Modulul Prezență și Raport Zilnic este locul în care personalul școlii marchează sosirea (check-in) și plecarea (check-out) copiilor, absențele și motivările lor. Tot de aici educatorii completează raportul zilnic: cât a mâncat copilul, cât a dormit, nevoile și temperatura. Părinții văd aceste informații în aplicația lor.

Ce momente apar în raportul zilnic al unei clase (mesele, somnul, nevoile, temperatura, ora de check-in și check-out) se stabilește din setările clasei. Vedeți Grupe / Clase: ghid complet, secțiunea „Cum configurez Setări Timeline”.

Prezență și Raport Zilnic › Gestionarea prezenței

Din meniul din stânga, deschideți Prezență și Raport Zilnic și dați click pe Gestionarea prezenței. Sus alegeți ziua (implicit este ziua curentă) și clasa. Apare lista elevilor din clasa aleasă.

Submeniul are încă trei pagini: Rapoarte (secțiunea 11), Raport de prezență al elevilor (secțiunea 12) și Audit (secțiunea 13).

Gestionarea prezenței

În dreptul elevului, dați click pe Prezent când ajunge la școală sau pe Absent dacă nu vine.

După check-in, sub numele elevului apare ora sosirii, iar în dreapta apar butoanele:

Gestionarea prezenței › Acțiuni

Dați click pe Acțiuni, în dreapta numelui clasei, și alegeți:

Gestionarea prezenței › săgeata de lângă Absent › Multiple Days Absence

Dacă știți dinainte că un copil va lipsi mai multe zile, dați click pe săgeata de lângă Absent și alegeți Multiple Days Absence.

În fereastra Detalii Absență, la Selectează perioada de timp dorită alegeți prima și ultima zi. Dacă absența este motivată, activați Absență motivată și alegeți Motiv. Opțional, adăugați Observații. Dați click pe Salvează.

Gestionarea prezenței › Absență nemotivată

Sub numele elevului absent apare textul roșu Absență nemotivată. Dați click pe el.

În fereastra Detalii Absență:

Dați click pe Salvează.

Absențele se pot motiva și din Rapoarte: filtrați perioada și clasa, apoi dați click pe absența nemotivată (cercul roșu) din tabel.

Gestionarea prezenței › butonul portocaliu

Dacă ați marcat greșit un elev, dați click pe butonul portocaliu din dreapta lui (cel cu două săgeți) și confirmați cu Confirmă. Prezența și absența din ziua respectivă se șterg și puteți marca din nou elevul.

Gestionarea prezenței › iconița Raport Zilnic

Raportul zilnic se completează doar pentru elevii marcați prezenți. În dreptul elevului, dați click pe iconița Raport Zilnic. Sub numele lui se deschide raportul zilei, cu momentele activate pentru clasă.

Mesele: bifați masa (de exemplu Masa de prânz) și trageți de bară ca să arătați cât a mâncat copilul, în procente.

Somnul: bifați Somn și completați ora la care a adormit și ora la care s-a trezit. Cu Adaugă înregistrați încă un interval de somn.

Nevoile: bifați Nevoi, completați ora, alegeți tipul (Nevoi: Pipi, Nevoi: Poo sau Nevoi: Intenție) și, opțional, scrieți Observații. Cu Adaugă înregistrați încă o nevoie.

Temperatura: bifați Temperatură și trageți de bară până la valoarea măsurată.

La final, dați click pe Salvează.

Aplicația Kinderpedia › ☰ › Daily Timeline

Apăsați pe butonul cu cele trei linii din stânga sus (☰) și alegeți Daily Timeline. Pe bara verde de sus alegeți clasa. Apar momentele zilei activate pentru clasă (de exemplu Prezent, Mic dejun, Masa de prânz, Check-Out, Masa de seară) și câți copii au fost înregistrați la fiecare. Cu săgețile de lângă dată treceți la altă zi.

Apăsați pe Prezent. Selectați copiii, unul câte unul sau cu Selectează tot, și apăsați Prezent sau Absent. Sub numele copilului apare cine a făcut check-in-ul, iar în dreapta ora.

Dacă selectați copii care au deja check-in, butoanele devin Check-Out și Șterge. Cu Șterge anulați check-in-ul.

Check-out-ul se poate face și din momentul Check-Out din Daily Timeline: selectați copiii care pleacă și apăsați Check-Out. Copiii plecați apar cu Check Out în dreptul numelui și nu mai pot fi selectați la mesele de după plecare.

În lista Prezent, copiii absenți apar cu Absență nemotivată. Apăsați pe iconița Absent din dreptul copilului. Activați Absență motivată, alegeți Motiv (Bolnav(ă), Vacanță, Rămâne acasă sau Altul) și, opțional, scrieți Observații. Observațiile sunt vizibile pentru părinte. Apăsați Salvează.

Apăsați pe masa dorită, de exemplu Mic dejun. În listă apar doar copiii cu check-in. Selectați copiii (sau Selectează tot): pentru fiecare apare o bară, implicit la 100%. Trageți de bară ca să arătați cât a mâncat copilul, de la 0% până la 200% (dacă a cerut porție dublă). Apăsați Salvează.

La Masa de prânz puteți înregistra separat Felul 1 și Felul 2, din tab-urile de sus.

Apăsați pe Nevoi, selectați copilul și apăsați Adaugă Nevoi. Alegeți tipul (Nevoi, Scutec sau Accident) și detaliul (Pipi, Poo sau Intenție). Ora este completată automat; o puteți schimba din iconița creion. La Observații puteți scrie un comentariu sau adăuga o fotografie, din iconița cameră. Apăsați Salvează.

Apăsați pe Somn. Ecranul are două tab-uri: Treji și Copii care dorm. Ca să puneți copiii la somn, în Treji selectați copiii și apăsați La somn. Când se trezesc, deschideți Copii care dorm, selectați-i și apăsați Trezire.

În listă vedeți cât a dormit fiecare copil. Ca să corectați orele, apăsați pe numele copilului, modificați La somn sau Trezire din iconița creion și apăsați Salvează. Durata somnului se calculează automat.

Apăsați pe iconița rotiță din dreapta sus a ecranului Daily Timeline. În Setări Timeline activați momentele dorite (de exemplu Nevoi sau Somn), modificați orele dacă e cazul și apăsați Save. Momentele activate apar imediat în Daily Timeline.

Orar Activități › Configurare › Orar Activități

Dacă activați Prezența la activități în funcție de status check-in, elevii marcați prezenți la check-in sunt trecuți automat prezenți la toate activitățile din ziua respectivă, iar cei marcați absenți sunt trecuți absenți. Astfel, profesorii nu mai fac prezența la fiecare oră. Prezențele și absențele se sincronizează și în Catalog Electronic.

Pentru ca opțiunea să funcționeze, clasa trebuie să aibă activat Prezent în Setări Timeline. Prezența, absența și întârzierea la o singură activitate se fac din orar. Vedeți Orar Activități și Discipline: ghid complet.

Contul Meu › Management Locații › Editează › QRcode PDF

Cu un cod QR afișat la intrare, părinții își pot face singuri check-in și check-out din aplicație. Ca să descărcați codul, deschideți Contul Meu (din meniul din dreapta sus sau din Management Instituție), dați click pe Editează în dreptul școlii și apoi pe QRcode PDF. Se descarcă un PDF pe care îl puteți printa.

Părintele deschide meniul aplicației Kinderpedia, alege Check-In/Check-Out și scanează codul cu camera telefonului. Apoi bifează check-in pentru copil. Dacă are mai mulți copii în aceeași școală, glisează pe poza copilului ca să treacă la următorul.

Prezență și Raport Zilnic › Rapoarte

Alegeți perioada, clasa și Tip raport (de exemplu Raport Prezență), apoi dați click pe Filtrare. Sus vedeți totalul prezențelor și al absențelor (motivate și nemotivate), iar dedesubt tabelul pe zile, pentru fiecare elev. Cu Listare tipăriți raportul. Activați Afișează și zilele din weekend dacă aveți program și în weekend.

Prezență și Raport Zilnic › Raport de prezență al elevilor

Pagina Check-In Elevi are trei tab-uri: Zilnic, Centralizate și Absent pe zi. În Zilnic alegeți data, grupa și, opțional, un copil, apoi dați click pe Aplică. Vedeți statistici de check-in și de absențe și, pentru fiecare elev, Ora Sosirii, Ora Plecării și Durata participării. Cu Export descărcați lista.

Prezență și Raport Zilnic › Audit

În Audit (tab-ul Istoric prezență) vedeți fiecare modificare a prezenței: ziua, elevul, cine a făcut modificarea și când, și tipul ei (Adăugat, Actualizat, Șters). Filtrați după Interval de date, Grupă / Clasă, Copil, Utilizator și Acțiune.

Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm.