În acest tutorial vom explica pas cu pas cum să generați una sau mai multe facturi de pe platforma WEB si cum să le editați.
Pasul 1: Accesați Kinderpedia dintr-un browser WEB (se recomandă Google Chrome) utilizând un PC Windows / laptop sau un Mac și conectați-vă folosind adresa dvs. de e-mail și parola (rețineți că generarea unei facturi este posibilă NUMAI de pe platforma Kinderpedia WEB și NU din aplicatie mobila).
Pasul 2: În meniul din partea stângă a ecranului, faceți clic pe „Facturare”, apoi faceți clic pe „Facturi părinte”.
Pasul 3: Faceți clic pe butonul verde „Factură nouă”.
Pasul 4: Selectați elevul sau elevii pentru care doriți să generați factura făcând clic pe numele acestora și apoi faceți clic pe butonul verde „OK”.
Pasul 5: veți vedea că facturile generate au apărut în partea de sus a listei în aceeași pagină cu o stare în așteptare. Puteți face clic pe numărul facturii (pe „xxx - În așteptare”) pentru a deschide o vizualizare a facturii și apoi faceți clic pe butonul verde „Vizualizați factura” pentru a deschide factura și a o modifica.
Pasul 6: examinați factura și emiteți-o. În prima jumătate a facturii / paginii puteți vedea un calendar care arată câte zile este prezent sau absent studentul și puteți edita detalii precum perioada pentru care se emite factura, data emiterii, data scadenței, informațiile despre plătitor / plătitor. Dacă doriți să editați aceste detalii, pur și simplu faceți clic pe creionul gri de lângă fiecare dintre aceste detalii.
În a doua jumătate a facturii / paginii puteți examina ce articole sunt taxate pe factură și puteți adăuga / modifica / șterge articole și, de asemenea, aplicați o reducere, dacă este necesar.
Dacă doriți să adăugați un articol / produs care nu este deja în lista de produse și să îl adăugați la factură, faceți clic pe „adăugați un produs nou”, completați datele pentru noul produs și după ce l-ați salvat, faceți clic pe lista de deasupra butonului „adăugați un produs nou” și selectați-l din acea listă, după ce îl selectați din listă, selectați cantitatea și alte informații pe acel rând, dacă aveți nevoie, apoi faceți clic pe butonul verde „+” din dreapta pentru a o adăuga la factură. Dacă doriți să inversați o tranzacție pentru acel produs sau orice alt produs pe care îl selectați din lista de produse, verificați bifa „Produs returnat”.
În secțiunea „Adăugați un produs nou la factură”, veți vedea o listă cu produsele incluse în această factură. Dacă doriți să ștergeți un produs, pur și simplu faceți clic pe butonul roșu din partea dreaptă cu un coș de gunoi alb în mijloc, dacă doriți să aplicați o reducere pentru acel produs, faceți clic pe butonul gri cu un „%” în mijloc ( de lângă butonul roșu de ștergere).
De asemenea, veți observa că aveți opțiunea „Salvați”, „Imprimați” și „Ștergeți” factura dorită. În cele din urmă, faceți clic pe butonul gri din partea de jos a „Emiteți această factură cu o sumă totală de * sumă * * monedă *”.
Dacă doriți să emiteți manual mai multe sau toate facturile în așteptare, accesați „Facturare”> „Facturi părinte”> faceți clic pe meniul derulant sub „Status” și selectați „În așteptare”. Aceasta va filtra lista și va afișa numai facturile care au starea „În așteptare”.
Acum faceți clic pe bifa din partea stângă sus, deasupra listei, pentru a selecta toate facturile în așteptare și, în cele din urmă, faceți clic pe butonul verde „Emiteți facturile selectate”.
