Cum creez un camp personalizat?
Pentru a defini câmpurile personalizate, trebuie să accesați modulul "Management Institutie" > "Câmpuri personalizate" și să faceți clic pe butonul verde "Adaugă Atribut Nou" din colțul din dreapta sus al paginii.
Acum trebuie să introduceți numele câmpului, tipul de entitate caruia ii atribuim acest camp, si tipul de atribut. Este posibila si o descriere si o verificare obligatorie dacă aveți nevoie (acestea din urmă sunt opționale).
Opțiunile tipului de entitate sunt următoarele:
Copil. Câmpurile personalizate adăugate pentru copii sunt vizibile în profilul elevului care poate fi accesat prin "Managementul familiei" > faceți clic pe numele elevului și puteți adăuga informații în câmpul personalizat făcând clic pe butonul verde modificare. Aceste câmpuri sunt vizibile și în raportul Copii din secțiunea "Rapoarte personalizate" > "Copii"
Grupă/Clasă. Acest câmp va fi vizibil în "Grupe/clase" > faceți clic pe un grup > faceți clic pe "Setări" și va fi listat în partea de jos a paginii.
Părinte. Acest câmp poate fi găsit în "Managementul familiei" după ce faceți clic pe un nume de familie pentru a deschide pagina membrului familiei și pentru a adăuga informații la câmpul personalizat, faceți clic pe creionul mic de lângă tipul de membru al familiei. Informațiile adăugate vor fi vizibile în aceeași casetă cu informațiile părinte din acea pagină.
Fisă medicală. Informațiile pentru acest tip de entitate pot fi adăugate dacă accesați "Managementul familiei" > faceți clic pe numele unui student pentru a-i deschide profilul și accesați fila "Fișă medicală", apoi faceți clic pe butonul verde "adăugați" de lângă "Dosare medicale" în partea de jos și veți vedea câmpul personalizat în fereastra pop-up.
Evenimente. Când creezi un eveniment în modulul "Evenimente", vei vedea câmpul personalizat în partea de jos a paginii și după ce salvezi evenimentul, deschide-l din lista de evenimente și vei vedea câmpul personalizat în detaliile evenimentului.
Cadre didactice. Informațiile din acest câmp personalizat pot fi adăugate dacă accesați "Management Institutie" > "Management personal" > "Profesori / Educatori" > faceți clic pe butonul "Acțiuni" de lângă un cont de profesor și selectați "Editeaza", câmpul va fi afișat sub detaliile contului de profesor. Puteți vizualiza acest câmp personalizat în lista de profesori dacă faceți clic pe butonul "Vizualizare" și verificați câmpul personalizat, iar dacă exportați lista de profesori, acesta va conține și câmpul.
Administratorii instituției. Acest câmp poate fi găsit în "Management Institutie" > "Management personal" > faceți clic pe butonul "Acțiuni" pentru unul dintre membrii personalului și veți vedea câmpul în partea de jos a paginii la fel ca cel pentru profesori. Și, de asemenea, doar cel pentru profesori, în lista de membri ai personalului puteți face clic pe butonul "Vizualizare" și puteți activa acel câmp personalizat, astfel încât să-l puteți vedea în listă și va fi exportat împreună cu celelalte informații dacă exportați lista de membri ai personalului.
Tipurile de atribute au următoarele opțiuni:
Text simplu: text simplu de maximum 250 de caractere
Text lung: un text lung cu maximum 65000 de caractere
Bifa: Da/Nu
Număr întreg: un număr întreg între -2147483647 și +2147483647
Număr real cu 4 zecimale: un număr real cu maximum 4 zecimale
Selectarea unei opțiuni: meniu derulant cu opțiunile pe care le-ați setat, pentru a adăuga o opțiune pur și simplu tastați opțiunea și apăsați Enter pentru a adăuga alta.
Cum pot edita și dezactiva câmpurile personalizate?
Pentru a edita un câmp personalizat, accesați modulul "Management Institutie" > "Câmpuri personalizate" și faceți clic pe "Acțiuni" > "Editeaza" (lângă câmpul pe care doriți să-l editați)
Acum faceti modificarile si apasati "Salveaza".
Dacă doriți să dezactivați un câmp personalizat, faceți clic pe "Acțiuni" și veți avea două opțiuni: "Dezactivați de acum înainte" sau "Dezactivați pentru totdeauna".
Dacă alegeți "Dezactivați de acum înainte", informațiile deja adăugate pentru acest câmp personalizat vor fi în continuare vizibile în entitatea în care au fost adăugate, dar nu veți putea adăuga informații suplimentare.
Dacă alegeți "Dezactivați pentru totdeauna", câmpul personalizat va fi complet ascuns.
Puteți reactiva atributele dacă aveți nevoie făcând clic pe "Total inactiv" sau "Inactiv din" și selectând "Reactivați atributul".
Câmpurile personalizate sunt disponibile doar pe pagina WEB și sunt vizibile doar pentru personal, în viitor s-ar putea să actualizăm și aplicațiile mobile pentru a le afișa, dar deocamdată sunt disponibile doar pe pagina WEB.