Modulul Prezență și Raport Zilnic este locul în care personalul școlii marchează sosirea (check-in) și plecarea (check-out) copiilor, absențele și motivările lor. Tot de aici educatorii completează raportul zilnic: cât a mâncat copilul, cât a dormit, nevoile și temperatura. Părinții văd aceste informații în aplicația lor.

Ce momente apar în raportul zilnic al unei clase (mesele, somnul, nevoile, temperatura, ora de check-in și check-out) se stabilește din setările clasei. Vedeți Grupe / Clase: ghid complet, secțiunea „Cum configurez Setări Timeline”.

Prezență și Raport Zilnic › Gestionarea prezenței

Din meniul din stânga, deschideți Prezență și Raport Zilnic și dați click pe Gestionarea prezenței. Sus alegeți ziua (implicit este ziua curentă) și clasa. Pagina are două tab-uri: Prezentare generală (tabelul întregii clase) și Detalii copil (lista elevilor și fișa zilei pentru fiecare).

Submeniul are încă trei pagini: Rapoarte (secțiunea 14), Raport de prezență al elevilor (secțiunea 15) și Audit (secțiunea 16).

Gestionarea prezenței › Prezentare generală

Sus, patru carduri arată situația zilei pentru clasa aleasă: Prezent, Check-Out, Absent și Necompletat, cu numărul de elevi și procentul. Cardul Check-Out apare doar dacă clasa are check-out activat.

În tab-ul Prezentare generală vedeți un tabel cu toți elevii și cu momentele zilei activate pentru clasă: ora de check-in și de check-out (și cine le-a înregistrat), nota de absență, temperatura, mesele, somnul și nevoile. Cu Caută găsiți un elev, iar cu Exportă descărcați tabelul.

Cu Vizualizare alegeți ce coloane apar în tabel.

Coloanele depind de Setări Timeline ale clasei (butonul roz din dreapta sus). Dacă la o clasă Prezent (check-in) este dezactivat, pagina afișează mesajul Prezența este dezactivată pentru această clasă: prezența și raportul zilnic nu se pot înregistra până nu activați check-in-ul din Setări Timeline.

Gestionarea prezenței › Detalii copil › elev

În tab-ul Detalii copil, dați click pe numele elevului din listă. În dreapta se deschide fișa zilei. Dați click pe Prezent când ajunge la școală sau pe Absent dacă nu vine.

După check-in, fișa arată ora sosirii, cine a făcut prezența și când (de exemplu „de Kinderpedia CS · 6 nov. 2026, 12:37”). Ora se poate corecta din iconița cu creion de lângă Prezent. Sus apar butoanele Check-Out și Resetează.

Când elevul pleacă, dați click pe Check-Out. Fișa arată acum ambele ore, fiecare cu persoana care a înregistrat-o. În listă, sub numele elevului, vedeți statusul (de exemplu Check-Out 12:52).

Gestionarea prezenței › Acțiuni

Pentru toată clasa, dați click pe Acțiuni și alegeți Toți prezenți sau Toți Absenți (dacă clasa are check-out activat, apare și opțiunea de check-out pentru toți). Cu Șterge anulați prezența tuturor elevilor pentru ziua aleasă.

Pentru doar câțiva elevi, în Detalii copil dați click pe Selectează și bifați elevii. Puteți bifa doar elevi cu același status (de exemplu toți Necompletat). În dreapta apar elevii aleși și butoanele Prezent și Absent, care se aplică tuturor. Cu Selectează tot bifați toți elevii cu același status, iar cu Anulează ieșiți din selecție.

Detalii copil › elev › săgeata de lângă Absent › Multiple Days Absence

În fișa elevului, dați click pe săgeata de lângă Absent și alegeți Multiple Days Absence. Alegeți perioada, apoi completați motivarea, dacă este cazul (secțiunea 6), și dați click pe Salvează.

Detalii copil › elev › Aprobă absența

Când dați click pe Absent în fișa unui elev, absența se înregistrează imediat ca Absență nemotivată. Ca s-o motivați, dați click pe Aprobă absența (sau pe iconița cu creion de lângă Detalii Absență).

În fereastra Detalii Absență, activați Absență motivată și alegeți Motiv: Bolnav(ă), Vacanță, Rămâne acasă sau Altul. Opțional, scrieți Observații. Ca să motivați mai multe zile deodată, activați Vrei să modifici pentru mai multe zile? și alegeți perioada. Dați click pe Salvează.

Dacă selectați mai mulți elevi (secțiunea 4) și dați click pe Absent, aceeași fereastră se deschide direct, așa că puteți motiva absența tuturor de la început.

Fișa elevului arată absența, motivul și cine a înregistrat-o. Într-o zi de absență nu se înregistrează mesele și somnul, dar puteți adăuga Temperatură și Nevoi.

Detalii copil › elev › Anulează check-out-ul / Resetează

Dacă ați făcut check-out din greșeală, dați click pe Anulează check-out-ul: elevul revine la statusul Prezent. Cu Resetează ștergeți tot ce s-a înregistrat pentru elev în ziua respectivă (prezență, absență și raportul zilnic), iar elevul revine la Necompletat.

Detalii copil › elev › Raport Zilnic › Editează

Sub prezență, fișa elevului are cardurile Raport Zilnic: Alimentație, Somn, Temperatură și Nevoi (doar momentele activate pentru clasă). Treceți cu mouse-ul peste un card și dați click pe Editează.

Se deschide formularul zilei. Bifați ce vreți să înregistrați:

La final, dați click pe Salvează.

Cardurile arată acum ce s-a înregistrat: mesele, intervalul de somn și durata lui, temperatura și nevoile.

Detalii copil › elev › Jurnal de modificări / luna (PDF)

În fișa elevului, dați click pe Jurnal de modificări. Vedeți fiecare modificare a zilei: cine a făcut-o și când, statusul (Adăugat, Actualizat) și ce s-a schimbat, de exemplu ora de check-in, persoana care a marcat prezența sau masa înregistrată și cât a mâncat copilul (de exemplu „Masa de prânz — 100%”).

Butonul cu numele lunii (de exemplu noiembrie (PDF)) descarcă raportul lunar de prezență al elevului: pentru fiecare zi, ora de check-in și de check-out și cine le-a înregistrat, plus loc pentru semnătura părintelui.

Gestionarea prezenței › Treceți la vizualizarea veche

Dacă preferați pagina de prezență de dinainte (lista clasei cu butoanele Prezent / Absent pe fiecare rând), dați click pe Treceți la vizualizarea veche, în dreapta sus. Ca să reveniți la pagina nouă, dați click pe Treceți la vizualizarea nouă.

Aplicația Kinderpedia › ☰ › Daily Timeline

Apăsați pe butonul cu cele trei linii din stânga sus (☰) și alegeți Daily Timeline. Pe bara verde de sus alegeți clasa. Apar momentele zilei activate pentru clasă (de exemplu Prezent, Mic dejun, Masa de prânz, Check-Out, Masa de seară) și câți copii au fost înregistrați la fiecare. Cu săgețile de lângă dată treceți la altă zi.

Apăsați pe Prezent. Selectați copiii, unul câte unul sau cu Selectează tot, și apăsați Prezent sau Absent. Sub numele copilului apare cine a făcut check-in-ul, iar în dreapta ora.

Dacă selectați copii care au deja check-in, butoanele devin Check-Out și Șterge. Cu Șterge anulați check-in-ul.

Check-out-ul se poate face și din momentul Check-Out din Daily Timeline: selectați copiii care pleacă și apăsați Check-Out. Copiii plecați apar cu Check Out în dreptul numelui și nu mai pot fi selectați la mesele de după plecare.

În lista Prezent, copiii absenți apar cu Absență nemotivată. Apăsați pe iconița Absent din dreptul copilului. Activați Absență motivată, alegeți Motiv (Bolnav(ă), Vacanță, Rămâne acasă sau Altul) și, opțional, scrieți Observații. Observațiile sunt vizibile pentru părinte. Apăsați Salvează.

Apăsați pe masa dorită, de exemplu Mic dejun. În listă apar doar copiii cu check-in. Selectați copiii (sau Selectează tot): pentru fiecare apare o bară, implicit la 100%. Trageți de bară ca să arătați cât a mâncat copilul, de la 0% până la 200% (dacă a cerut porție dublă). Apăsați Salvează.

La Masa de prânz puteți înregistra separat Felul 1 și Felul 2, din tab-urile de sus.

Apăsați pe Nevoi, selectați copilul și apăsați Adaugă Nevoi. Alegeți tipul (Nevoi, Scutec sau Accident) și detaliul (Pipi, Poo sau Intenție). Ora este completată automat; o puteți schimba din iconița creion. La Observații puteți scrie un comentariu sau adăuga o fotografie, din iconița cameră. Apăsați Salvează.

Apăsați pe Somn. Ecranul are două tab-uri: Treji și Copii care dorm. Ca să puneți copiii la somn, în Treji selectați copiii și apăsați La somn. Când se trezesc, deschideți Copii care dorm, selectați-i și apăsați Trezire.

În listă vedeți cât a dormit fiecare copil. Ca să corectați orele, apăsați pe numele copilului, modificați La somn sau Trezire din iconița creion și apăsați Salvează. Durata somnului se calculează automat.

Apăsați pe iconița rotiță din dreapta sus a ecranului Daily Timeline. În Setări Timeline activați momentele dorite (de exemplu Nevoi sau Somn), modificați orele dacă e cazul și apăsați Save. Momentele activate apar imediat în Daily Timeline.

Orar Activități › Configurare › Orar Activități

Dacă activați Prezența la activități în funcție de status check-in, elevii marcați prezenți la check-in sunt trecuți automat prezenți la toate activitățile din ziua respectivă, iar cei marcați absenți sunt trecuți absenți. Astfel, profesorii nu mai fac prezența la fiecare oră. Prezențele și absențele se sincronizează și în Catalog Electronic.

Pentru ca opțiunea să funcționeze, clasa trebuie să aibă activat Prezent în Setări Timeline. Prezența, absența și întârzierea la o singură activitate se fac din orar. Vedeți Orar Activități și Discipline: ghid complet.

Prezența automată la activități se calculează după ora de check-in. Dacă prezența zilnică este făcută după ora de început a unei activități (plus perioada de grație, implicit 15 minute), sistemul consideră că elevul nu era la școală când a început activitatea și îl trece absent la ea. Absența apare și în Catalog Electronic.

Exemplu: ora de Matematică începe la 08:30, iar prezența zilnică este făcută la 10:48. Elevii sunt trecuți absenți la Matematică, chiar dacă sunt prezenți în ziua respectivă.

Ca să corectați absențele, le ștergeți din Catalog Electronic (vedeți Cum motivez sau șterg o absență?) sau, în Orar Activități, deschideți activitatea și marcați elevii prezenți în tab-ul Prezența la clasă (vedeți Cum adaug prezența, notele și observațiile?).

Contul Meu › Management Locații › Editează › QRcode PDF

Cu un cod QR afișat la intrare, părinții își pot face singuri check-in și check-out din aplicație. Ca să descărcați codul, deschideți Contul Meu (din meniul din dreapta sus sau din Management Instituție), dați click pe Editează în dreptul școlii și apoi pe QRcode PDF. Se descarcă un PDF pe care îl puteți printa.

Părintele deschide meniul aplicației Kinderpedia, alege Check-In/Check-Out și scanează codul cu camera telefonului. Apoi bifează check-in pentru copil. Dacă are mai mulți copii în aceeași școală, glisează pe poza copilului ca să treacă la următorul.

Prezență și Raport Zilnic › Rapoarte

Alegeți perioada, clasa și Tip raport (de exemplu Raport Prezență), apoi dați click pe Filtrare. Sus vedeți totalul prezențelor și al absențelor (motivate și nemotivate), iar dedesubt tabelul pe zile, pentru fiecare elev. Cu Listare tipăriți raportul. Activați Afișează și zilele din weekend dacă aveți program și în weekend.

Prezență și Raport Zilnic › Raport de prezență al elevilor

Pagina Check-In Elevi are trei tab-uri: Zilnic, Centralizate și Absent pe zi. În Zilnic alegeți data, grupa și, opțional, un copil, apoi dați click pe Aplică. Vedeți statistici de check-in și de absențe și, pentru fiecare elev, Ora Sosirii, Ora Plecării și Durata participării.

Pentru o perioadă mai lungă, deschideți tab-ul Centralizate, alegeți perioada, grupa sau copilul și dați click pe Aplică. Pentru fiecare elev vedeți Zilele de prezență, Zile de absență și Ore de prezență. Dați click pe Raport Detaliat în dreptul elevului.

Se deschide raportul detaliat al elevului pentru perioada aleasă: pentru fiecare zi, ora sosirii și ora plecării, cine a făcut check-in-ul și check-out-ul, durata participării, precum și absențele (cu motivul și persoana care le-a trecut).

Cu Export descărcați raportul. În fereastra de export puteți schimba titlul, filtra, sorta și alege coloanele, vedeți o previzualizare, apoi dați click pe Descarcă PDF, Descarcă XLS sau Descarcă CSV.

Prezență și Raport Zilnic › Audit

În Audit (tab-ul Istoric prezență) vedeți fiecare modificare a prezenței: ziua, elevul, cine a făcut modificarea și când, și tipul ei (Adăugat, Actualizat, Șters). Filtrați după Interval de date, Grupă / Clasă, Copil, Utilizator și Acțiune.

Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.