Modulul Management Personal reunește conturile tuturor membrilor personalului: directori, profesori, învățători, educatori, secretariat, contabilitate, cabinet medical și alții. Din el adăugați conturi noi, le modificați, le dezactivați sau le ștergeți.
Ce poate face fiecare persoană în Kinderpedia depinde de funcția ei (de exemplu Director, Profesor sau Secretariat). Funcțiile și permisiunile lor se configurează din Funcții Utilizatori.
Vă recomandăm să parcurgeți pașii în ordine: mai întâi funcțiile și permisiunile (secțiunile 2–3), apoi conturile personalului.
Conținut
1. Cum accesez modulul Management Personal?
Management Instituție › Management Personal
Din meniul din stânga, deschideți Management Instituție și dați click pe Management Personal.
Pagina are două tab-uri:
Listă Personal: toți membrii personalului, cu funcția, datele de contact și statusul (Activ sau Inactiv).
Profesori / Educatori: doar persoanele cu o funcție de tip Educator/Profesor, care pot fi asociate la clase.
2. Cum creez o funcție nouă?
Management Instituție › Funcții Utilizatori › Adaugă Funcție Nouă
Pe lângă funcțiile existente, puteți crea funcții proprii, de exemplu Contabil sau Informatician. Din meniul din stânga, deschideți Funcții Utilizatori și dați click pe Adaugă Funcție Nouă.
În fereastra care se deschide, completați:
Denumire Funcție: numele funcției.
Cont de tip: Membru al personalului, pentru persoane precum contabili, personal medical sau manageri IT, ori Educator/Profesor, pentru persoanele care predau la anumite clase. Doar funcțiile de tip Educator/Profesor pot fi asociate la clase.
Dați click pe Salvează. Funcția nouă apare ca o coloană nouă în tabelul de permisiuni.
3. Cum stabilesc ce poate face fiecare funcție?
Management Instituție › Funcții Utilizatori › Funcții Personal Școală
În tab-ul Funcții Personal Școală vedeți un tabel: pe coloane sunt funcțiile, iar pe rânduri modulele Kinderpedia și permisiunile din fiecare modul. Bifați permisiunile pe care vreți să le aibă fiecare funcție și debifați-le pe cele pe care nu vreți să le aibă.
Ca să aflați ce face o permisiune, dați click pe iconița ? de lângă ea. De exemplu, Management membrii personal le permite să adauge și să modifice conturi de personal; cine are doar Acces general vede numai lista.
Sfat: accesul părinților și al elevilor la module se configurează separat, în tab-ul Funcții Părinți/Elevi. Vedeți articolul Cum să activezi sau să dezactivezi accesul pentru elevi și părinți la modulele specifice.
4. Cum adaug un membru al personalului?
Management Instituție › Management Personal › Adaugă Utilizator
Dați click pe butonul verde Adaugă Utilizator din dreapta sus.
La Denumire Funcție, alegeți funcția persoanei, de exemplu Director, Profesor, Învățător sau Secretariat. Lista conține și funcțiile create de dumneavoastră.
Completați apoi:
Grupă: pentru profesori și educatori, clasele la care predau.
Email: adresa pe care persoana își va folosi contul.
Parolă și Confirmă Parolă. Dacă nu vreți să alegeți dumneavoastră parola, activați Utilizează o parolă aleatorie (sistemul va genera o parolă puternică).
Prenume, Nume, Telefon și Adresă Școală/Grădiniță.
Lăsați activă opțiunea Trimite invitația prin email, ca persoana să primească pe e-mail invitația de activare a contului. La final, dați click pe Salvează.
Sfat: dacă adresa de e-mail are deja un cont de profesor în Kinderpedia (de exemplu la altă școală), platforma o recunoaște și vă întreabă dacă vreți să adăugați contul în instituția dumneavoastră.
5. Cum caut, filtrez și export lista de personal?
Management Instituție › Management Personal
Cu Funcții Utilizatori afișați doar persoanele cu o anumită funcție, iar cu Caută găsiți rapid o persoană după nume. La Afișează alegeți câte înregistrări apar pe pagină.
Lista se poate imprima sau descărca, cu butoanele Imprimare, PDF, CSV și XLS.
6. Cum modific datele unui cont sau clasele unui profesor?
Management Personal › Acțiuni › Editează
În dreptul persoanei, dați click pe Acțiuni și alegeți Editează. Se deschide același formular ca la adăugare.
Ca să schimbați clasele unui profesor, la Grupă ștergeți clasele de care nu mai răspunde, cu x de lângă numele clasei, și adăugați-le pe cele noi din listă. La final, dați click pe Salvează.
Profesorii se pot asocia la o clasă și direct din modulul Grupe / Clase. Vedeți Grupe / Clase: ghid complet, secțiunea „Cum atribui sau elimin un profesor dintr-o grupă?”.
7. Cum dezactivez, reactivez sau șterg un cont?
Management Personal › Acțiuni
Când o persoană nu mai lucrează în școală, dați click pe Acțiuni în dreptul ei și alegeți Dezactivează (vedeți imaginea din secțiunea 6). Statusul devine Inactiv, iar persoana nu mai are acces la informațiile școlii.
Pentru un cont inactiv, meniul Acțiuni are două opțiuni:
Reactivează: persoana primește din nou acces.
Șterge: contul este eliminat complet din școală. Dacă persoana revine, trebuie adăugată din nou cu Adaugă Utilizator.
Atenție! Un cont se poate șterge doar după ce a fost dezactivat. Dacă nu sunteți sigur că persoana a plecat definitiv, lăsați contul doar dezactivat. Îl puteți reactiva oricând.
8. Ce este impersonarea și cum o folosesc?
Management Personal › Acțiuni › Impersonează
Impersonarea vă permite să intrați în contul unui membru al personalului și să vedeți platforma exact așa cum o vede el. Este utilă când un profesor vă spune că nu găsește ceva sau că un modul nu îi apare.
În dreptul persoanei, dați click pe Acțiuni și alegeți Impersonează (vedeți imaginea din secțiunea 6). Ca să reveniți în contul dumneavoastră, duceți cursorul pe numele contului din dreapta sus și alegeți Comutați la contul de administrator.
Atenție! Cât timp sunteți în contul altei persoane, tot ce faceți este înregistrat ca și cum ar fi făcut de ea, inclusiv mesajele trimise. Folosiți impersonarea doar ca să verificați, nu ca să lucrați în numele altcuiva.
Articole utile
Aveți nevoie de ajutor? Scrieți-ne din chat și vă ajutăm cu configurarea.