familiei – bunicii, de exemplu)
Puteți eventual să filtrați mesajele după lista din poza de jos:
Pentru mesajele primite, aveți la dispoziție mai multe butoane ajutătoare:
Afișarea setărilor de filtrare
Căutarea după conținutul mesajului
Căutarea după perioada în care a fost primit mesajul
Filtrarea după tipul mesajului (simplu/alertă/reminder)
Filtrarea după membrii personalului
Filtrarea după mesajele văzute/nevăzute
Filtrarea după mesajele care conțin documente
Pentru mesajele trimise, aveți următoarea opțiune de a filtra informația:
După tipul mesajului (simplu/alertă/reminder)
După conținutul mesajului
După perioada în care a fost trimis mesajul
După mesajele care conțin documente
După mesajele trimise utilizatorilor / către utilizatori / trimise copilului
Pentru mesajele planificate
După conținutul mesajului
După perioada în care a fost trimis mesajul
După mesajele care conțin documente
După tipul mesajului (simplu/alertă/reminder)
Filtrarea după mesajele văzute/nevăzute
Mesajele șterse:
În cazul mesajelor șterse, putem aplica filtrele în funcție de:
După conținutul mesajului
După perioada în care a fost trimis mesajul
După mesajele care conțin documente
După tipul mesajului (simplu/alertă/reminder)
Filtrarea după mesajele văzute/nevăzute
Mobile/Web
Pe varianta mobilă, puteți găsi modulul Mesaje rapide apăsând pe butonul cu cele trei linii orizontale.
După ce apăsați pe butonul Mesaje rapide, se va deschide următoarea fereastră, de unde puteți vizualiza mesajele. Puteți selecta din lista tipurilor de mesaje: primite, trimise, programate și șterse. De asemenea, aveți opțiunea de a căuta în lista de mesaje selectate.
Dacă doriți, aveți la dispoziție filtre suplimentare din care puteți selecta. Pentru a afișa lista de filtre, trebuie să apăsați pe butonul din imaginea de mai jos:
Odată ce butonul este apăsat, se va deschide următoarea listă de filtre, din care puteți selecta ce aveți nevoie:
Dacă doriți să compuneți un mesaj nou, tot ce trebuie să faceți este să apăsați pe butonul plus afișat în imaginea de mai jos:
Apoi, se va deschide o fereastră în care puteți selecta tipul de mesaj pe care doriți să îl compuneți. După aceea, puteți continua cu selectarea destinatarilor, introducerea textului mesajului și adăugarea eventualelor atașamente necesare.
