Modulul Fișă de Progres vă ajută să urmăriți dezvoltarea fiecărui copil pe baza unui șablon: zone de dezvoltare (categorii), subcategorii și lecții, evaluate cu criteriile alese de dumneavoastră. Din evaluări generați rapoarte PDF, pe care le publicați pentru părinți.
Vă recomandăm să parcurgeți pașii în ordine: mai întâi șablonul (din librărie sau creat de la zero) și setările lui, apoi evaluările, iar la final rapoartele.
Conținut
WEB: șabloane
WEB: observații și evaluări
WEB: rapoarte și istoric
MOBIL
1. Cum accesez modulul Fișă de Progres?
Din meniul din stânga, dați click pe Fișă de Progres. Se deschide un submeniu cu patru pagini:
Șabloane: șabloanele instituției și librăriile de șabloane.
Observații și Evaluări: evaluarea copiilor pe lecții.
Rapoarte: rapoartele de progres generate din evaluări.
Istoric evaluări: toate evaluările adăugate, cu autor și dată.
2. Cum folosesc un șablon din Librăria Publică?
Fișă de Progres › Șabloane › Librărie Publică
În pagina Șabloane găsiți patru taburi: Șabloanele Mele (cele folosite de instituție), Librărie Privată, Librărie Publică (șabloane gata făcute, de exemplu Fisa Românească, EYFS sau OCEPE) și Șabloane arhivate. Fiecare card arată nivelul de vârstă, numărul de lecții, zonele de dezvoltare și criteriile de evaluare.
Dați click pe cele trei puncte de pe cardul șablonului. Alegeți Vizualizare ca să vedeți conținutul înainte să îl folosiți, sau Clonează ca să îl copiați direct în Șabloanele Mele.
În pagina Conținutul șablonului vedeți zonele de dezvoltare, numărul de lecții și de termene de evaluare. Dacă șablonul vi se potrivește, dați click pe Utilizează acest șablon.
Sfat: după copiere, șablonul este al dumneavoastră: îl puteți edita (lecții, criterii, termene) fără să afectați originalul din librărie.
3. Cum creez un șablon nou?
Fișă de Progres › Șabloane › Șablon nou
Dați click pe butonul verde Șablon nou din dreapta sus.
Se deschide configurarea șablonului, cu cinci pași în stânga: Detalii șablon, Nivel de vârstă, Termeni de evaluare, Criteriu de evaluare și Raport PDF. Fiecare pas este explicat în secțiunea următoare.
4. Cum configurez setările unui șablon?
Fișă de Progres › Șabloane › ⋮ › Editează › Setări șabloane
Pentru un șablon existent, dați click pe cele trei puncte de pe card, alegeți Editează și deschideți tabul Setări șabloane. Pentru un șablon nou, setările se deschid direct.
Atenție! Când treceți de la un pas la altul (cu Salvează și următorul, Continuă sau dând click pe un pas din stânga), modificările din pasul curent se salvează automat.
Pasul 1: Detalii șablon
Nume șablon și Nume scurt (SKU), de cel mult 3 caractere.
Descriere.
Vizibil pentru: grupele/clasele care pot folosi șablonul (implicit Toate Grupele).
Culoare și Structura șablonului. Subcategorii: câte niveluri are șablonul între zona de dezvoltare și lecție (de la 1 la 4). În dreapta vedeți un exemplu al structurii.
Progres vizibil pentru părinți și elevi: dacă o activați, părinții și elevii văd evaluările în timp real.
Dați click pe Salvează și următorul.
Pasul 2: Nivel de vârstă
Activați Niveluri / Intervale de vârstă dacă vreți să atribuiți lecțiile pe intervale de vârstă. Pasul este opțional.
Pasul 3: Termeni de evaluare
Activați Termene de evaluare dacă evaluările se fac în perioade fixe din an. Cu opțiunea activă, evaluările se pot introduce doar pentru termenii definiți; fără ea, puteți evalua oricând.
Cu + Adaugă intervalul școlar adăugați anul școlar, iar cu + Adaugă un termen nou adăugați termenele din acel an, fiecare cu dată de început și de sfârșit. Creionul din dreptul unui termen îl editează.
Pasul 4: Criteriu de evaluare
Criteriu de evaluare: definiți criteriile (de exemplu Realizat / În curs de realizare), fiecare cu Acronim, Greutate și Culoare. În coloana Previzualizare vedeți cum va arăta criteriul în tabel. Fără criterii, evaluările vor fi doar text. Adăugați criterii cu + Adaugă un criteriu nou.
Grupează criterii: creați grupuri de criterii cu + Adaugă grup nou, le dați un nume și alegeți criteriile din grup. Apoi alegeți, pentru fiecare lecție sau categorie, ce grup de criterii folosește (vedeți secțiunea 5).
Evaluare așteptată: definiți evaluarea la care vă așteptați pentru fiecare termen de evaluare.
Pasul 5: Raport PDF
Activați Personalizează raport ca să adăugați o imagine de antet cu brandingul instituției în raportul PDF.
5. Cum adaug categorii, subcategorii și lecții?
Fișă de Progres › Șabloane › ⋮ › Editează › Conținutul șablonului
În tabul Conținutul șablonului dați click pe Creează categoria principală ca să adăugați o zonă de dezvoltare. Când duceți mouse-ul peste o categorie, apar trei iconițe: adaugă subcategorie sau lecție, editează și șterge. Puteți căuta în conținut sau filtra după categorie.
La lecții apar iconițele de editare și ștergere. Ordinea categoriilor și a lecțiilor se schimbă trăgând de punctele din stânga rândului.
Dați click pe numele lecției ca să deschideți Detaliile lecției: nume, nume scurt, descriere și grupul de criterii. Opțiunea Moșteniți din categorie / șablon folosește criteriile categoriei sau ale șablonului; dezactivați-o ca să alegeți alte criterii doar pentru această lecție. Nu uitați să dați click pe Salvează.
6. Cum arhivez, clonez sau șterg un șablon?
Fișă de Progres › Șabloane › Șabloanele Mele
Dați click pe cele trei puncte de pe cardul șablonului:
Vizualizare și Editează.
Arhivează: mută șablonul în tabul Șabloane arhivate.
Clonează șablon: copiază șablonul în biblioteca altor instituții din contul dumneavoastră (de exemplu alt sediu). În instituția respectivă, șablonul apare în Librărie Privată, de unde îl clonați în Șabloanele Mele.
Șterge.
7. Cum adaug evaluări din tabel?
Fișă de Progres › Observații și Evaluări
Folosiți filtrele din stânga sus: șablonul, anul școlar, termenul de evaluare (sau intervalul de date, dacă șablonul nu are termene), clasa, nivelul de vârstă și categoria. Lecțiile apar pe rânduri, iar copiii pe coloane. În dreapta jos vedeți legenda criteriilor.
În partea de jos alegeți modul de lucru:
Înregistrare multiplă: evaluați o lecție pentru mai mulți copii odată.
Evidență: evaluați copiii unul câte unul, dând click pe căsuța lecției din coloana copilului.
8. Cum văd sau modific evaluarea unui copil?
Fișă de Progres › Observații și Evaluări › Evidență
Dați click pe căsuța unei lecții din coloana copilului. Se deschide fereastra cu evaluarea: autorul, data, criteriul, Observații și Următorii pași. Dați click pe Editează ca să modificați evaluarea, sau pe Adaugă evaluare ca să adăugați încă una la aceeași lecție.
9. Cum adaug o evaluare grupată?
Fișă de Progres › Observații și Evaluări › Adaugă evaluare grupată
Dați click pe butonul verde Adaugă evaluare grupată. Evaluarea se adaugă în trei pași.
Pasul 1, Selectarea lecției: alegeți Data evaluării și bifați lecțiile evaluate. Puteți căuta lecții sau filtra după categorie și nivel de vârstă. Dați click pe Continuă.
Pasul 2, Criteriu de evaluare: alegeți Copiii și Autorul, apoi criteriul pentru fiecare lecție. Cu iconița coș de gunoi scoateți o lecție din evaluare.
Copiii se aleg dintr-o fereastră în care filtrați după clasă, căutați după nume sau dați click pe Selectează tot. Confirmați cu Selectează.
Pasul 3, Adaugă comentariu: completați Observații (obligatoriu) și, opțional, Următorii pași. Butoanele Corectează cu AI, Generează cu AI și Sumarizează cu AI vă ajută la redactare. Puteți atașa și fișiere (drag and drop sau Caută fișiere). Nu uitați să dați click pe Salvează.
Atenție! Dacă închideți fereastra înainte să salvați, aplicația vă întreabă dacă renunțați; toate datele completate se pierd.
10. Cum văd progresul individual al unui copil?
Fișă de Progres › Observații și Evaluări › Progresul Individual al Copilului
Deschideți tabul Progresul Individual al Copilului, alegeți șablonul, anul școlar și copilul. Tabelul arată evaluările copilului pe lecții, cu câte o coloană pentru fiecare termen de evaluare.
11. Cum export un raport Excel?
Fișă de Progres › Observații și Evaluări › Export raport
Alegeți filtrele dorite, apoi dați click pe Export raport. Aveți trei opțiuni:
Evaluare pe fiecare rând: alegeți coloanele și titlul raportului, apoi descărcați în XLS sau CSV.
Export evaluări (xls).
Export pondere (xls).
12. Cum generez un raport de progres?
Fișă de Progres › Rapoarte › Raport nou
Pagina Rapoarte are trei taburi: Rapoarte Nepublicate, Rapoarte Publicate și Rapoarte în Așteptare. Dați click pe butonul verde Raport nou.
Pasul 1: completați Numele raportului, alegeți șablonul și bifați termenul sau intervalul de date. Dați click pe Continuă.
Pasul 2: bifați categoriile incluse în raport sau selectează toate categoriile. Puteți căuta sau filtra după categorie.
Pasul 3: alegeți copiii pentru care se generează raportul. Filtrați după grupă sau căutați după nume.
Pasul 4: verificați rezumatul, adăugați Observații generale și, opțional, feedback pe categorii. Dați click pe Salvează.
Generarea poate dura câteva secunde. Până se termină, raportul apare în tabul Rapoarte în Așteptare, apoi în Rapoarte Nepublicate.
13. Cum public, editez sau șterg un raport?
Fișă de Progres › Rapoarte
Dați click pe cele trei puncte din coloana Acțiuni: Vezi raport, Editează raport, Publică raport, Previzualizează PDF, Descarcă PDF sau Șterge raport.
Atenție! Un raport generat nu este vizibil pentru părinți până nu îl publicați.
Ca să lucrați cu mai multe rapoarte odată, dați click pe săgeata din stânga tabelului și bifați rapoartele. Apar butoanele Generează PDF-uri, Publică rapoartele și Șterge rapoartele.
14. Cum generez și descarc rapoartele PDF?
Fișă de Progres › Rapoarte › Generează PDF-uri
Bifați rapoartele și dați click pe Generează PDF-uri. În fereastra Generează rapoarte alegeți:
Vezi ca: raportul ca listă sau ca tabel.
Grupate după, Dimensiunea fontului și Numărul de poze.
Elemente de raport: ce apare în PDF (titlul, termenul, numele șablonului, grupa, data nașterii, vârsta, dirigintele, comentariile generale, criteriul, numele profesorului, data fiecărei evaluări, observația profesorului).
Dați click pe Generează rapoarte PDF. Așa cum configurați PDF-ul aici, așa îl vede și părintele în contul lui.
Ca să vedeți PDF-ul unui raport, alegeți Previzualizează PDF din meniul raportului. De aici îl puteți regenera cu Regenerează raport PDF (după ce ați modificat evaluările) sau îl descărcați cu Descarcă raport PDF.
15. Cum văd istoricul evaluărilor?
Fișă de Progres › Istoric evaluări
Pagina Istoric evaluări arată toate evaluările, cu categoria, lecția, criteriul, data, copilul și autorul. Alegeți șablonul, grupa și copilul, apoi dați click pe Aplică. Tabul Evaluări individuale arată fiecare evaluare separat.
Din cele trei puncte ale unei evaluări alegeți Vezi, Editează sau Șterge.
Tabul Evaluări grupate arată evaluările grupate adăugate odată pentru mai multe lecții, cu numărul de lecții și categorii.
16. Cum folosesc Fișa de progres din aplicația mobilă?
Aplicația mobilă › Meniu › Fișă de Progres
Deschideți meniul aplicației (☰, stânga sus) și apăsați Fișă de Progres. Sus alegeți șablonul (de exemplu Fisa Romaneasca). Pagina arată numărul de categorii, obiective, criterii de evaluare și nivelul de vârstă, plus patru butoane: Adaugă observație, Istoric Observații, Vezi șablon și Rapoarte.
Vezi șablon
Apăsați Vezi șablon ca să vedeți categoriile, subcategoriile și obiectivele șablonului. Cu lupa din dreapta sus căutați un obiectiv, iar cu Filtrare alegeți categoriile afișate.
Istoric Observații
Apăsați Istoric Observații. Evaluările apar în două taburi, Evaluări individuale și Evaluări grupate. Puteți căuta în observații sau filtra după categorie, obiectiv, profesor, grupă, copil și termen de evaluare. Butonul verde + adaugă o observație nouă.
Cum adaug o observație din aplicație?
Apăsați Adaugă observație și selectați unul sau mai mulți copii (îi puteți filtra după grupă din dreapta sus). Apăsați Continuă.
Opțional, apăsați Adaugă fotografii ca să atașați poze din galerie (Library) sau direct cu camera (Camera).
Alegeți termenul de evaluare (de exemplu Evaluare inițială), apoi apăsați Selectează elementul și bifați obiectivele evaluate. Apăsați Continuă.
Pentru fiecare obiectiv alegeți criteriul (de exemplu În dezvoltare). Cu + Alege elemente adăugați alte obiective. Apoi scrieți textul în Adaugă observație sau apăsați butonul AI din dreapta jos ca să generați observația pe baza evaluărilor.
Verificați textul observației, modificați-l dacă este nevoie și apăsați Salvează. Când evaluați mai mulți copii odată, observația apare în Istoric Observații › Evaluări grupate.
Atenție! Dacă debifați un obiectiv după ce ați ales criteriile, aplicația vă cere confirmarea: copilul va primi evaluare doar pentru obiectivele rămase.
Rapoarte
Apăsați Rapoarte ca să vedeți rapoartele șablonului. Iconița ochi arată dacă raportul este publicat (verde) sau nu (roșu). Apăsați pe un raport ca să îi vedeți detaliile, evaluările și observațiile. De aici îl publicați cu Publică sau generați PDF-ul cu Generează raport PDF.
Ca să creați un raport, apăsați + din dreapta sus și alegeți copilul. Bifați termenii de evaluare, apoi apăsați Selectează categorii și alegeți categoriile. Completați Numele raportului și, opțional, Comentarii generale și Observații per categorie.
Apăsați Salvează și alegeți Salvează și publică sau Salvează ca și ciornă (îl publicați mai târziu). Comentariile unui raport se modifică sau se șterg din tabul Observații al raportului, cu Editează sau Șterge.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm cu configurarea fișei de progres.